Trabalhando em casa? Dessa forma, os funcionários podem trabalhar on-line de casa com segurança

Como trabalhar on-line de casa com segurança: Trabalhar em casa tem muitas vantagens e vem com os desafios necessários. Você configurou tudo adequadamente para que o trabalho seguro em casa seja a norma em sua organização? Agora é o momento certo para reexaminar todas as medidas de segurança e determinar se todas as atualizações foram concluídas.

Como trabalhar on-line de casa com segurança

Os benefícios de trabalhar em casa são evidentes tanto para os empregadores quanto para os funcionários.

Os funcionários são mais produtivos, mais criativos e mais satisfeitos. Além disso, há menos absenteísmo, menos infraestrutura e menos custos para a colocação de trabalho em casa. Todas essas vantagens são motivos para adotar o trabalho híbrido.

Mas como os funcionários podem trabalhar remotamente de forma segura? Durante a crise do coronavírus, o número de pessoas trabalhando em casa aumentou significativamente. Para não facilitar a vida dos cibercriminosos, gostaríamos de dar algumas dicas e recomendações abaixo para permitir que os funcionários trabalhem digitalmente em casa com segurança.

Trabalhar em casa com segurança? É assim que você faz isso!

Manter os dispositivos atualizados (aplicação de patches)

Os funcionários geralmente usam seus laptops, desktops, tablets ou smartphones quando trabalham em casa, o chamado BYOD (Bring Your Own Device). Todos esses dispositivos devem sempre ter a versão mais recente do sistema operacional instalada. Além disso, todos os dispositivos devem ter o software antivírus mais recente instalado. A correção de erros ou a descoberta de vulnerabilidades no sistema é sempre feita por meio de um patch de segurança (um software do editor). Os dispositivos que foram atualizados nos sistemas operacionais e no software de segurança estão protegidos contra a maioria das ameaças cibernéticas. Os criminosos cibernéticos geralmente se aproveitam de vulnerabilidades em sistemas operacionais e softwares mais antigos.

Garanta um bom firewall no PC ou laptop

Assim que um PC ou laptop é conectado à Internet, os usuários ficam expostos ao perigo. Pense em malware, hacking, fraude on-line ou roubo de identidade. Você pode evitar isso instalando o chamado firewall, uma "parede" virtual que combate as ameaças externas. O firewall determina, com base em várias regras, qual tráfego de mensagens é bloqueado ou qual tráfego de mensagens é permitido. Em termos simples, o firewall separa o que é bom (confiável) do que é ruim (não confiável).

Como você pode reconhecer um e-mail phishing ?

Outra forma de crime cibernético é o envio de e-mailsphishing . Os e-mails Phishing parecem ser de uma organização ou indivíduo conhecido, mas, na realidade, o e-mail é de um criminoso cibernético. O e-mail contém anexos, mensagens de texto, links ou solicitações de pagamento. Dessa forma, os criminosos cibernéticos podem recuperar o código de acesso e fazer login na rede de uma organização. Portanto, nunca clique em links ou anexos desconhecidos e não insira nenhuma informação.

E-mails Phishing : como você pode reconhecê-los:

• Verifique a URL
• Nunca forneça dados pessoais. O governo, os bancos e as seguradoras nunca solicitarão isso por e-mail
• Quanto mais impessoal for a saudação, maior será a chance de phishing
• Cuidado com os erros de ortografia
• Recebeu um anexo .exe? Abra-o somente se for um remetente conhecido

Abriu acidentalmente um anexo? Então, altere imediatamente o código de acesso e, se for um dispositivo do empregador, entre em contato diretamente com o administrador do sistema.

Senhas fortes, gerenciador de senhas e uso de autenticação de dois fatores

É essencial usar uma (ou mais) senhas fortes. Ela protege os dados da empresa em todos os dispositivos, mas também os dados na nuvem ou em uma conta de e-mail. Além de números e letras, uma senha forte consiste em sinais de pontuação, símbolos especiais e letras maiúsculas. Também é possível usar uma frase secreta longa. Quanto mais longa a frase, mais segura.

Como são usados muitos programas e sistemas diferentes, que exigem um código de login exclusivo, recomenda-se o uso de um gerenciador de senhas. Ele é como um cofre digital, no qual todos os seus detalhes de login podem ser armazenados. A única coisa que deve ser lembrada é a senha do gerenciador de senhas. Assim que você abre um programa ou visita um site, o gerenciador de senhas preenche automaticamente seus detalhes de login. Bons gerenciadores de senhas incluem 1Password, RememBear, Nordpass, Dashlane e Keeper.

A 2FA (autenticação de dois fatores) protege ainda melhor os sistemas digitais. É a segunda proteção de um aplicativo ou sistema. Você pode pensar nisso como uma porta de cofre que só se abre com dois degraus diferentes. Pense em uma impressão digital e um código PIN ou em um código de login e um código PIN. A 2FA é recomendada para funcionários que têm direitos administrativos ou que trabalham com dados confidenciais.

Trabalhar em casa na nuvem

A nuvem nada mais é do que um local de trabalho on-line, um ambiente virtual que sempre pode ser consultado. A nuvem pode ser acessada de qualquer dispositivo usando suas credenciais e 2FA.

Trabalhar em casa na nuvem é tão seguro quanto trabalhar na nuvem no escritório. Nenhum vírus ou malware pode se espalhar para a nuvem a partir do local de trabalho doméstico. No entanto, isso pode causar problemas para o hardware, resultando em menor produtividade dos funcionários. Portanto, a segurança do equipamento doméstico é de grande importância.

Trabalhar em casa na nuvem economiza tempo e mantém você produtivo

Na nuvem, cada funcionário tem seu próprio espaço de armazenamento. Há também um espaço de armazenamento compartilhado. Uma vantagem desse espaço de armazenamento digital conjunto é que nenhum arquivo é enviado para lá e para cá, o que economiza muito tempo. Como os aplicativos e dados comerciais são armazenados em um único local, isso também significa mais visão geral. Os funcionários são, portanto, ainda mais produtivos.

Dicas extras para trabalhar em casa com segurança

Mantenha os membros da família longe dos dispositivos que você usa para trabalhar

Somente o funcionário tem ou recebe acesso ao equipamento que usa para trabalhar em casa. Não deixe os dispositivos em que você trabalha sem supervisão. Certifique-se de que seus parceiros ou filhos não tenham acesso à sua conta e que ela esteja protegida com um código de acesso exclusivo. Instale as atualizações recomendadas em tempo hábil para que seus dispositivos estejam sempre atualizados. Crie o hábito de bloquear o laptop ou PC assim que sair de seu escritório em casa por algum tempo. Nas configurações do sistema, você também pode indicar quando o sistema deve ser bloqueado. Uma maneira rápida de bloquear é usar o atalho de teclado Windows + L (na Apple com Ctrl + Command + Q). Ao pressionar a barra de espaço, o usuário pode fazer login novamente com um código de acesso.

Dados pessoais, mantenha-os separados

A responsabilidade de separar os dados da empresa dos dados pessoais é do trabalhador doméstico. Manter os dados separados não é apenas mais seguro, mas também mais claro.
De preferência, trabalhe em um PC ou laptop disponibilizado pelo empregador. Quando as atividades comerciais são realizadas em um computador particular, os dados podem permanecer no sistema do funcionário. Não armazene dados em um NAS em casa. Esse sistema (e/ou sistemas semelhantes) é vulnerável a erros de configuração e um alvo para hackers.

Cuidado com o roubo

Evite que equipamentos (comerciais ou particulares) sejam roubados. Não deixe um laptop sem supervisão ou à vista em um carro e limpe o laptop quando sair de casa. Um acessório antifurto fácil de usar é a trava Kensington.

Se as organizações tiverem MDM, uma solução de gerenciamento de dispositivos móveis, os equipamentos roubados poderão ser recuperados com ela ou esvaziados (inofensivamente) de forma remota. Esse recurso nunca deve ser desativado. Uma boa solução de MDM é o Mobile Iron.

Ao armazenar equipamentos, especialmente Bluetooth, desligue-os. O mesmo vale para teclados e mouses sem fio. Os ladrões em potencial procuram por "mercadorias" usando sinais de rádio.

Mantenha as informações seguras

Você fez anotações ou imprimiu documentos? Como os documentos comerciais podem conter informações confidenciais, elas nunca devem acabar no papel velho em casa. Caso você não tenha uma fragmentadora de papel, leve tudo para o escritório e triture-o lá. Trabalhar em casa é interessante, mas tem riscos

Conclusão para trabalhar em segurança em casa:

Pode-se concluir que trabalhar em casa é uma opção interessante tanto para o empregador quanto para o empregado. Infelizmente, há riscos envolvidos. Entretanto, as dicas e orientações acima minimizam esses riscos. Portanto, leve-as em consideração.

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