1.1 Guardey B.V. (hierna: Guardey) hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit Privacybeleid informeren wij u over de wijze waarop wij met persoonsgegevens omgaan.
1.2 Guardey houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat wij in ieder geval:
2.1 Wij verwerken de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt, bijvoorbeeld in het kader van de levering van producten en/of diensten aan u of door ons zijn verkregen doordat u gebruik heeft gemaakt van onze website, een contactformulier heeft ingevuld of zich heeft aangemeld voor onze nieuwsbrief.
2.2 De persoonsgegevens die wij van u verwerken kunnen de volgende zijn:
2.2.1 Organisatiegegevens:
2.2.2 Gebruikersinformatie:
2.2.3 Informatie verzameld bij verbinding via AzureAD:
2.2.4 Sessiegebaseerde informatie (Tijdelijk opgeslagen):
2.2.5 Overige Gegevens:
4.1 Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor verschillende doeleinden. Deze zijn als volgt:
4.1.1 Uitvoering van een overeenkomst:
4.1.2 Contact met u onderhouden:
4.1.3 Verbeteren van onze product- en service-informatie en het uitvoeren van gerichte marketingcampagnes:
4.1.4 Analyseren van het gebruik van onze website:
5.1 Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens indien hiervoor een wettelijke grondslag bestaat. De juridische grondslagen waarop wij persoonsgegevens verwerken zijn:
5.2 Toestemming:
5.3 Overeenkomst of in de aanloop naar het sluiten van een overeenkomst:
5.4 Gerechtvaardigd belang:
6.1 Wij kunnen dienstverleners (verwerkers) inschakelen voor de verwerking van uw persoonsgegevens, die persoonsgegevens uitsluitend namens ons verwerken. Met deze verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst. In deze verwerkersovereenkomst staat onder meer dat de verwerkers uitsluitend handelen op onze instructie en de persoonsgegevens niet voor eigen doeleinden mogen gebruiken.
6.2 Voor gedetailleerde informatie over onze sub-verwerkers en de verwerkersovereenkomsten verwijzen wij u naar onze Data Processing Agreement (DPA).
7.1 In het kader van onze dienstverlening kan het nodig zijn persoonsgegevens te delen met partijen die buiten de Europese Economische Ruimte (EER) gevestigd zijn. Deze partijen garanderen een passend beveiligingsniveau van persoonsgegevens. In onze contractuele relatie met deze verwerkers gebruiken wij modelcontracten die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie (Besluit 2010/87/EU) als passende waarborgen.
7.2 Uw persoonsgegevens worden niet met derden gedeeld voor commerciële doeleinden.
8.1 Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om te waarborgen dat uw persoonsgegevens beveiligd zijn. Details van deze maatregelen vindt u in onze Security Policy.
9.1 Iedere persoon kan op basis van de wet bepaalde rechten uitoefenen met betrekking tot zijn of haar persoonsgegevens. U heeft het recht op inzage, rectificatie en verwijdering van persoonsgegevens. U kunt ook bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens of vragen om dit gebruik te beperken. In bepaalde gevallen kunt u zelfs uw gegevens opvragen en meenemen naar een andere partij. Voor al deze vragen kunt u contact met ons opnemen via ons telefoonnummer of [email protected].
10.1 Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang als nodig is voor het doel waarvoor wij de gegevens hebben verkregen, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.
10.2 Indien wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, zullen wij uw persoonsgegevens op uw verzoek zo spoedig redelijkerwijs mogelijk verwijderen.
11.1 Indien u klachten heeft over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen door een e-mail te sturen naar [email protected] of door ons te bellen. Wij helpen u graag een oplossing te vinden. Mocht dat niet lukken, dan kunt u altijd contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
12.1 Dit Privacybeleid kan periodiek worden bijgewerkt om wijzigingen in onze praktijken of relevante wetgeving te weerspiegelen. Wij zullen u op de hoogte stellen van belangrijke wijzigingen door het nieuwe beleid op onze website te plaatsen en de datum van de meest recente herziening aan te geven. Controleer regelmatig onze website voor updates of wijzigingen in ons Privacybeleid.
