Pracujesz z domu? W ten sposób pracownicy mogą bezpiecznie pracować online z domu

Jak bezpiecznie pracować online z domu? Praca z domu ma wiele zalet i wiąże się z niezbędnymi wyzwaniami. Czy wszystko zostało odpowiednio skonfigurowane, aby bezpieczna praca z domu była normą w Twojej organizacji? Teraz jest odpowiedni czas, aby ponownie przeanalizować wszystkie środki bezpieczeństwa i ustalić, czy wszystkie aktualizacje zostały zakończone.

Jak bezpiecznie pracować online z domu

Korzyści płynące z pracy w domu są oczywiste zarówno dla pracodawców, jak i pracowników.

Pracownicy są bardziej produktywni, kreatywni i zadowoleni. Ponadto, występuje mniejsza absencja, mniejsza infrastruktura i mniejsze koszty związane z pracą zdalną. Wszystkie te zalety przemawiają za pracą hybrydową.

Ale jak pracownicy mogą bezpiecznie pracować zdalnie? Podczas kryzysu związanego z koronawirusem znacznie wzrosła liczba osób pracujących z domu. Aby nie ułatwiać zadania cyberprzestępcom, poniżej przedstawiamy kilka wskazówek i zaleceń, które pozwolą wam bezpiecznie korzystać z technologii cyfrowych w domu.

Bezpieczna praca z domu? Oto jak możesz to zrobić!

Aktualizowanie urządzeń (patchowanie)

Pracownicy często korzystają ze swoich laptopów, komputerów stacjonarnych, tabletów lub smartfonów podczas pracy w domu, tzw. BYOD (Bring Your Own Device). Wszystkie te urządzenia muszą mieć zawsze zainstalowaną najnowszą wersję systemu operacyjnego. Ponadto wszystkie urządzenia muszą mieć zainstalowane najnowsze oprogramowanie antywirusowe. Naprawianie błędów lub wykrywanie luk w systemie odbywa się zawsze za pomocą poprawki bezpieczeństwa (oprogramowania od wydawcy). Urządzenia, które zostały zaktualizowane zarówno w systemach operacyjnych, jak i oprogramowaniu zabezpieczającym, są chronione przed większością cyberzagrożeń. Cyberprzestępcy często wykorzystują luki w starszych systemach operacyjnych i oprogramowaniu.

Zadbaj o dobrą zaporę sieciową na komputerze PC lub laptopie.

Gdy tylko komputer PC lub laptop jest podłączony do Internetu, użytkownicy są narażeni na niebezpieczeństwo. Pomyśl o złośliwym oprogramowaniu, hakowaniu, oszustwach internetowych lub kradzieży tożsamości. Możesz temu zapobiec, instalując tak zwaną zaporę sieciową, wirtualną "ścianę", która przeciwdziała zagrożeniom z zewnątrz. Firewall określa na podstawie kilku reguł, który ruch wiadomości jest blokowany, a który dozwolony. Mówiąc prościej, firewall oddziela to, co dobre (niezawodne) od tego, co złe (zawodne).

Jak rozpoznać wiadomość phishing ?

Inną formą cyberprzestępczości jest wysyłanie wiadomościphishing . Wiadomości Phishing wydają się pochodzić od dobrze znanej organizacji lub osoby, ale w rzeczywistości e-mail pochodzi od cyberprzestępcy. Wiadomości zawierają załączniki, wiadomości tekstowe, linki lub żądania płatności. W ten sposób cyberprzestępcy mogą pobrać kod dostępu i zalogować się do sieci organizacji. Dlatego nigdy nie klikaj nieznanych linków lub załączników i nie wprowadzaj żadnych informacji.

Wiadomości Phishing : jak je rozpoznać?

• Sprawdź adres URL
• Nigdy nie podawaj danych osobowych. Rząd, banki i firmy ubezpieczeniowe nigdy nie poproszą Cię o to przez e-mail
• Im bardziej bezosobowe pozdrowienie, tym większa szansa na phishing
• Uważaj na błędy ortograficzne
• Otrzymałeś załącznik .exe? Otwórz go tylko wtedy, gdy jest to znany nadawca

Przypadkowo otworzyłeś załącznik? Natychmiast zmień kod dostępu, a jeśli dotyczy to urządzenia pracodawcy, skontaktuj się bezpośrednio z administratorem systemu.

Silne hasła, menedżer haseł i uwierzytelnianie dwuskładnikowe.

Używanie jednego (lub więcej) silnych haseł jest niezbędne. Chroni ono dane firmowe na wszystkich urządzeniach, ale także dane w chmurze lub na koncie e-mail. Oprócz cyfr i liter, silne hasło składa się ze znaków interpunkcyjnych, symboli specjalnych i wielkich liter. Możliwe jest również użycie długiego hasła. Im dłuższe zdanie, tym bezpieczniejsze.

Ponieważ używasz wielu różnych programów i systemów, które wymagają unikalnego kodu logowania, zaleca się stosowanie menedżera haseł. Jest on jak cyfrowy sejf, w którym można przechowywać wszystkie dane logowania. Jedyną rzeczą do zapamiętania jest hasło do menedżera haseł. Gdy tylko otworzysz program lub odwiedzisz stronę internetową, menedżer haseł automatycznie wypełni twoje dane logowania. Dobre menedżery haseł to między innymi 1Password, RememBear, Nordpass, Dashlane i Keeper.

2FA (uwierzytelnianie dwuskładnikowe) jeszcze lepiej zabezpiecza systemy cyfrowe. Jest to drugie zabezpieczenie aplikacji lub systemu. Możesz myśleć o tym jak o drzwiach do skarbca, które otwierają się tylko przy użyciu dwóch różnych pagórkowatych kroków. Pomyśl o odcisku palca i kodzie PIN lub kodzie logowania i kodzie PIN. 2FA jest zalecane dla pracowników, którzy mają uprawnienia administracyjne lub pracują z wrażliwymi danymi.

Praca z domu w chmurze

Chmura to nic innego jak miejsce pracy online, wirtualne środowisko, z którego zawsze możesz skorzystać. Dostęp do chmury można uzyskać z dowolnego urządzenia przy użyciu poświadczeń i 2FA.

Praca z domu w chmurze jest tak samo bezpieczna, jak praca w chmurze w biurze. Wirusy lub złośliwe oprogramowanie nie mogą rozprzestrzeniać się w chmurze z domowego miejsca pracy. Może to jednak powodować problemy ze sprzętem, skutkując niższą produktywnością pracowników. Bezpieczeństwo sprzętu domowego ma zatem ogromne znaczenie.

Praca z domu w chmurze oszczędza czas i zapewnia Ci produktywność

W chmurze każdy pracownik ma własną przestrzeń dyskową. Istnieje również wspólna przestrzeń dyskowa. Zaletą takiej wspólnej cyfrowej przestrzeni dyskowej jest to, że żadne pliki nie są przesyłane tam i z powrotem, co pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu. Ponieważ aplikacje biznesowe i dane są przechowywane w jednej lokalizacji, oznacza to również większy przegląd. Pracownicy są zatem jeszcze bardziej produktywni.

Dodatkowe wskazówki dotyczące bezpiecznej pracy w domu

Trzymaj członków rodziny z dala od urządzeń, których używasz do pracy.

Tylko pracownik ma lub uzyskuje dostęp do sprzętu, którego używa do pracy w domu. Nie pozostawiaj urządzeń, na których pracujesz, bez nadzoru. Upewnij się, że partnerzy lub dzieci nie mają dostępu do Twojego konta i że jest ono chronione unikalnym kodem dostępu. Instaluj zalecane aktualizacje na czas, aby Twoje urządzenia były zawsze aktualne. Wyrób sobie nawyk blokowania laptopa lub komputera PC, gdy tylko opuścisz na chwilę swoje domowe biuro. W ustawieniach systemu możesz również wskazać, kiedy system ma się zablokować. Szybkim sposobem blokowania jest użycie skrótu klawiaturowego Windows + L (w Apple Ctrl + Command + Q). Po naciśnięciu spacji użytkownik może zalogować się ponownie za pomocą kodu dostępu.

Dane osobowe, przechowuj je oddzielnie

Odpowiedzialność za oddzielenie danych firmowych od danych osobowych spoczywa na pracowniku domowym. Oddzielenie danych jest nie tylko bezpieczniejsze, ale także bardziej przejrzyste.
Najlepiej pracuj na komputerze PC lub laptopie udostępnionym przez pracodawcę. Gdy czynności służbowe wykonywane są na prywatnym komputerze, dane mogą pozostać w systemie pracownika. Nie przechowuj danych na serwerze NAS w domu. Taki (i/lub podobny) system jest podatny na błędy konfiguracyjne i stanowi cel dla hakerów.

Uważaj na kradzież

Zapobiegaj kradzieży sprzętu (służbowego lub prywatnego). Nie zostawiaj laptopa bez nadzoru lub na widoku w samochodzie i sprzątaj go po wyjściu z domu. Prostym akcesorium zabezpieczającym przed kradzieżą jest blokada Kensington.

Jeśli organizacje mają MDM, rozwiązanie do zarządzania urządzeniami mobilnymi, skradziony sprzęt można odzyskać za jego pomocą lub zdalnie opróżnić (nieszkodliwie). Ta funkcja nigdy nie powinna być wyłączona. Dobrym rozwiązaniem MDM jest Mobile Iron.

Podczas przechowywania sprzętu, zwłaszcza Bluetooth, wyłącz go. To samo dotyczy bezprzewodowych klawiatur i myszy. Potencjalni złodzieje szukają "towaru" za pomocą sygnałów radiowych.

Dbaj o bezpieczeństwo informacji

Czy robiłeś notatki lub drukowałeś dokumenty? Ponieważ dokumenty biznesowe mogą zawierać poufne informacje, nigdy nie powinny one trafiać do starego papieru w domu. Jeśli nie masz niszczarki do papieru, zabierz wszystko do biura i tam je zniszcz. Praca w domu jest interesująca, ale wiąże się z ryzykiem

Wnioski dotyczące bezpiecznej pracy w domu:

Można stwierdzić, że praca z domu jest interesującą opcją zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika. Niestety, wiąże się to z pewnym ryzykiem. Jednak powyższe wskazówki i wytyczne minimalizują to ryzyko. Weź je więc sobie do serca.

Chcesz lepiej chronić swoją firmę przed cyberprzestępcami? Zarejestruj się teraz, aby skorzystać z bezpłatnej 14-dniowej wersji próbnej połączeń VPN Guardey