1.1 Guardey B.V. (im Folgenden: Guardey) legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Art und Weise, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen.
1.2 Guardey hält sich in jedem Fall an die geltenden Datenschutzbestimmungen, einschließlich der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR). Dies bedeutet, dass wir in jedem Fall:
- Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in Übereinstimmung mit dem Zweck, für den sie zur Verfügung gestellt wurden; diese Ziele und die Art der personenbezogenen Daten sind in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben;
- Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist auf die Daten beschränkt, die für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, minimal erforderlich sind;
- Sie um Ihre ausdrückliche Zustimmung bitten, wenn wir diese für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten benötigen;
- geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen haben, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten;
- Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist für die Erfüllung der Zwecke, für die sie zur Verfügung gestellt wurden, erforderlich;
- Sie auf die Rechte hinweisen, die Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben.
2.1 Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, beispielsweise im Rahmen der Lieferung von Produkten und/oder Dienstleistungen an Sie oder die wir erhalten haben, weil Sie unsere Website genutzt, ein Kontaktformular ausgefüllt oder sich für unseren Newsletter angemeldet haben.
2.2 Bei den personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, kann es sich um die folgenden handeln:
- Ihren Namen;
- Ihre Adresse;
- Kontaktinformationen wie Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
- andere Daten, wie z. B. Daten aus Ihrem Konto bei Twitter, LinkedIN oder anderen Social-Media-Diensten;
- die IP-Adresse des Computers, mit dem Sie unsere Website besuchen (siehe auch unsere Cookie-Erklärung);
3.1 Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für eine Reihe verschiedener Zwecke. Diese sind die folgenden.
3.1.1 Zustandekommen eines Vertrags
Wenn Sie einen Vertrag mit uns abschließen, fragen wir Sie nach Ihren Kontaktdaten. Diese Daten können auch für die Rechnungsstellung verwendet werden.
3.1.2 Aufrechterhaltung des Kontakts mit Ihnen
Ihre Kontaktdaten werden in unserem Kundensystem gespeichert und können unter anderem für die Zusendung von Newslettern, Updates, Einladungen zu Veranstaltungen und Seminaren sowie für die Zusendung von Informationen, die Sie bei uns angefordert haben, verwendet werden.
3.1.3 Verbesserung unserer Produkt- und Serviceinformationen und Durchführung von gezielten Marketingkampagnen
Wir versorgen Sie gerne mit relevanten Informationen. Zu diesem Zweck analysieren wir die folgenden Daten:
3.1.4 Interaktionsdaten
Personenbezogene Daten, die aus dem Kontakt zwischen Guuardey und Ihnen stammen, beispielsweise über unsere Website.
3.1.5 Verhaltensbasierte Daten
Personenbezogene Daten, die Guardey über Ihr Verhalten wie z.B. Ihre Vorlieben, Meinungen, Wünsche und Bedürfnisse verarbeitet. Diese Daten können wir z.B. aus Ihrem Surfverhalten auf unserer Website, aus dem Lesen unserer Newsletter oder aus der Anforderung von Informationen ableiten. Siehe auch "Verwendung von Cookies".
3.1.6 Analyse der Nutzung unserer Website
Die Benutzerstatistiken der Website ermöglichen es uns, uns unter anderem ein Bild über die Anzahl der Besucher, die Dauer des Besuchs und die aufgerufenen Seiten der Website zu machen. Es handelt sich dabei um die Erhebung allgemeiner Daten, ohne Informationen über Personen. Wir verwenden die gewonnenen Informationen, um unsere Website zu verbessern.
4.1 Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn es dafür eine gesetzliche Grundlage gibt. Die Rechtsgrundlagen, auf denen wir personenbezogene Daten verarbeiten, sind:
- Genehmigung
- auf der Grundlage einer Vereinbarung oder im Vorfeld des Abschlusses einer Vereinbarung
- ein berechtigtes Interesse
4.2 Erlaubnis
Wenn wir Sie um eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gebeten haben und Sie diese Einwilligung erteilt haben, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen.
4.3 Vertrag oder im Vorfeld eines Vertragsabschlusses
Wenn Sie einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben, verarbeiten wir personenbezogene Daten, wenn und soweit dies für die Durchführung des Auftrags erforderlich ist.
4.4 Legitimes Interesse
Wir können personenbezogene Daten auch dann verarbeiten, wenn wir ein berechtigtes Interesse daran haben und dadurch Ihre Privatsphäre nicht unverhältnismäßig stark beeinträchtigt wird. Zum Beispiel verwenden wir Ihre Kontaktdaten, um Sie zu relevanten Treffen einzuladen.
5.1 Wir können für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Dienstleister (Auftragsverarbeiter) beauftragen, die personenbezogene Daten - ausschließlich in unserem Auftrag - verarbeiten. Mit diesen Auftragsverarbeitern schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab. In diesem Auftragsverarbeitungsvertrag ist unter anderem festgelegt, dass die Auftragsverarbeiter nur auf unsere Weisung handeln und die personenbezogenen Daten nicht für eigene Zwecke verwenden dürfen.
5.2 Die von uns eingesetzten Auftragsverarbeiter sind beispielsweise Parteien, die von uns verwendete Software anbieten und hosten. Wir beauftragen auch IKT-Dienstleister mit der Verwaltung unseres IT-Netzwerks. Wir nutzen auch Dienste Dritter, um unsere Newsletter zu versenden.
6.1 Im Rahmen unserer Dienstleistungen kann es notwendig sein, personenbezogene Daten auch mit Parteien auszutauschen, die außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ansässig sind. Diese Parteien garantieren ein angemessenes Sicherheitsniveau für personenbezogene Daten. In unserem Vertragsverhältnis mit diesem Auftragsverarbeiter verwenden wir als angemessene Vorsichtsmaßnahme von der Europäischen Kommission genehmigte Musterverträge (Beschluss 2010/87/EU).
6.2 Ihre persönlichen Daten werden nicht zu kommerziellen Zwecken an Dritte weitergegeben.
7.1 Jede Person kann auf der Grundlage des Gesetzes bestimmte Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten ausüben. Sie haben das Recht, personenbezogene Daten einzusehen, zu berichtigen und zu löschen. Sie können auch der Verwendung Ihrer Daten widersprechen oder eine Einschränkung dieser Verwendung verlangen. In bestimmten Fällen können Sie sogar die Herausgabe Ihrer Daten verlangen und diese an eine andere Stelle mitnehmen. Bei all diesen Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Telefonnummer oder an [email protected].
8.1 Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für den Zweck, für den wir die Daten erhalten haben, erforderlich ist, es sei denn, es gilt eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist.
8.2 Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben oder wenn Sie sich dagegen entschieden haben.
9.1 Wenn Sie Beschwerden darüber haben, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen, können Sie uns eine E-Mail an [email protected] schicken oder uns anrufen. Wir helfen Ihnen gerne, eine Lösung zu finden. Wenn das nicht funktioniert, können Sie sich jederzeit an die niederländische Datenschutzbehörde wenden.
