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Porque é que a maioria das simulações de phishing fazem mais mal do que bem (e como estamos a corrigir isso)

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Phishing são uma prática comum em muitas organizações. E com razão.

O número de ataques phishing aumentou mais de 150% todos os anos desde 2019. Em 2022, o APWG registou mais de 4,7 milhões de ataques phishing . De acordo com uma pesquisa do FBI, os golpes phishing são responsáveis por quase 22% de todas as violações de dados que ocorrem.

Para combater esta situação, muitas organizações optam por simulações em phishing para testar a suscetibilidade dos seus colaboradores.

No entanto, acreditamos (e a investigação mostra-o agora) que a maioria das organizações não está a ajudar os seus empregados com as suas simulações phishing . Na verdade, estão até a torná-los mais vulneráveis a phishing.

Neste artigo, explicaremos a nossa visão sobre a razão pela qual a maioria das simulações phishing são mais prejudiciais do que benéficas e como podes evitar que isso aconteça.

Problema n.º 1: os modelos de correio eletrónico não preparam os empregados para o spear phishing

Muitos responsáveis pela segurança optam por uma estratégia de simulação phishing baseada na regularidade e na eficiência. Isto significa que querem que os seus empregados sejam postos à prova frequentemente, mas não querem gastar muito tempo a preparar as simulações. O objetivo é automatizar o processo tanto quanto possível.

Se procurares fornecedores de simulação de phishing na Internet, verás que muitos deles se enquadram neste sentimento. Oferecem modelos, e-mails phishing gerados por IA e e-mails enviados automaticamente. Isto ajuda os agentes de segurança a eliminarem os "testesphishing " das suas listas de tarefas sem terem de suar. Missão cumprida.

Mas esses modelos não estão a preparar os funcionários para os perigos do spear phishing.

Spear phishing é um método phishing em que os phishers pesquisam cuidadosamente o seu alvo. Assim, o ataque parece vir de uma fonte de confiança na vida do alvo. Utiliza a informação que recolheu e técnicas de engenharia social para levar o alvo a clicar numa ligação maliciosa.

Imagina que um cibercriminoso invade o endereço de correio eletrónico de um dos teus fornecedores. Num dos e-mails, descobre exatamente quais os produtos que deve entregar e qual o aspeto da fatura. Tudo o que tem de fazer é copiar a fatura, alterar os dados da conta bancária e enviá-la para o teu departamento financeiro a partir de um endereço de correio eletrónico em que o teu departamento financeiro confie. É muito mais difícil para os teus empregados reconhecerem como phishing do que um modelo normal.

Os e-mails Spear phishing são muito mais difíceis de detetar pelos alvos. E uma vez que as simulações de phishing não utilizam estas técnicas, não estão a preparar os seus empregados para os verdadeiros riscos cibernéticos que enfrentam. Na melhor das hipóteses, dá ao responsável pela segurança e aos empregados uma falsa sensação de segurança. O diabo está nos detalhes quando se trata de phishing, e não podes automatizar esse tipo de atenção aos detalhes.

Questão #2: phishing simulações combinadas com formação voluntária são ineficazes

Estudos recentes revelam que a combinação de uma simulação phishing com formação voluntária não torna os empregados resistentes contra phishing, mas sim, mais frequentemente, torna-os mais susceptíveis de clicar em ligações phishing . Isto contradiz todos os estudos anteriores e uma prática comum do sector.

Então, como é que é essa prática comum?

Primeiro, envia a todos os funcionários um e-mail para phishing . Quando alguém clica num link, é encaminhado para uma página de formação. Aqui, recebe formação voluntária (ou seja, pode simplesmente optar por não a fazer) sobre o que acabou de acontecer e como pode detetar phishing no futuro. A ideia é que, quando alguém acabou de ser vítima de phishing, estará mais aberto à formação e a retenção de conhecimentos estará no seu auge.

No entanto, a investigação sugere agora que as simulações phishing combinadas com a formação voluntária são ineficazes. Existem algumas razões possíveis para este facto:

  • Os funcionários sentem que "aprenderam a lição" após uma simulação em phishing , mas não participam em acções de formação voluntárias
  • Os funcionários que não clicam numa ligação durante uma simulação em phishing não recebem qualquer tipo de formação de segurança
  • As pessoas podem não reter bem as informações da formação logo após se sentirem "apanhadas" durante uma simulação phishing
  • Os funcionários precisam de formação regular para se tornarem verdadeiramente conscientes e conhecedores dos riscos cibernéticos, tais como phishing

Como fazeres as simulações phishing da forma correta

Já estabelecemos que existem dois grandes problemas com a forma como as simulações phishing são frequentemente efectuadas hoje em dia:

  • Os e-mails com modelos não estão a preparar os empregados para o spear phishing
  • Phishing as simulações combinadas com a formação voluntária são ineficazes

No último ano, temos trabalhado com proprietários de empresas, responsáveis pela segurança e outras pessoas responsáveis pela segurança nas organizações para resolver este problema.

Estamos agora a oferecer simulações de spear phishing . Durante esta simulação, trabalharemos com uma organização para desenvolver e-mails phishing que parecerão autênticos e confiáveis para todos os funcionários visados. Isto pode ser feito através da emulação de um e-mail de uma ferramenta de software de RH que a organização utiliza.

Isso dá mais trabalho do que usar modelos prontos. Mas a gente acredita que qualidade é mais importante do que quantidade. Se um cibercriminoso vai investir tempo para te hackear, você também deve investir tempo para treinar os seus funcionários. Não dá para automatizar tudo. Por isso, a gente recomenda fazer uma phishing spear phishing só uma ou duas vezes por ano.

Para além disso, oferecemos um security awareness jogo que ensina os colaboradores a reconhecer e a atuar face a ameaças cibernéticas, incluindo phishing. Todas as semanas, os funcionários têm de enfrentar um desafio cyber security que demora até três minutos a concluir. Isto ajuda-os a adquirir conhecimentos e a manterem-se atentos às ciberameaças todos os dias da semana.

No jogo, cada utilizador cria uma organização fictícia. Ao fazer os desafios, consegue ganhar dinheiro para a sua empresa e melhorar a sua reputação. Mas se errarem nas perguntas, perdem dinheiro e a sua reputação desce. Na tabela de classificação, podem ver quais os colegas que estão a marcar mais pontos. Isto cria um elemento competitivo divertido e aumenta a participação.

O jogo security awareness treina os conhecimentos da tua equipa e a simulação da lança phishing testa a sua suscetibilidade ao longo do tempo.

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Protege a tua organização de phishing com o Guardey

Acreditamos firmemente que não é possível automatizar a prevenção do phishing . É necessária uma formação regular e simulações específicas de spear phishing para tornar os teus funcionários verdadeiramente resistentes.

Se estiveres interessado em experimentar a nossa solução, não hesites em agendar uma demonstração.

Dinela Lokvancic
Dinela Lokvancic Especialista em Marketing A Dinela mantém a presença online da Guardey atualizada. Ela cria conteúdos que tornam acessíveis temas complexos de cibersegurança e ajuda as organizações a entender por que a formação em consciencialização de segurança é importante para as suas equipas.
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