Was ist Multi-Faktor-Authentifizierung?

Was ist Multi-Faktor-Authentifizierung?

Die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) ist eine mehrstufige Authentifizierung für den Zugriff auf ein bestimmtes Konto oder eine mobile App. Sie können dies einrichten, um sensible Daten wie personenbezogene Daten oder Finanzinformationen zu schützen. Bei der Anmeldung wird zusätzlich zu den üblichen Anmeldedaten eine weitere Prüfung auf Seiten des Benutzers vorgenommen, um ihn zu authentifizieren. Bei diesen üblichen Angaben handelt es sich lediglich um einen Benutzernamen und ein Passwort.

Beispiele für strenge Anforderungen an den Registrierungsprozess sind der Scan eines Fingerabdrucks oder die Eingabe eines Codes (Pin), der per SMS (über das Smartphone) empfangen wurde. Durch MFA müssen die Nutzer ihre Identität mit mindestens zwei verschiedenen Verifizierungsfaktoren nachweisen. Ein Wissensfaktor (Nutzerdaten) und ein Besitzfaktor (per SMS, App, Token, ... erhaltene Informationen).

MFA macht es Cyberkriminellen viel schwerer, auf ein bestimmtes Konto oder eine mobile Anwendung zuzugreifen.

Warum MFA verwenden?

Man schreibt immer weniger auf Papier und digitalisiert fast alles. Das gilt sowohl für den privaten Bereich als auch für die Arbeitsebene. Da alle Daten digitalisiert werden, ist es notwendig, diese wichtigen Daten zusätzlich zu schützen. Dieser zusätzliche Schutz wird durch die Verwendung von MFA erreicht.

Durch die Kombination der bekannten Daten (Benutzername und Passwort) und der zusätzlichen Verifizierung erhalten Sie einen sicheren Zugang zu einem Konto oder einer mobilen App. Schließlich wollen Sie nicht, dass wichtige Daten in den Händen einer fremden Person oder Organisation landen, oder?

Der Unterschied zwischen MFA und 2FA

Was MFA (Multi-Faktor-Authentifizierung) ist, wurde bereits oben erklärt. 2FA steht für Zwei-Faktor-Authentifizierung und ist eine Ableitung der Multi-Faktor-Authentifizierung. Genau wie MFA ist diese Sicherheitsmethode eine Authentifizierungsmethode, bei der Sie mindestens zwei Schritte durchlaufen müssen, um Zugang zu etwas zu erhalten. Während bei 2FA die Zahl zwei im Mittelpunkt steht (2-Faktor-Authentifizierung Google), hat sich diese Form der Authentifizierung zunehmend zum Oberbegriff entwickelt.

Neugierig auf die Möglichkeiten des MFA?

Ob es sich um ein Einzelunternehmen, ein kleines Unternehmen oder einen großen multinationalen Konzern handelt... Die Multi-Faktor-Authentifizierung ist für jedes Unternehmen unverzichtbar geworden. Sie ist eine attraktive Form der Cybersicherheit, um den Diebstahl von Anmeldedaten und Hackerangriffe im Allgemeinen zu verhindern. Die digitale Welt und die Einführung der Arbeit in der Cloud sind sehr anfällig für Cyber-Kriminelle oder bekannte Datenschutzverletzungen. Um diese Datenlecks zu verhindern, ist es sehr wichtig, einen zusätzlichen Schutz für sensible Daten bereitzustellen.

Wenn Sie denken, dass die Multi-Faktor-Authentifizierung den Anmeldeprozess nur verkompliziert, liegen Sie falsch. Unternehmen können erweiterte Anmeldeoptionen wie Single Sign-On verwenden. Sie müssen sich nur einmal anmelden. Die Eingabe eines Zugangscodes oder PIN-Codes ist ausreichend. Dies verhindert auch, dass die Anmeldedaten immer wieder geändert werden müssen. Allerdings muss der Standort beachtet werden. Für einen Benutzer, der sich immer von demselben Ort aus anmeldet, kann der Anmeldevorgang weniger umfangreich sein. Für einen Benutzer, der sich von verschiedenen Orten aus anmeldet, ist es interessanter, ein strengeres Anmeldeverfahren zu verwenden.

Warum sollten Kunden von Finanzdienstleistern die Multi-Faktor-Authentifizierung nutzen?

Jede erwachsene Person hat ein Bankkonto. Wenn Sie an einem Geldautomaten Geld abheben, müssen Sie sich mit einem PIN-Code identifizieren. Die Bankkarte und der dazugehörige PIN-Code sind das übliche Anmeldeverfahren.

Die Anmeldung von einem neuen Standort aus bei Ihrem Facebook- oder Google-Konto erfolgt nach demselben Verfahren. Einerseits gibt der Nutzer seinen Zugangscode ein (bekannter Faktor), andererseits erhält er auch einen zweiten Faktor (Besitzfaktor). Dies ist in der Regel ein SMS-Code, der über das Smartphone empfangen wird).

Ist die MFH wirksam und sicher?

Cyberkriminelle können Ihr Passwort ganz einfach knacken. Dank der Multi-Faktor-Authentifizierung sorgt MFA dafür, dass das Risiko von Datenlecks um 99,9 % reduziert wird. Damit wird es für Hacker praktisch unmöglich, auf bestimmte Konten oder mobile Apps zuzugreifen. Diese Anmeldemethode gewährleistet daher eine strenge Sicherheit der persönlichen Daten.

Ist MFA neu?

MFA ist nicht neu, aber aufgrund der weiteren Digitalisierung auf dem Vormarsch. Sie nutzen schon länger als heute Anwendungen, bei denen die Multi-Faktor-Authentifizierung zum Einsatz kommt. Denken Sie nur an das Einloggen in Ihre mobile Bankanwendung und das Einloggen in verschiedene staatliche Einrichtungen. Bankkartenleser, die Itsme-App oder der elektronische Personalausweis (eID) spielen dabei eine zentrale Rolle.

Aber auch die Anmeldeverfahren für Social-Media-Kanäle (Facebook, Instagram, Twitter, Google, ...) fallen in den Anwendungsbereich der MFA.

Wie richtet man MFA ein?

MFA einrichten, das können Sie perfekt selbst tun. Brauchen Sie Hilfe? Dann können Sie sich jederzeit an einen der zahlreichen IT-Partner wenden. Alles beginnt mit einer guten Vorbereitung und der rechtzeitigen Information aller Mitarbeiter, die das System nutzen werden.

In Office 365 folgen Sie einem klaren Schritt-für-Schritt-Plan. Im Folgenden finden Sie einige Tipps für die richtige Implementierung:

• Welche Systeme wollen Sie sichern?
• Welche MFA-Technologie möchten Sie verwenden?
• Führen Sie zunächst eine Testphase ein, bevor Sie live gehen
• Information und Schulung des Personals ist der Schlüssel

Es ist wichtig, die Einrichtung der Multi-Faktor-Authentifizierung im Voraus sorgfältig zu planen. Machen Sie es sich und dem Rest Ihrer Organisation so einfach wie möglich, ohne den "Sicherheitsaspekt" zu vernachlässigen.

Verschiedene Formen der MFH

Die Einführung von MFA kann auf verschiedene Weise erfolgen. Zum einen können Sie Codes verwenden, die Sie per SMS erhalten. Sie können auch die Microsoft Authenticator-App installieren. Auch physische Gegenstände wie ein USB-Stick oder eine Smartcard können mit diesen Sicherheitsmaßnahmen geschützt werden. Diese Gegenstände können gestohlen werden, aber das Vorhandensein von MFA macht es dem betreffenden Dieb fast unmöglich, sich anzumelden.

Vorteile der Multi-Faktor-Authentifizierung

Die Einführung von MFA bringt drei große Vorteile mit sich. Bevor wir ins Detail gehen, seien diese Vorteile genannt: bessere Sicherheit, Compliance und hohe Zuverlässigkeit.

MFA verbessert die Sicherheit

Für Cyberkriminelle ist es ein Leichtes, an Anmeldedaten zu gelangen und den Zugang zu Konten zu erzwingen. Mit dieser Form der Sicherheit verhindern Sie solche Situationen.

MFA ist ein Schritt in Richtung Konformität

Viele Organisationen müssen gesammelte Daten angemessen schützen. Wenn diese Organisationen verschiedene Formen von MFA verwenden, ist der Schutz konform. Denken Sie daran, dass es empfindliche Strafen gibt, wenn personenbezogene Daten nicht ordnungsgemäß geschützt werden.

Die Zuverlässigkeit der MFH ist hoch angesehen

Der Prozentsatz von 99,9 % Sicherheit ist extrem hoch. Denken Sie nur an die Anmeldeverfahren bei Banken, wo es undenkbar ist, dass ein Fremder einfach so Zugang zu Ihren Ersparnissen erhält.

Nachteile der MFA

Alles hat seine Vor- und Nachteile, so ist es auch bei der MFA. Glücklicherweise können die Nachteile auf diese Weise begrenzt oder sogar ausgeschlossen werden. In der Anfangsphase wird die Sicherheit als ein zusätzlicher Anmeldeschritt angesehen, der daher gleichbedeutend mit Zeitverlust ist. Durch die richtige Information aller im Unternehmen über die Bedeutung dieses Anmeldevorgangs oder die mögliche Anwendung von Single Sign-on (bereits oben erörtert) kann diesen Nachteilen entgegengewirkt werden.

Wenn MFA verwendet wird, müssen Sie immer Ihr Smartphone oder einen bestimmten Digipass dabei haben. Ihr Smartphone könnte kaputt sein oder Sie haben Ihren Digipass zu Hause vergessen. Zum Glück bietet diese Anmeldemethode die nötige Flexibilität. Sie können sich zum Beispiel mit Einmalpasswörtern anmelden, die über Ihr Smartphone bekannt gemacht werden, wenn Sie keinen Digipass haben.

Multi-Faktor-Authentifizierung als Teil des Sicherheitsscans

MFA ist Teil eines zuverlässigen Sicherheitsscans. Eine gute Strategie ist unerlässlich, um die Sicherheit digitaler Daten zu gewährleisten. Die Anwendung der Multi-Faktor-Authentifizierung, bei der das Anmeldeverfahren nicht unbedingt länger dauern muss, erhöht die Sicherheit erheblich. Und das für jedes Benutzergerät an jedem Ort.

Möchten auch Sie besser gegen Cyberangriffe geschützt sein? Melden Sie sich jetzt für die kostenlose 14-tägige Testversion bei Guardey an.