Vikten av säkra bärbara datorer på arbetsplatsen

Som företagare vill du naturligtvis skydda ditt företag så bra som möjligt. Säkra bärbara datorer på arbetsplatsen är av stor betydelse i detta avseende.

Cyberincidenter blir allt vanligare. Även om man skulle kunna tro att cyberbrottslingar främst angriper större företag, visar det sig att små och medelstora företag och egenföretagare ofta konfronteras med cyberbrottslighet. År 2020 var andelen externa säkerhetsincidenter i små och medelstora företag mellan 10 och 15 %. År 2022 noterades en betydande ökning efter krigsutbrottet mellan Ryssland och Ukraina. Andelen cyberbrott bland små och medelstora företag är nu cirka 39 %. En välsäkrad bärbar dator är därför verkligen inte en onödig lyx.

Risker med att inte säkra bärbara datorer.

På senare tid har det skett en ökning av cyberbrottsligheten. Om du inte använder säkra bärbara datorer på arbetsplatsen kan det leda till fel i IT-systemet, förstörelse eller skada på data eller att data offentliggörs.

Förutom externa hot kan problem också orsakas internt. Till exempel kan ett hårdvaru- eller programvarufel uppstå som gör att IKT-systemet inte fungerar. Eller så råkar din personal läcka känsliga uppgifter eller orsaka ett funktionsfel.

I alla dessa fall kan du minska riskerna genom att köpa en säker bärbar dator och säkra den ytterligare. Nedan ger vi dig fler tips på hur du gör detta.

Hur kan du säkerställa säkra bärbara datorer?

Det borde stå klart att det är viktigt att säkra bärbara datorer på arbetsplatsen för att skydda ditt företag. Men hur kan man säkra bärbara datorer på arbetsplatsen?

• Håll operativsystem och programvara uppdaterade: dessa uppdateringar innehåller alltid nya säkerhetsuppdateringar som gör din bärbara dator mindre sårbar.
• Utbilda ditt team: Instruera din personal och informera dem om hoten.
• Begränsa nedladdningen av programvara: Att endast tillåta pålitlig programvara förhindrar att någon av misstag laddar ner något skadligt.
• Använd ett pålitligt system för regelbundna säkerhetskopior av dina data: om något skulle hända är det naturligtvis bra om du inte förlorar alla dina data omedelbart. Se därför till att du har ett system för att hålla dina data säkra.
• Använd en säker internetanslutning: detta kan till exempel göras med ett VPN. Det hindrar cyberbrottslingar från att komma åt din bärbara dator via ett offentligt nätverk.

Nedan ger vi flera tips för de viktigaste säkerhetspunkterna.

Lösenordsskydd

Ett starkt lösenord är viktigt för att förhindra att hackare får tillgång till dina konton och filer. Ett sådant lösenord måste bestå av minst 12 tecken och innehålla en kombination av stora och små bokstäver, siffror och tecken. Återanvänd aldrig dina lösenord. Du kan lagra dina lösenord i en lösenordshanterare.

En lösenordshanterare är ett program eller en app som lagrar dina lösenord på ett säkert sätt och automatiskt fyller i dem åt dig när du loggar in på webbplatser eller i appar. Det innebär att du inte behöver oroa dig för att komma ihåg många olika lösenord och att du bara behöver komma ihåg ett starkt lösenord för att komma åt lösenordshanteraren.

Säkra fysisk åtkomst

Se till att du alltid måste logga in för att få fysisk åtkomst till din bärbara dator. Det bästa sättet är en verifiering som du kan ställa in med Windows Hello. Använd ansiktsigenkänning eller ett fingeravtryck. Du kan också ställa in en PIN-kod, men det är mindre säkert.

Hantera åtkomst till data

Om du har känsliga uppgifter är det klokt att kryptera dessa. Detta kan göras med hjälp av ett program som Vera Crypt. Detta krypterar data till en viss kod. Endast användare med lösenordet kan sedan läsa och använda uppgifterna. På så sätt kan du säkerställa att endast användare med lösenordet har tillgång till uppgifterna.

I ett system som SharePoint kan du också tilldela användare vissa data. Detta kan vara användbart om data t.ex. inte behöver krypteras, men du inte vill att alla på ditt företag ska ha tillgång till data.

Behöver du en bärbar dator för jobbet?

Det kan vara en god idé att köpa särskilda bärbara datorer till dina anställda. Till skillnad från personliga bärbara datorer har bärbara företagsdatorer redan inbyggd säkerhet. Det handlar om den så kallade Trusted Platform Module (TPM). Denna krypterar automatiskt hårdvaran, vilket gör det nästan omöjligt att komma åt data.

Det är bäst att inte låta dina anställda använda den bärbara datorn privat för att begränsa säkerhetsriskerna. Det visar sig dock att tre fjärdedelar av holländarna ibland använder sina bärbara företagsdatorer för privata ändamål. Det kan t.ex. handla om att titta på film, boka semesterresor eller handla på nätet.

Vilka är för- och nackdelarna med bärbara datorer?

Fördelarna med att köpa en bärbar dator för arbetet är följande:

• Extra säkerhet: Som nämnts har bärbara företagsdatorer TPM för extra säkerhet. Men möjligheten till biometrisk inloggning och ett inbyggt sekretessfilter är också vanligare i bärbara företagsdatorer.
• Bra byggkvalitet: Bärbara företagsdatorer är utformade för att dras med till många olika platser. De är därför ofta bättre lämpade för att tåla lite stryk.
• Windows 10 Pro: Detta erbjuder möjligheten att hanteras via ett domännätverk eller Azure Active Directory så att din IT-administratör kan säkra åtkomst till enheter och data på rätt sätt.
• Professionella specifikationer: Bärbara företagsdatorer är ofta utrustade med kraftfulla processorer, mycket RAM-minne och snabb lagring, så att de kan arbeta snabbt och effektivt.
• Optimerad för företagsprogramvara: Bärbara företagsdatorer är ofta optimerade för specifik företagsprogramvara, vilket kan förenkla arbetsprocessen.

Nackdelarna med en bärbar dator är:

• De är dyrare: på grund av de extra affärsalternativen och den bättre kvaliteten är bärbara företagsdatorer ofta dyrare än bärbara konsumentdatorer.
• Svårare att få tag på: En bärbar dator för företag är vanligtvis inte tillgänglig i vanliga elektronikbutiker. För detta måste du gå till online-webbutiker eller din egen webbplats. Ofta finns det bara ett begränsat utbud av dessa bärbara datorer.

Börja nu med säkra bärbara datorer på arbetsplatsen

Varje liten bit bidrar till att göra ditt företag säkrare. Guardey hjälper till med detta. Med vår programvara för cybersäkerhet kan dina medarbetare gå online säkert var som helst och hoten övervakas av oss. Tack vare vår gamification lär sig dina medarbetare dessutom något nytt om cybersäkerhet varje dag. Börja nu helt gratis med Guardey och prova det i 14 dagar.