Was ist Multi Factor Authentication?

Was ist Multi-Factor Authentication?

Multi-Factor Authentication (MFA) ist eine mehrstufige Authentifizierung für den Zugriff auf ein bestimmtes Konto oder eine mobile App. Sie können dies einrichten, um sensible Daten wie personenbezogene Informationen oder Finanzdaten zu schützen. Der Anmeldevorgang fügt zusätzlich zu den üblichen Anmeldeinformationen eine zusätzliche Überprüfung auf Benutzerseite hinzu, um den Benutzer zu authentifizieren. Diese üblichen Angaben sind lediglich ein Benutzername und ein Passwort.

Beispiele für Auflagen bezüglich des Registrierungsprozesses sind ein Scan eines Fingerabdrucks oder die Eingabe eines Codes (PIN), der per SMS (via Smartphone) empfangen wurde. Durch MFA müssen die Nutzer ihre Identität mit mindestens zwei verschiedenen Verifizierungsfaktoren nachweisen. Ein Wissensfaktor (Nutzerdaten) und ein Besitzfaktor (Informationen, die per SMS, App, Token, … erhalten wurden).

MFA erschwert es Cyberkriminellen erheblich, auf ein bestimmtes Konto oder eine mobile Anwendung zuzugreifen.

Warum MFA nutzen?

Sie schreiben immer weniger auf Papier und digitalisieren fast alles. Dies gilt sowohl im privaten als auch im beruflichen Bereich. Da alle Daten digitalisiert werden, ist es notwendig, diese wichtigen Daten zusätzlich zu schützen. Zusätzlicher Schutz wird durch die Verwendung von MFA (Multi-Faktor-Authentifizierung) erreicht.

Durch die Kombination der bekannten Daten (Benutzername und Passwort) und der zusätzlichen Verifizierung erhalten Sie sicheren Zugriff auf ein Konto oder eine mobile App. Letztendlich möchten Sie nicht, dass wichtige Daten in die Hände einer fremden Person oder Organisation gelangen, oder?

Unterschied zwischen MFA und 2FA

Was MFA (Multi-Faktor-Authentifizierung) ist, wurde bereits oben erklärt. 2FA steht für Zwei-Faktor-Authentifizierung und ist eine Ableitung der Multi-Faktor-Authentifizierung. Genau wie MFA ist diese Sicherheitsmethode ein Authentifizierungsverfahren, bei dem Sie mindestens zwei Schritte durchlaufen müssen, um Zugang zu etwas zu erhalten. Während sich 2FA auf die Zahl Zwei konzentriert (2-Faktor-Authentifizierung Google), hat sich diese Form der Authentifizierung zunehmend zum Oberbegriff entwickelt.

Neugierig auf die Möglichkeiten von MFA?

Ob Einzelunternehmen, Kleinunternehmen oder großer multinationaler Konzern… Die Multi-Faktor-Authentifizierung ist für jede Organisation unverzichtbar geworden. Sie ist eine attraktive Form der Cybersecurity, um den Diebstahl von Zugangsdaten und Hacking im Allgemeinen zu verhindern. Die digitale Welt und das verstärkte Arbeiten in der Cloud sind sehr anfällig für Cyberkriminelle oder bekannte Datenlecks. Um diese Datenlecks zu verhindern, ist es sehr wichtig, sensiblen Daten zusätzlichen Schutz zu bieten.

Wenn Sie glauben, dass die Multi-Faktor-Authentifizierung den Anmeldeprozess nur verkompliziert, liegen Sie falsch. Unternehmen können erweiterte Anmeldeoptionen wie Single Sign-On nutzen. Sie müssen sich nur einmal anmelden. Die Eingabe eines Zugangscodes oder PIN-Codes ist ausreichend. Dies verhindert auch, dass Anmeldedaten ständig geändert werden müssen. Der Standort muss jedoch berücksichtigt werden. Für einen Benutzer, der sich immer vom selben Standort aus anmeldet, kann der Anmeldeprozess weniger aufwendig sein. Für einen Benutzer, der sich von verschiedenen Standorten aus anmeldet, ist es interessanter, ein strengeres Anmeldeverfahren zu verwenden.

Warum sollten Verbraucher von Finanzdienstleistungen die Multi-Faktor-Authentifizierung nutzen?

Jede erwachsene Person hat ein Bankkonto. Wenn Geld an einem Geldautomaten abgehoben wird, müssen Sie sich mit einem PIN-Code identifizieren. Die Bankkarte und der zugehörige PIN-Code sind das übliche Registrierungsverfahren.

Die Anmeldung von einem neuen Standort bei Ihrem Facebook- oder Google-Konto folgt dem gleichen Verfahren. Einerseits gibt der Nutzer seinen Zugangscode (bekannter Faktor) ein, andererseits erhält er einen zweiten Faktor (Besitzfaktor). Dies ist in der Regel ein SMS-Code, der über das Smartphone empfangen wird.

Ist MFA effektiv und sicher?

Cyberkriminelle können Ihr Passwort recht einfach knacken. Dank der Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) wird das Risiko von Datenlecks um 99,9 % reduziert. Ihre Anwendung macht es Hackern praktisch unmöglich, auf bestimmte Konten oder mobile Apps zuzugreifen. Diese Anmeldemethode gewährleistet somit eine strenge Sicherheit personenbezogener Daten.

Ist MFA neu?

MFA ist nicht neu, gewinnt aber durch die fortschreitende Digitalisierung an Bedeutung. Sie nutzen bereits länger Anwendungen, bei denen die Multi-Faktor-Authentifizierung zum Einsatz kommt. Denken Sie nur an das Einloggen in Ihre Mobile-Banking-Anwendung und das Anmelden bei verschiedenen staatlichen Institutionen. Bankkartenleser, die Itsme-App oder der elektronische Personalausweis (eID) spielen dabei eine zentrale Rolle.

Doch die Anmeldeverfahren für Social-Media-Kanäle (Facebook, Instagram, Twitter, Google, …) unterliegen ebenfalls dem Anwendungsbereich der MFA.

Wie richten Sie MFA ein?

Richten Sie MFA ein, Sie können dies selbst perfekt umsetzen. Benötigen Sie Hilfe? Dann können Sie sich jederzeit auf einen der zahlreichen vorhandenen IT-Partner verlassen. Alles beginnt mit einer guten Vorbereitung und der rechtzeitigen Information aller Mitarbeiter, die dies nutzen werden.

Innerhalb von Office 365 folgen Sie einem klaren Schritt-für-Schritt-Plan. Einige Tipps für die korrekte Implementierung sind die folgenden:

• Welche Systeme möchten Sie absichern?
• Welche MFA-Technologie möchten Sie nutzen?
• Führen Sie zuerst eine Testphase ein, bevor Sie live gehen.
• Die Information und Schulung des Personals ist entscheidend

Es ist wichtig, die Einrichtung der Multi-Faktor-Authentifizierung im Voraus sorgfältig zu überlegen. Machen Sie es sich und dem Rest Ihrer Organisation so einfach wie möglich, ohne den „Sicherheits“-Aspekt zu beeinträchtigen.

Verschiedene Formen der MFA

Die Einführung von MFA kann auf verschiedene Weisen erfolgen. Einerseits können Codes verwendet werden, die per SMS empfangen werden. Man kann auch die Microsoft Authenticator App installieren. Physische Gegenstände wie ein USB-Stick oder eine Smartcard können ebenfalls mit diesen Sicherheitsmaßnahmen geschützt werden. Diese Gegenstände können gestohlen werden, aber die Präsenz von MFA macht es dem betreffenden Dieb nahezu unmöglich, sich anzumelden.

Vorteile der Multi-Faktor-Authentifizierung

Die Einführung von MFA bringt drei große Vorteile mit sich. Bevor wir ins Detail gehen, werden diese Vorteile genannt: bessere Sicherheit, Compliance und hohe Zuverlässigkeit.

MFA verbessert die Sicherheit

Cyberkriminelle können leicht Zugangsdaten erlangen und sich so Zugang zu Konten verschaffen. Mit dieser Sicherheitsmaßnahme verhindern Sie solche Situationen.

MFA ist ein Schritt in Richtung Compliance

Viele Organisationen müssen gesammelte Daten ordnungsgemäß schützen. Wenn diese Organisationen verschiedene Formen der MFA nutzen, ist der Schutz konform. Beachten Sie, dass bei unzureichendem Schutz personenbezogener Daten hohe Strafen drohen.

Die Zuverlässigkeit von MFA wird hoch geschätzt

Der Prozentsatz von 99,9 % Sicherheit ist extrem hoch. Man denke nur an die Anmeldeverfahren bei Banken, wo es undenkbar ist, dass ein Fremder einfach Zugang zu Ihren Ersparnissen erhalten könnte.

Nachteile von MFA

Alles hat seine Vor- und Nachteile, so auch MFA. Glücklicherweise lassen sich die Nachteile auf diese Weise begrenzen oder sogar ausschließen. In der Anfangsphase wird die Sicherheit als zusätzlicher Anmeldeschritt wahrgenommen, was somit gleichbedeutend mit Zeitverlust ist. Durch eine entsprechende Aufklärung aller innerhalb der Organisation über die Wichtigkeit dieses Anmeldeprozesses oder die mögliche Anwendung von Single Sign-on (bereits oben besprochen) können diese Nachteile entgegengewirkt werden.

Wenn MFA verwendet wird, müssen Sie immer Ihr Smartphone oder einen spezifischen Digipass dabei haben. Ihr Smartphone könnte kaputt sein oder Sie haben Ihren Digipass zu Hause vergessen. Glücklicherweise bietet diese Anmeldemethode die notwendige Flexibilität. Zum Beispiel können Sie sich mit Einmalpasswörtern anmelden, die über Ihr Smartphone bekannt gegeben werden, falls Sie keinen Digipass haben.

Multi Factor Authentication als Teil des Security Scans

MFA ist Teil eines zuverlässigen Security Scans. Eine gute Richtlinie ist unerlässlich, um die Sicherheit digitaler Daten zu gewährleisten. Die Anwendung der Multi-Faktor-Authentifizierung, bei der der Anmeldevorgang nicht unbedingt länger dauern muss, erhöht die Sicherheit erheblich. Und dies gilt für jedes Benutzergerät an jedem Standort.

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