Regelmäßige Datensicherungen durchführen

Als Inhaber eines KMU wissen Sie, dass bei der Führung Ihres Unternehmens jede Minute zählt. Aber es gibt eine Sache, der Sie nie zu viel Aufmerksamkeit schenken können: der Sicherung Ihrer Daten.

Die Risiken fehlender Backups

Der Unfall liegt in einer kleinen Ecke. Festplatten stürzen ab, Viren und Malware können eindringen, oder noch schlimmer, menschliches Versagen verursacht Probleme. Und wenn das ohne eine Datensicherung passiert, kann das für Ihr Unternehmen schmerzhafte Folgen haben. Denken Sie nur an all die Kundendaten, Finanzdaten und wichtigen Dokumente, die auf einen Schlag weg sein können. 

Es gibt viele Risiken, wenn Sie Ihre Daten nicht sichern. Hier sind einige der Hauptrisiken: 

• Datenverlust: Das größte Risiko einer fehlenden Datensicherung ist der Verlust von Daten. Dies kann durch Festplattenabstürze, Virenbefall, menschliches Versagen oder sogar Naturkatastrophen geschehen. Wenn Sie keine Backups haben, gibt es keine Möglichkeit, Ihre Daten wiederherzustellen, und Sie könnten alles verlieren, was Sie aufgebaut haben.
• Finanzielle Verluste: Der Verlust Ihrer Daten kann unmittelbare finanzielle Verluste verursachen. Denken Sie an den Verlust von Kundendaten, Rechnungen, Verkaufsdaten und anderen Finanzinformationen.
• Verlust an Produktivität: Der Verlust Ihrer Daten kann auch zu einem Produktivitätsverlust führen. Sie müssen Zeit für die Wiederherstellung Ihrer Daten aufwenden, anstatt Ihr Unternehmen zu führen.
• Reputationsschaden: Wenn Ihre Daten verloren gehen, kann dies auch zu einem Imageschaden für Ihr Unternehmen führen. Die Kunden werden sich Sorgen um die Sicherheit ihrer Daten machen, und das Vertrauen in Ihr Unternehmen kann schwinden.
• Fragen der Einhaltung: Der Verzicht auf Backups kann auch zu Problemen mit der Einhaltung von Vorschriften führen. Viele Branchen sind verpflichtet, Daten auf irgendeine Weise zu speichern und zu schützen. Werden keine Sicherungskopien erstellt, kann dies zu Geldstrafen oder sogar zu rechtlichen Problemen führen.

Wenn Sie ein Backup haben, müssen Sie sich weniger Sorgen machen. Sie können Ihre Daten wiederherstellen, Ihr Unternehmen wieder auf Kurs bringen und mit dem fortfahren, was Sie bisher getan haben.

Wie man ein Backup erstellt

Backups zu erstellen ist gar nicht so schwer. Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre Daten zu sichern, von externen Festplatten bis hin zu cloudbasierten Lösungen. Wählen Sie einfach die Methode, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt, und beginnen Sie mit der Datensicherung.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre Daten zu sichern. Hier sind ein paar Methoden:

• Externes Festplattenlaufwerk: Sie können eine externe Festplatte kaufen und Ihre Daten darauf kopieren. Dies ist eine einfache Möglichkeit, ein Backup zu erstellen, und Sie können die Festplatte problemlos mit auf Reisen nehmen.
• Cloud-basierte Lösungen: Es gibt viele Cloud-basierte Speicherdienste, die Sie für die Sicherung Ihrer Daten nutzen können, z. B. Google Drive, Dropbox, iCloud usw. Diese Dienste sind oft kostenlos oder gegen eine Gebühr erhältlich.
• Sicherungssoftware: Es gibt auch viele Programme, die speziell für die Erstellung von Sicherungskopien entwickelt wurden. Diese Programme sichern Ihre Daten automatisch und ermöglichen es Ihnen auch, bestimmte Dateien oder Ordner für die Sicherung auszuwählen.

Es ist wichtig, daran zu denken, dass die Datensicherung nur ein Schritt im Prozess der Datensicherung ist. Es ist auch sinnvoll, Backups regelmäßig zu testen und zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass die Daten immer aktuell und sicher sind. 

Testen Sie Ihr Backup regelmäßig 

Die Sicherung ist eine Sache, aber das Testen der Sicherung ist genauso wichtig. Denn wenn Sie nie überprüfen, ob Ihr Backup wirklich funktioniert, ist es so, als hätten Sie kein Backup. Stellen Sie also sicher, dass Sie Ihr Backup regelmäßig testen, um zu gewährleisten, dass Ihre Daten sicher sind. 

Das Testen Ihrer Datensicherung ist aus mehreren Gründen wichtig:

• Sicherstellung, dass die Sicherung funktioniert: Wenn Sie Ihre Datensicherung testen, können Sie sicher sein, dass sie korrekt durchgeführt wurde und dass Ihre Daten sicher gespeichert sind. Dies gibt Ihnen die Gewissheit, dass Ihre Daten wiederhergestellt werden können, wenn etwas schief geht.
• Identifizierung von Problemen: Das Testen Ihrer Datensicherung hilft Ihnen, Probleme zu erkennen und zu beheben, bevor ein Notfall eintritt. Dabei kann es sich um technische Probleme handeln, wie z. B. beschädigte Dateien oder unzureichender Speicherplatz am Sicherungsort.
• Aktuelle Daten: Durch das Testen Ihrer Sicherung wird sichergestellt, dass die Sicherung die aktuellsten Daten enthält. Das ist wichtig, denn ein altes Backup ist wenig wert, wenn die Daten nicht mehr aktuell sind.
• Einhaltung der Vorschriften: In einigen Branchen müssen Backups regelmäßig auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften geprüft werden. Dies gilt zum Beispiel für Unternehmen im Gesundheitswesen oder in der Finanzdienstleistung, die bestimmte Anforderungen an die Datenspeicherung erfüllen müssen.
• Zeitersparnis: Wenn Sie Ihre Datensicherung regelmäßig testen, können Sie eventuelle Probleme schnell beheben, bevor sie außer Kontrolle geraten. Dies kann im Notfall Zeit und Geld sparen.

Generell ist das Testen Ihrer Datensicherung ein wichtiger Schritt im Datenschutzprozess. Es gibt Ihnen die Gewissheit, dass Ihre Daten sicher sind, hilft bei der Ermittlung und Behebung von Problemen und gewährleistet, dass Sie die Vorschriften einhalten. Testen Sie also regelmäßig Ihre Datensicherung, damit Sie immer einen Plan B haben, falls etwas schief geht.

In diesem Blog haben wir die Bedeutung von Backups für KMUs erörtert, wie man sie sichert und warum es so wichtig ist, sie zu testen. Warten Sie nicht länger mit der Erstellung von Backups, um Ihr Unternehmen zu schützen.