1.1 Guardey B.V. (dalej: Guardey) przywiązuje dużą wagę do ochrony Twoich danych osobowych. W niniejszej Polityce prywatności przedstawiamy informacje na temat sposobu, w jaki przetwarzamy dane osobowe.
1.2 Guardey przestrzega obowiązujących przepisów dotyczących prywatności we wszystkich przypadkach, w tym ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Oznacza to, że w każdym przypadku
- Przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z celem, dla którego zostały one przekazane, cele te i rodzaj danych osobowych zostały opisane w niniejszej Polityce prywatności;
- Przetwarzanie Twoich danych osobowych jest ograniczone tylko do tych danych, które są minimalnie niezbędne do celów, dla których są przetwarzane;
- poprosić o Twoją wyraźną zgodę, jeśli potrzebujemy jej do przetwarzania Twoich danych osobowych;
- Podjęliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych osobowych;
- Nie przekazujemy danych osobowych innym stronom, chyba że jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały przekazane;
- wskazać Ci prawa, które przysługują Ci w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych.
2.1 Przetwarzamy dane osobowe, które nam przekazałeś, na przykład w kontekście dostarczania Ci produktów i/lub usług lub które uzyskaliśmy, ponieważ korzystałeś z naszej strony internetowej, wypełniłeś formularz kontaktowy lub zarejestrowałeś się do naszego newslettera.
2.2 Przetwarzane przez nas Twoje dane osobowe mogą być następujące:
- Twoje imię i nazwisko;
- Twój adres;
- dane kontaktowe, takie jak numer telefonu i adres e-mail;
- inne dane, takie jak dane z Twojego konta na Twitterze, LinkedIN lub innych serwisach społecznościowych;
- adres IP komputera, z którego odwiedzasz naszą stronę internetową (zobacz również nasze oświadczenie dotyczące plików cookie);
3.1 Wykorzystujemy Twoje dane osobowe do wielu różnych celów. Są to następujące cele.
3.1.1 Zawarcie umowy
Jeśli zawierasz z nami umowę, prosimy o podanie danych kontaktowych. Dane te mogą być również wykorzystywane do fakturowania.
3.1.2 Utrzymywanie kontaktu z Tobą
Twoje dane kontaktowe są przechowywane w naszym systemie obsługi klienta i mogą być wykorzystywane między innymi do wysyłania biuletynów, aktualizacji, zaproszeń na wydarzenia i seminaria oraz wysyłania informacji, o które prosiłeś.
3.1.3 Ulepszanie naszych informacji o produktach i usługach oraz prowadzenie ukierunkowanych kampanii marketingowych
Chętnie dostarczymy Ci odpowiednich informacji. W tym celu analizujemy następujące dane:
3.1.4 Dane dotyczące interakcji
Dane osobowe uzyskane w wyniku kontaktu między Guuardey a Tobą, na przykład za pośrednictwem naszej strony internetowej.
3.1.5 Dane behawioralne
Dane osobowe przetwarzane przez Guardey na temat Twojego zachowania, takie jak preferencje, opinie, życzenia i potrzeby. Dane te możemy uzyskać na przykład na podstawie Twojego zachowania podczas surfowania na naszej stronie internetowej, czytania naszych biuletynów lub na podstawie Twoich próśb o informacje. Zobacz również "Korzystanie z plików cookie".
3.1.6 Analiza korzystania z naszej strony internetowej
Statystyki użytkowników strony internetowej pozwalają nam zorientować się, między innymi, w liczbie odwiedzających, czasie trwania wizyty i które strony witryny są przeglądane. Dotyczy to gromadzenia danych ogólnych, bez informacji o osobach. Uzyskane informacje wykorzystujemy do ulepszania naszej witryny.
4.1 Przetwarzamy dane osobowe tylko wtedy, gdy istnieje ku temu podstawa prawna. Podstawy prawne, w oparciu o które przetwarzamy dane osobowe to:
- zezwolenie
- na podstawie umowy lub w okresie poprzedzającym zawarcie umowy
- uzasadniony interes
4.2 Zgoda
Jeśli poprosiliśmy Cię o zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych, a Ty jej udzieliłeś, zawsze masz prawo do wycofania tej zgody.
4.3 Umowa lub w okresie poprzedzającym zawarcie umowy
Jeśli zawarłeś z nami umowę, będziemy przetwarzać dane osobowe, jeśli i w zakresie, w jakim jest to konieczne do wykonania zlecenia.
4.4 Uzasadniony interes
Możemy również przetwarzać dane osobowe, jeśli mamy uzasadniony interes, a tym samym nie naruszamy nieproporcjonalnie Twojej prywatności. Na przykład wykorzystujemy Twoje dane kontaktowe, aby zapraszać Cię na odpowiednie spotkania.
5.1 Możemy zaangażować dostawców usług (podmioty przetwarzające) do przetwarzania Twoich danych osobowych, którzy przetwarzają dane osobowe - wyłącznie w naszym imieniu. Zawieramy z tymi podmiotami przetwarzającymi umowę powierzenia przetwarzania danych. Umowa ta stanowi między innymi, że podmioty przetwarzające działają wyłącznie na nasze polecenie i nie mogą wykorzystywać danych osobowych do własnych celów.
5.2 Podmioty przetwarzające, z których korzystamy, to na przykład podmioty oferujące i hostujące oprogramowanie używane przez nas. Angażujemy również dostawców usług teleinformatycznych do zarządzania naszą siecią IT. Korzystamy również z usług stron trzecich w celu wysyłania naszych newsletterów.
6.1 W kontekście świadczonych przez nas usług może być konieczne udostępnianie danych osobowych również podmiotom znajdującym się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Podmioty te gwarantują odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych osobowych. W naszych stosunkach umownych z tym podmiotem przetwarzającym dane stosujemy wzory umów zatwierdzone przez Komisję Europejską (decyzja 2010/87/UE) jako odpowiednie środki ostrożności.
6.2 Twoje dane osobowe nie będą udostępniane stronom trzecim w celach komercyjnych.
7.1 Każda osoba może korzystać z określonych praw na podstawie przepisów prawa w odniesieniu do swoich danych osobowych. Masz prawo do wglądu, poprawiania i usuwania danych osobowych. Możesz również sprzeciwić się wykorzystaniu swoich danych lub poprosić o ograniczenie tego wykorzystania. W niektórych przypadkach możesz nawet zażądać swoich danych i zabrać je ze sobą do innego podmiotu. W przypadku wszystkich tych pytań skontaktuj się z nami za pośrednictwem naszego numeru telefonu lub [email protected].
8.1 Przechowujemy Twoje dane osobowe tak długo, jak jest to konieczne do celów, dla których je uzyskaliśmy, chyba że obowiązuje ustawowy okres przechowywania.
8.2 Jeśli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie Twojej zgody, usuniemy Twoje dane osobowe, jeśli wycofasz swoją zgodę lub zrezygnujesz.
9.1 Jeśli masz skargi dotyczące sposobu, w jaki postępujemy z Twoimi danymi osobowymi, możesz skontaktować się z nami, wysyłając wiadomość e-mail na adres [email protected] lub dzwoniąc do nas. Chętnie pomożemy Ci znaleźć rozwiązanie. Jeśli to nie zadziała, zawsze możesz skontaktować się z holenderskim organem ochrony danych.
