Maak regelmatig back-ups van gegevens

Als eigenaar van een MKB bedrijf weet je dat elke minuut telt bij het runnen van je bedrijf. Maar aan één ding kan je nooit te veel aandacht besteden: het maken van een back-up van je gegevens.

De risico's van het niet maken van back-ups

Harde schijven crashen, virussen en malware kunnen binnendringen, of nog erger, menselijke fouten veroorzaken problemen. En als dat gebeurt zonder back-up, kan dat pijnlijke gevolgen hebben voor je bedrijf. Denk maar aan alle klantgegevens, financiële gegevens en belangrijke documenten die in één klap weg kunnen zijn. 

Er zijn veel risico's verbonden aan het niet maken van een back-up van je gegevens. Hier zijn enkele van de belangrijkste risico's: 

• Gegevensverlies: Het grootste risico van het niet maken van back-ups is het verlies van gegevens. Dit kan gebeuren door crashes van harde schijven, virusinfecties, menselijke fouten of zelfs natuurrampen. Als je geen back-ups hebt, is er geen manier om je gegevens te herstellen en kan je alles wat je hebt opgebouwd verliezen.
• Financiële verliezen: Het verlies van je gegevens kan onmiddellijke financiële verliezen veroorzaken. Denk aan het verlies van klantgegevens, facturen, verkoopgegevens en andere financiële informatie.
• Verlies van productiviteit: Het verlies van je gegevens kan ook leiden tot productiviteitsverlies. Je zal tijd moeten besteden aan het herstellen van je gegevens in plaats van het runnen van je bedrijf.
• Reputatieschade: Als je gegevens verloren gaan, kan dit ook leiden tot reputatieschade voor je bedrijf. Klanten zullen zich zorgen maken over de veiligheid van hun gegevens en het vertrouwen in je bedrijf kan afnemen.
• Naleving: Het niet maken van back-ups kan ook leiden tot compliance problemen. Veel industrieën zijn verplicht om gegevens op de een of andere manier op te slaan en te beschermen. Het niet maken van back-ups kan leiden tot boetes of zelfs juridische problemen.

Als je een back-up hebt, hoef jij je minder zorgen te maken. Je kan je gegevens herstellen, je bedrijf weer op gang brengen en doorgaan met waar je mee bezig was.

Hoe maak je een back-up?

Een back-up maken is echt niet zo moeilijk. Er zijn vele manieren om een back-up van je gegevens te maken, van externe harde schijven tot cloud-gebaseerde oplossingen. Kies gewoon de methode die het beste bij je bedrijf past en begin met back-uppen.

Er zijn verschillende manieren om een back-up van je gegevens te maken. Hier zijn enkele methoden:

• Externe harde schijf: Je kan een externe harde schijf kopen en je gegevens daarop kopiëren. Dit is een gemakkelijke manier om een back-up te maken, en je kan de harde schijf gemakkelijk meenemen onderweg.
• Cloud-gebaseerde oplossingen: Er zijn veel cloudgebaseerde opslagdiensten die je kan gebruiken om een back-up van je gegevens te maken, zoals Google Drive, Dropbox, iCloud enz. Deze diensten zijn vaak gratis of beschikbaar tegen een prijs.
• Back-up software: Er zijn ook veel programma's die speciaal zijn ontworpen om back-ups te maken. Deze programma's maken automatisch een back-up van je gegevens en stellen je ook in staat om specifieke bestanden of mappen te selecteren waarvan een back-up moet worden gemaakt.

Het is belangrijk te onthouden dat een back-up slechts één stap is in het proces van gegevensbescherming. Het is ook zinvol om regelmatig back-ups te testen en bij te werken om ervoor te zorgen dat gegevens altijd up-to-date en veilig zijn. 

Test regelmatig je back-up 

Een back-up maken is één ding, maar je back-up testen is net zo belangrijk. Want als je nooit controleert of je back-up echt werkt, is het alsof je geen back-up hebt. Zorg er dus voor dat je regelmatig je back-up test om er zeker van te zijn dat je gegevens veilig zijn. 

Het testen van je back-up is om verschillende redenen belangrijk:

• Zekerheid dat de back-up werkt: Door je back-up te testen, kan je er zeker van zijn dat deze correct is uitgevoerd en dat je gegevens veilig zijn opgeslagen. Dit geeft je de zekerheid dat je gegevens kunnen worden hersteld als er iets misgaat.
• Identificatie van problemen: Door je back-up te testen kan je eventuele problemen identificeren en oplossen voordat zich een noodsituatie voordoet. Dit kunnen technische problemen zijn, zoals beschadigde bestanden of gebrek aan opslagruimte op de back-uplocatie.
• Actuele gegevens: Het testen van je back-up zorgt ervoor dat de back-up de meest recente gegevens bevat. Dit is belangrijk omdat een oude back-up weinig waarde heeft als de gegevens verouderd zijn.
• Naleving: Sommige industrieën zijn verplicht om regelmatig back-ups te testen op naleving van de regelgeving. Dit geldt bijvoorbeeld voor bedrijven in de gezondheidszorg of financiële dienstverlening die aan specifieke eisen voor gegevensopslag moeten voldoen.
• Tijdbesparing: Door je back-up regelmatig te testen, kan je eventuele problemen snel oplossen voordat ze uit de hand lopen. Dit kan tijd en geld besparen in geval van nood.

In het algemeen is het testen van je back-up een cruciale stap in het gegevensbeschermingsproces. Het geeft je de zekerheid dat je gegevens veilig zijn, helpt problemen op te sporen en op te lossen en zorgt ervoor dat je aan de voorschriften voldoet. Test je back-up dus regelmatig, zodat je altijd een plan B hebt als er iets misgaat.

In deze blog hebben we het belang van back-ups voor het MKB besproken, hoe je een back-up kunt maken en waarom het testen ervan zo belangrijk is. Wacht niet langer met het maken van back-ups om je bedrijf te beschermen.