Realice copias de seguridad periódicas

Como propietario de una PYME, sabe que cada minuto cuenta a la hora de gestionar su negocio. Pero hay algo a lo que nunca puedes prestar demasiada atención: hacer una copia de seguridad de tus datos.

Los riesgos de no hacer copias de seguridad

El accidente está en un pequeño rincón. Los discos duros se estropean, pueden entrar virus y malware o, lo que es peor, un error humano causa problemas. Y si eso ocurre sin una copia de seguridad, puede tener consecuencias nefastas para tu negocio. Piensa en todos los datos de clientes, financieros y documentos importantes que pueden desaparecer de un plumazo. 

No hacer copias de seguridad de los datos conlleva muchos riesgos. Estos son algunos de los principales riesgos: 

• Pérdida de datos: El riesgo más importante de no hacer copias de seguridad es la pérdida de datos. Esto puede ocurrir por fallos del disco duro, infección por virus, errores humanos o incluso desastres naturales. Si no tienes copias de seguridad, no hay forma de recuperar tus datos y podrías perder todo lo que has construido.
• Pérdidas financieras: La pérdida de datos puede provocar pérdidas económicas inmediatas. Piensa en la pérdida de datos de clientes, facturas, datos de ventas y otra información financiera.
• Pérdida de productividad: La pérdida de datos también puede provocar una pérdida de productividad. Tendrás que dedicar tiempo a recuperar tus datos en lugar de a gestionar tu negocio.
• Daños a la reputación: La pérdida de datos también puede dañar la reputación de su empresa. Los clientes se preocuparán por la seguridad de sus datos y la confianza en su empresa puede disminuir.
• Cuestiones de conformidad: No hacer copias de seguridad también puede dar lugar a problemas de cumplimiento. Muchos sectores están obligados a almacenar y proteger los datos de alguna manera. No hacer copias de seguridad puede acarrear multas o incluso problemas legales.

Si tienes una copia de seguridad, tienes menos de qué preocuparte. Puedes recuperar tus datos, volver a poner en marcha tu negocio y seguir con lo que estabas haciendo.

Cómo hacer una copia de seguridad

Hacer copias de seguridad no es tan difícil. Hay muchas formas de hacer copias de seguridad de tus datos, desde discos duros externos hasta soluciones basadas en la nube. Solo tienes que elegir el método que mejor se adapte a tu negocio y empezar a hacer copias de seguridad.

Hay varias formas de hacer copias de seguridad de tus datos. He aquí algunos métodos:

• Disco duro externo: Puedes comprar un disco duro externo y copiar tus datos en él. Es una forma sencilla de hacer una copia de seguridad y puedes llevarte el disco duro de viaje.
• Soluciones en la nube: Hay muchos servicios de almacenamiento en la nube que puedes utilizar para hacer copias de seguridad de tus datos, como Google Drive, Dropbox, iCloud, etc. Estos servicios suelen ser gratuitos o tienen un precio.
• Software de copia de seguridad: También hay muchos programas diseñados específicamente para hacer copias de seguridad. Estos programas hacen copias de seguridad de tus datos automáticamente y también te permiten seleccionar archivos o carpetas específicos para hacer copias de seguridad.

Es importante recordar que hacer copias de seguridad es sólo un paso en el proceso de protección de datos. También es significativo probar y actualizar periódicamente las copias de seguridad para garantizar que los datos estén siempre actualizados y seguros. 

Pruebe periódicamente su copia de seguridad 

Hacer una copia de seguridad es una cosa, pero comprobarla es igual de importante. Porque si nunca compruebas si tu copia de seguridad funciona realmente, es como si no tuvieras copia de seguridad. Así que asegúrate de probar regularmente tu copia de seguridad para garantizar que tus datos están a salvo. 

Probar las copias de seguridad es importante por varias razones:

• Garantía de que la copia de seguridad funciona: Al probar la copia de seguridad, puedes estar seguro de que se ha hecho correctamente y de que tus datos están almacenados de forma segura. Esto te da la tranquilidad de saber que tus datos pueden recuperarse si algo va mal.
• Identificación de problemas: Probar la copia de seguridad te ayudará a identificar y solucionar cualquier problema antes de que se produzca una emergencia. Puede tratarse de problemas técnicos, como archivos dañados o falta de espacio de almacenamiento en la ubicación de la copia de seguridad.
• Datos actualizados: Comprobar la copia de seguridad garantiza que contiene los datos más recientes. Esto es importante porque una copia de seguridad antigua tiene poco valor si los datos no están actualizados.
• Conformidad: Algunos sectores deben comprobar periódicamente las copias de seguridad para cumplir la normativa. Esto se aplica, por ejemplo, a empresas de servicios sanitarios o financieros que tienen que cumplir requisitos específicos de almacenamiento de datos.
• Ahorro de tiempo: Si comprueba periódicamente su copia de seguridad, podrá resolver rápidamente cualquier problema antes de que se le vaya de las manos. Esto puede ahorrar tiempo y dinero en caso de emergencia.

En general, probar las copias de seguridad es un paso crucial en el proceso de protección de datos. Le da la tranquilidad de saber que sus datos están seguros, le ayuda a identificar y resolver problemas y le garantiza el cumplimiento de la normativa. Así que asegúrese de probar periódicamente su copia de seguridad para tener siempre un plan B en caso de que algo vaya mal.

En este blog, hemos hablado de la importancia de las copias de seguridad para las pymes, cómo hacerlas y por qué es tan importante probarlas. No esperes más para hacer copias de seguridad y proteger tu negocio.