¿Trabaja desde casa? Así los empleados pueden trabajar en línea desde casa de forma segura

Cómo trabajar en línea desde casa de forma segura: Trabajar desde casa tiene muchas ventajas y conlleva los retos necesarios. ¿Ha configurado todo correctamente para que el trabajo seguro desde casa sea la norma en su organización? Ahora es el momento adecuado para reexaminar todas las medidas de seguridad y determinar que se han completado todas las actualizaciones.

Cómo trabajar en Internet desde casa con seguridad

Las ventajas de trabajar desde casa son evidentes tanto para los empresarios como para los empleados.

Los empleados son más productivos, más creativos y están más satisfechos. Además, hay menos absentismo, menos infraestructuras y se reducen los costes del trabajo a domicilio. Todas estas ventajas son razones para adoptar el trabajo híbrido.

Pero, ¿cómo pueden los empleados trabajar a distancia de forma segura? Durante la crisis de la corona, el número de personas que trabajan desde casa ha aumentado considerablemente. Para no hacer el juego a los ciberdelincuentes, nos gustaría dar a continuación algunos asideros y recomendaciones para que los empleados puedan operar digitalmente en casa de forma segura.

¿Trabajar desde casa con seguridad? Así se hace

Mantener los dispositivos actualizados (parcheado)

Los empleados suelen utilizar sus portátiles, ordenadores de sobremesa, tabletas o smartphones cuando trabajan en casa, el llamado BYOD (Bring Your Own Device). Todos estos dispositivos deben tener siempre instalada la última versión del sistema operativo. Además, todos los dispositivos deben tener instalado el software antivirus más reciente. La corrección de errores o el descubrimiento de vulnerabilidades en el sistema se realiza siempre a través de un parche de seguridad (una pieza de software del editor). Los dispositivos que han sido actualizados tanto en sistemas operativos como en software de seguridad están protegidos contra la mayoría de las ciberamenazas. Los ciberdelincuentes suelen aprovecharse de las vulnerabilidades de los sistemas operativos y el software más antiguos.

Garantizar un buen cortafuegos en el PC o portátil

En cuanto un ordenador personal o portátil se conecta a Internet, los usuarios se exponen al peligro. Piense en malware, piratería informática, fraude en línea o robo de identidad. Puedes evitarlo instalando el llamado cortafuegos, un "muro" virtual que contrarresta las amenazas del exterior. El cortafuegos determina, en función de varias reglas, qué tráfico de mensajes se bloquea o qué tráfico de mensajes se permite. En pocas palabras, el cortafuegos separa lo bueno (fiable) de lo malo (no fiable).

¿Cómo reconocer un correo electrónico phishing ?

Otra forma de ciberdelincuencia es el envío de correos electrónicos aphishing . Los correos electrónicos a Phishing parecen proceder de una organización o persona conocida, pero en realidad el correo electrónico es de un ciberdelincuente. El correo contiene archivos adjuntos, mensajes de texto, enlaces o solicitudes de pago. De este modo, los ciberdelincuentes pueden recuperar el código de acceso e iniciar sesión en la red de una organización. Así que nunca haga clic en enlaces o archivos adjuntos desconocidos, y no introduzca ninguna información.

Phishing correos electrónicos: cómo reconocerlos:

• Compruebe la URL
• Nunca facilite datos personales. El Gobierno, los bancos y las compañías de seguros nunca se los pedirán por correo electrónico.
• Cuanto más impersonal sea el saludo, mayores serán las posibilidades de que phishing
• Cuidado con las faltas de ortografía
• ¿Ha recibido un archivo .exe adjunto? Ábralo sólo si es un remitente conocido

¿Ha abierto accidentalmente un archivo adjunto? Entonces cambie inmediatamente el código de acceso y, si se trata de un dispositivo de la empresa, póngase en contacto directamente con el administrador del sistema.

Contraseñas seguras, gestor de contraseñas y autenticación de dos factores

Utilizar una (o varias) contraseñas seguras es esencial. Protege los datos de la empresa en todos los dispositivos, pero también los datos en la nube o en una cuenta de correo electrónico. Además de números y letras, una contraseña segura consta de signos de puntuación, símbolos especiales y mayúsculas. También es posible utilizar una frase de contraseña larga. Cuanto más larga sea la frase, más segura.

Dado que se utilizan muchos programas y sistemas diferentes, que requieren un código de inicio de sesión único, se recomienda utilizar un gestor de contraseñas. Es como una caja fuerte digital, en la que se pueden guardar todos los datos de acceso. Lo único que hay que recordar es la contraseña del gestor de contraseñas. En cuanto abras un programa o visites una página web, el gestor de contraseñas rellenará automáticamente tus datos de acceso. Algunos buenos gestores de contraseñas son 1Password, RememBear, Nordpass, Dashlane y Keeper.

2FA (autenticación de dos factores) asegura aún mejor los sistemas digitales. Es la segunda protección de una aplicación o un sistema. Se puede pensar en ella como una puerta acorazada que sólo se abre con dos pasos diferentes. Piensa en una huella dactilar y un código pin o un código de inicio de sesión y un código pin. La 2FA se recomienda a los empleados que tienen derechos administrativos o que trabajan con datos sensibles.

Trabajar desde casa en la nube

La nube no es más que un lugar de trabajo en línea, un entorno virtual que siempre se puede consultar. Se puede acceder a la nube desde cualquier dispositivo utilizando tus credenciales y 2FA.

Trabajar desde casa en la nube es tan seguro como hacerlo en la nube de la oficina. Cualquier virus o malware no puede propagarse a la nube desde el lugar de trabajo en casa. Sin embargo, esto puede causar problemas en el hardware, lo que se traduce en una menor productividad de los empleados. Por lo tanto, la seguridad del equipo doméstico es de gran importancia.

Trabajar desde casa en la nube ahorra tiempo y mantiene la productividad

En la nube, cada empleado tiene su propio espacio de almacenamiento. También hay espacio de almacenamiento compartido. Una ventaja de este espacio de almacenamiento digital conjunto es que no se envían archivos de un lado a otro, lo que ahorra mucho tiempo. Como las aplicaciones y los datos de la empresa se almacenan en un único lugar, esto también implica una mayor visión de conjunto. Los empleados son, por tanto, aún más productivos.

Consejos adicionales para trabajar desde casa con seguridad

Mantenga a los miembros de su familia alejados de los dispositivos que utiliza para trabajar

Sólo el empleado tiene o consigue acceso al equipo que utiliza para trabajar desde casa. No deje desatendidos los dispositivos en los que trabaja. Asegúrate de que tus compañeros o hijos no tienen acceso a tu cuenta y de que está protegida con un código de acceso único. Instala a tiempo las actualizaciones recomendadas para que tus dispositivos estén siempre al día. Acostúmbrate a bloquear el portátil o el PC en cuanto salgas de casa por un rato. En la configuración del sistema, también puedes indicar cuándo debe bloquearse. Una forma rápida de bloquear es utilizar el atajo de teclado Windows + L (en Apple con Ctrl + Comando + Q). Pulsando la barra espaciadora, el usuario puede volver a entrar con un código de acceso.

Datos personales, manténgalos separados

La responsabilidad de separar los datos de la empresa y los datos personales recae en el trabajador a domicilio. Mantener los datos separados no sólo es más seguro, sino también más claro.
Es preferible trabajar en un PC o portátil puesto a disposición por el empleador. Cuando las actividades empresariales se realizan en un ordenador privado, los datos pueden permanecer en el sistema del empleado. No almacene datos en un NAS en casa. Éste (y/o sistemas similares) es vulnerable a errores de configuración y un objetivo para los piratas informáticos.

Cuidado con los robos

Evite que le roben el equipo (profesional o privado). No deje el portátil desatendido o a la vista en el coche y límpielo cuando salga de casa. Un accesorio antirrobo sencillo es el candado Kensington.

Si las organizaciones disponen de MDM, una solución de gestión de dispositivos móviles, los equipos robados pueden recuperarse con ella o pueden hacerse (inofensivos) vacíos a distancia. Esta función no debería desactivarse nunca. Una buena solución MDM es Mobile Iron.

Cuando guardes equipos, especialmente Bluetooth, apágalos. Lo mismo ocurre con los teclados y ratones inalámbricos. Los ladrones potenciales buscan "mercancía" utilizando señales de radio.

Proteger la información

¿Tomaste notas o imprimiste documentos? Dado que los documentos empresariales pueden contener información sensible, ésta nunca debe acabar en el viejo papel de casa. Si no tienes trituradora de papel, llévatelo todo a la oficina y tritúralo allí. Trabajar desde casa es interesante, pero tiene sus riesgos

Conclusión para trabajar seguro en casa:

Se puede concluir que trabajar desde casa es una opción interesante tanto para el empresario como para el empleado. Por desgracia, conlleva sus riesgos. Sin embargo, los consejos y directrices anteriores minimizan esos riesgos. Así que tómatelos en serio.

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