1.1 Guardey B.V. (ci-après : Guardey) attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Dans cette politique de confidentialité, nous fournissons des informations sur la manière dont nous traitons les données personnelles.
1.2 Guardey adhère à la législation applicable en matière de protection de la vie privée dans tous les cas, y compris le règlement général sur la protection des données (RGPD). Cela signifie que, dans tous les cas, nous :
- Traiter vos données personnelles conformément à l'objectif pour lequel elles ont été fournies, ces objectifs et le type de données personnelles sont décrits dans la présente politique de confidentialité ;
- Le traitement de vos données personnelles est limité aux seules données qui sont minimalement nécessaires aux fins pour lesquelles elles sont traitées ;
- Demander votre autorisation explicite si nous en avons besoin pour le traitement de vos données personnelles ;
- Avoir pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données personnelles ;
- Ne pas transmettre les données personnelles à d'autres parties, sauf si cela est nécessaire pour la mise en œuvre des objectifs pour lesquels elles ont été fournies ;
- Vous indiquer les droits dont vous disposez en ce qui concerne le traitement de vos données personnelles.
2.1 Nous traitons les données à caractère personnel que vous nous avez fournies, par exemple dans le cadre de la livraison de produits et/ou de services qui vous sont destinés ou que nous avons obtenues parce que vous avez utilisé notre site web, rempli un formulaire de contact ou vous êtes inscrit à notre newsletter.
2.2 Les données personnelles que nous traitons à votre sujet peuvent être les suivantes :
- votre nom ;
- votre adresse ;
- vos coordonnées, telles que votre numéro de téléphone et votre adresse électronique ;
- d'autres données, telles que les données de votre compte sur Twitter, LinkedIN ou d'autres services de médias sociaux ;
- l'adresse IP de l'ordinateur avec lequel vous visitez notre site web (voir également notre déclaration sur les cookies) ;
3.1 Nous utilisons vos données personnelles pour un certain nombre de raisons différentes. Ce sont les suivantes .
3.1.1 Exécution d'un contrat
Si vous concluez un contrat avec nous, nous vous demandons vos coordonnées. Ces données peuvent également être utilisées pour la facturation.
3.1.2 Maintien du contact avec vous
Vos coordonnées sont conservées dans notre système client et peuvent être utilisées, entre autres, pour l'envoi de bulletins d'information, de mises à jour, d'invitations à des événements et des séminaires et pour l'envoi d'informations que vous nous avez demandées.
3.1.3 Amélioration de nos informations sur les produits et services et réalisation de campagnes de marketing ciblées
Nous sommes heureux de vous fournir des informations pertinentes. À cette fin, nous analysons les données suivantes :
3.1.4 Données d'interaction
Données personnelles obtenues lors d'un contact entre Guuardey et vous, par exemple via notre site web.
3.1.5 Données comportementales
Données personnelles que Guardey traite sur votre comportement, telles que vos préférences, vos opinions, vos souhaits et vos besoins. Nous pouvons dériver ces données, par exemple, de votre comportement de navigation sur notre site web, de la lecture de nos bulletins d'information ou parce que vous avez demandé des informations. Voir également "Utilisation des cookies".
3.1.6 Analyse de l'utilisation de notre site web
Les statistiques d'utilisation du site web nous permettent de nous faire une idée, entre autres, du nombre de visiteurs, de la durée de la visite et des pages du site web qui sont consultées. Il s'agit de la collecte de données génériques, sans informations sur les personnes. Nous utilisons les informations obtenues pour améliorer notre site web.
4.1 Nous ne traitons les données personnelles que s'il existe une base légale pour cela. Les bases légales sur lesquelles nous traitons les données personnelles sont :
- l'autorisation
- sur la base d'un accord ou dans la perspective de la conclusion d'un accord
- un intérêt légitime
4.2 Consentement
Si nous vous avons demandé l'autorisation de traiter vos données personnelles et que vous avez accordé cette autorisation, vous avez toujours le droit de retirer cette autorisation.
4.3 Contrat ou en prévision de la conclusion d'un contrat
Si vous avez conclu un accord avec nous, nous traiterons les données personnelles si et dans la mesure où cela est nécessaire pour l'exécution de la mission.
4.4 Intérêt légitime
Nous pouvons également traiter des données à caractère personnel si nous avons un intérêt légitime et ne portons donc pas une atteinte disproportionnée à votre vie privée. Par exemple, nous utilisons vos coordonnées pour vous inviter à des réunions pertinentes.
5.1 Nous pouvons engager des prestataires de services (sous-traitants) pour le traitement de vos données personnelles, qui traitent les données personnelles - exclusivement pour notre compte. Nous concluons un accord de traitement avec ces sous-traitants. Cet accord de traitement stipule, entre autres, que les sous-traitants agissent uniquement sur nos instructions et ne peuvent pas utiliser les données personnelles à leurs propres fins.
5.2 Les processeurs que nous utilisons sont, par exemple, des parties qui proposent et hébergent les logiciels que nous utilisons. Nous faisons également appel à des prestataires de services informatiques pour gérer notre réseau informatique. Nous utilisons également des services tiers pour envoyer nos bulletins d'information.
6.1 Dans le cadre de nos services, il peut être nécessaire de partager des données à caractère personnel, y compris avec des parties situées en dehors de l'Espace économique européen (EEE). Ces parties garantissent un niveau approprié de sécurité des données à caractère personnel. Dans notre relation contractuelle avec ce sous-traitant, nous utilisons des contrats types approuvés par la Commission européenne (décision 2010/87/UE) comme précautions appropriées.
6.2 Vos données personnelles ne seront pas partagées avec des tiers à des fins commerciales.
7.1 Toute personne peut exercer certains droits sur la base de la loi en ce qui concerne ses données personnelles. Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression des données personnelles. Vous pouvez également vous opposer à l'utilisation de vos données ou demander de limiter cette utilisation. Dans certains cas, vous pouvez même demander à ce que vos données soient transmises à une autre partie. Pour toutes ces questions, veuillez nous contacter via notre numéro de téléphone ou [email protected].
8.1 Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour la finalité pour laquelle nous avons obtenu les données, sauf si une période de conservation légale s'applique.
8.2 Si nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement, nous supprimerons vos données personnelles si vous avez retiré votre consentement ou si vous vous êtes désengagé.
9.1 Si vous avez des réclamations à formuler sur la façon dont nous traitons vos données personnelles, vous pouvez nous contacter en envoyant un courriel à [email protected] ou en nous appelant. Nous serons heureux de vous aider à trouver une solution. Si cela ne fonctionne pas, vous pouvez toujours contacter l'autorité néerlandaise de protection des données.
