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Informativa sulla privacy

  1. 1. Generale

1.1 Guardey B.V. (di seguito: Guardey) attribuisce grande importanza alla protezione dei dati personali degli utenti. Nella presente Informativa sulla privacy forniamo informazioni sul modo in cui trattiamo i dati personali.

1.2 Guardey aderisce in ogni caso alla legislazione sulla privacy applicabile, compreso il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Ciò significa che in ogni caso:

- Elaborare i vostri dati personali in conformità con le finalità per cui sono stati forniti; tali finalità e il tipo di dati personali sono descritti nella presente Informativa sulla privacy;
- l'elaborazione dei vostri dati personali è limitata ai soli dati minimamente necessari per gli scopi per i quali vengono elaborati;
- chiedere il vostro esplicito consenso se ne abbiamo bisogno per il trattamento dei vostri dati personali;
- Abbiamo adottato misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza dei vostri dati personali;
- Non trasmettiamo i dati personali ad altre parti, a meno che ciò non sia necessario per l'attuazione degli scopi per cui sono stati forniti;
- indicare all'utente i diritti di cui dispone in relazione al trattamento dei suoi dati personali.

  1. 2 Quali dati personali trattiamo?

2.1 Trattiamo i dati personali che ci avete fornito, ad esempio nel contesto della fornitura di prodotti e/o servizi o che abbiamo ottenuto perché avete utilizzato il nostro sito web, compilato un modulo di contatto o vi siete registrati alla nostra newsletter.

2.2 I dati personali che trattiamo su di voi possono essere i seguenti:

- il vostro nome;
- il suo indirizzo;
- dati di contatto, come il numero di telefono e l'indirizzo e-mail;
- altri dati, come quelli provenienti dal vostro account su Twitter, LinkedIN o altri servizi di social media;
- l'indirizzo IP del computer con cui visitate il nostro sito web (si veda anche la nostra dichiarazione sui cookie);

  1. 3 Finalità di utilizzo

3.1 Utilizziamo i vostri dati personali per diversi scopi. Questi sono i seguenti.

3.1.1 Esecuzione di un contratto
Se concludete un contratto con noi, vi chiediamo i vostri dati di contatto. Questi dati possono essere utilizzati anche per la fatturazione.

3.1.2 Mantenimento dei contatti con l'utente
I vostri dati di contatto vengono conservati nel nostro sistema clienti e possono essere utilizzati, tra l'altro, per l'invio di newsletter, aggiornamenti, inviti a eventi e seminari e per l'invio di informazioni da voi richieste.

3.1.3 Migliorare le informazioni sui nostri prodotti e servizi e realizzare campagne di marketing mirate.
Siamo lieti di fornirvi informazioni pertinenti. A tal fine analizziamo i seguenti dati:

3.1.4 Dati di interazione
Dati personali ottenuti dal contatto tra Guuardey e l'utente, ad esempio tramite il nostro sito web.

3.1.5 Dati comportamentali
Dati personali che Guardey elabora sul comportamento dell'utente, quali preferenze, opinioni, desideri ed esigenze. Possiamo ricavare questi dati, ad esempio, dal vostro comportamento di navigazione sul nostro sito web, dalla lettura delle nostre newsletter o dalla richiesta di informazioni. Vedere anche "Uso dei cookie".

3.1.6 Analisi dell'utilizzo del nostro sito web
Le statistiche di utilizzo del sito web ci consentono di avere un'idea, tra l'altro, del numero di visitatori, della durata della visita e di quali pagine del sito web vengono visualizzate. Si tratta di una raccolta di dati generici, senza informazioni sulle persone. Utilizziamo le informazioni ottenute per migliorare il nostro sito web.

  1. 4 Base giuridica del trattamento

4.1 Trattiamo i dati personali solo se esiste una base legale per farlo. Le basi legali per il trattamento dei dati personali sono:

- autorizzazione
- sulla base di un accordo o in vista della sua conclusione
- un interesse legittimo

4.2 Consenso
Se vi abbiamo chiesto l'autorizzazione al trattamento dei vostri dati personali e l'avete concessa, avete sempre il diritto di revocarla.

4.3 Accordo o in vista della conclusione di un accordo
Se avete concluso un accordo con noi, tratteremo i dati personali se e nella misura in cui ciò è necessario per l'esecuzione dell'incarico.

4.4 Interesse legittimo
Possiamo trattare i dati personali anche se abbiamo un interesse legittimo e quindi non violiamo in modo sproporzionato la vostra privacy. Ad esempio, utilizziamo i vostri dati di contatto per invitarvi a riunioni pertinenti.

  1. 5 Terzi (elaboratori) da noi incaricati

5.1 Per il trattamento dei vostri dati personali possiamo avvalerci di fornitori di servizi (incaricati del trattamento) che trattano i dati personali esclusivamente per nostro conto. Con questi incaricati del trattamento stipuliamo un contratto di elaborazione. Il contratto di elaborazione stabilisce, tra l'altro, che gli incaricati dell'elaborazione agiscono solo su nostra istruzione e non possono utilizzare i dati personali per i propri scopi.

5.2 I processori che utilizziamo, ad esempio, sono soggetti che offrono e ospitano il software da noi utilizzato. Ci avvaliamo anche di fornitori di servizi ICT per la gestione della nostra rete informatica. Utilizziamo inoltre servizi di terze parti per l'invio delle nostre newsletter.

  1. 6 Fornitura di dati personali a terzi al di fuori dell'UE

6.1 Nell'ambito dei nostri servizi, può essere necessario condividere i dati personali anche con soggetti situati al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE). Tali soggetti garantiscono un adeguato livello di sicurezza dei dati personali. Nel nostro rapporto contrattuale con questi incaricati del trattamento, utilizziamo i contratti tipo approvati dalla Commissione Europea (Decisione 2010/87/UE) come precauzioni adeguate.

6.2 I vostri dati personali non saranno condivisi con terzi per scopi commerciali.

  1. 7 I vostri diritti

7.1 Ogni persona può esercitare determinati diritti sulla base della legge in relazione ai propri dati personali. Avete il diritto di consultare, rettificare e cancellare i vostri dati personali. Potete anche opporvi all'uso dei vostri dati o chiedere di limitarne l'uso. In alcuni casi, potete anche richiedere i vostri dati e portarli con voi a un altro soggetto. Per tutte queste domande, vi preghiamo di contattarci tramite il nostro numero di telefono o [email protected].

  1. 8 Periodi di conservazione

8.1 Conserviamo i vostri dati personali per il tempo necessario allo scopo per cui li abbiamo ottenuti, a meno che non si applichi un periodo di conservazione legale.

8.2 Se trattiamo i vostri dati personali sulla base del vostro consenso, cancelleremo i vostri dati personali se avete ritirato il vostro consenso o se vi siete dissociati.

  1. 9 Reclami?

9.1 In caso di reclami sul modo in cui gestiamo i vostri dati personali, potete contattarci inviando un'e-mail a [email protected] o telefonandoci. Saremo lieti di aiutarvi a trovare una soluzione. Se ciò non dovesse funzionare, potete sempre contattare l'Autorità olandese per la protezione dei dati.

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