L'importance de la sécurité des ordinateurs portables sur le lieu de travail

En tant qu'entrepreneur, vous souhaitez naturellement protéger votre entreprise le mieux possible. Les ordinateurs portables sécurisés sur le lieu de travail revêtent une grande importance à cet égard.

Les cyberincidents sont de plus en plus fréquents. Alors que l'on pourrait penser que les cybercriminels s'attaquent principalement aux grandes entreprises, il s'avère que les PME et les indépendants sont souvent confrontés à la cybercriminalité. En 2020, le pourcentage d'incidents de sécurité externes dans les PME se situait entre 10 et 15 %. En 2022, une augmentation significative a été observée après le début de la guerre entre la Russie et l'Ukraine. Le pourcentage de cybercriminalité dans les PME est désormais d'environ 39 %. Un ordinateur portable bien sécurisé n'est donc certainement pas un luxe inutile.

Risques liés à l'absence de sécurisation des ordinateurs portables.

Ces derniers temps, on constate une augmentation de la cybercriminalité. Si vous n'utilisez pas d'ordinateurs portables sécurisés sur le lieu de travail, cela peut entraîner une défaillance du système informatique, la destruction ou l'endommagement de données ou la divulgation de données.

Outre les menaces externes, les problèmes peuvent également être causés en interne. Par exemple, une panne de matériel ou de logiciel peut se produire et entraîner une défaillance du système TIC. Ou bien votre personnel fait accidentellement fuir des données sensibles ou provoque un dysfonctionnement.

Dans tous ces cas, vous pouvez réduire les risques en achetant un ordinateur portable sécurisé et en le sécurisant encore davantage. Nous vous donnons ci-dessous d'autres conseils pour y parvenir.

Comment assurer la sécurité des ordinateurs portables ?

Il devrait être clair que la sécurisation des ordinateurs portables sur le lieu de travail est importante pour la protection de votre entreprise. Mais comment sécuriser les ordinateurs portables sur le lieu de travail ?

• Maintenez le système d'exploitation et les logiciels à jour : ces mises à jour contiennent toujours de nouvelles mises à jour de sécurité afin de rendre votre ordinateur portable moins vulnérable.
• Former votre équipe: Formez votre personnel et informez-le des menaces.
• Limitez les téléchargements de logiciels: N'autoriser que les logiciels dignes de confiance permet d'éviter que quelqu'un ne télécharge accidentellement quelque chose de malveillant.
• Utilisez un système fiable pour sauvegarder régulièrement vos données: si quelque chose devait arriver, il est bien sûr agréable de ne pas perdre immédiatement toutes vos données. Veillez donc à disposer d'un système pour assurer la sécurité de vos données.
• Utilisez une connexion internet sécurisée: cela peut se faire avec un VPN, par exemple. Il empêche les cybercriminels d'accéder à votre ordinateur portable via un réseau public.

Vous trouverez ci-dessous quelques conseils concernant les points de sécurité les plus importants.

Protection par mot de passe

Un mot de passe fort est important pour empêcher les pirates d'accéder à vos comptes et à vos fichiers. Un tel mot de passe doit être composé d'au moins 12 caractères et contenir une combinaison de lettres majuscules et minuscules, de chiffres et de caractères. Ne réutilisez jamais vos mots de passe. Vous pouvez stocker vos mots de passe dans un gestionnaire de mots de passe.

Un gestionnaire de mots de passe est un programme ou une application qui stocke en toute sécurité vos mots de passe et les remplit automatiquement pour vous lorsque vous vous connectez à des sites Web ou à des applications. Cela signifie que vous n'avez pas à vous soucier de mémoriser de nombreux mots de passe différents et que vous ne devez retenir qu'un seul mot de passe fort pour accéder au gestionnaire de mots de passe.

Sécuriser l'accès physique

Veillez à ce que vous deviez toujours vous connecter pour avoir un accès physique à votre ordinateur portable. La meilleure solution pour cela est une vérification telle que celle que vous pouvez mettre en place avec Windows Hello. Utilisez la reconnaissance faciale ou une empreinte digitale. Vous pouvez également définir un code PIN, mais celui-ci est moins sûr.

Gérer l'accès aux données

Si vous avez des données sensibles, il est sage de les crypter. Cela peut être fait en utilisant un programme comme Vera Crypt. Celui-ci crypte les données selon un certain code. Seuls les utilisateurs disposant du mot de passe peuvent alors lire et utiliser les données. Cela vous permet de vous assurer que seuls les utilisateurs disposant du mot de passe ont accès aux données.

Vous pouvez également affecter des utilisateurs à certaines données dans un système tel que SharePoint. Cela peut être utile si, par exemple, les données ne doivent pas être cryptées, mais que vous ne voulez pas que tout le monde dans votre entreprise ait accès à ces données.

Vous avez besoin d'un ordinateur portable pour le travail ?

Il peut être judicieux d'acheter des ordinateurs portables professionnels spéciaux pour vos employés. Contrairement aux ordinateurs portables personnels, les ordinateurs portables professionnels disposent déjà d'une sécurité intégrée. Il s'agit de ce que l'on appelle le Trusted Platform Module (TPM). Ce module crypte automatiquement le matériel, ce qui rend les données pratiquement impossibles à pirater.

Il est préférable de ne pas laisser vos employés utiliser cet ordinateur portable à des fins privées afin de limiter les risques de sécurité. Cependant, il s'avère que les trois quarts des Néerlandais utilisent parfois leur ordinateur portable professionnel à des fins privées. Il s'agit par exemple de regarder des films, de réserver des vacances ou de faire des achats en ligne.

Quels sont les avantages et les inconvénients des ordinateurs portables de travail ?

Les avantages de l'achat d'un ordinateur portable de travail sont les suivants :

• Sécurité supplémentaire: Comme nous l'avons mentionné, les ordinateurs portables professionnels sont équipés de TPM pour une sécurité accrue. Mais l'option de connexion biométrique et le filtre de confidentialité intégré sont également plus courants dans les ordinateurs portables d'entreprise.
• Bonne qualité de fabrication: Les ordinateurs portables professionnels sont conçus pour être traînés dans de nombreux endroits. Ils sont donc souvent plus aptes à encaisser les coups.
• Windows 10 Pro: Celui-ci offre la possibilité d'être géré via un réseau de domaine ou Azure Active Directory afin que votre administrateur informatique puisse sécuriser correctement l'accès aux appareils et aux données.
• Spécifications professionnelles: Les ordinateurs portables professionnels sont souvent équipés de processeurs puissants, de beaucoup de mémoire vive et de stockage rapide, afin de pouvoir travailler rapidement et efficacement.
• Optimisé pour les logiciels d'entreprise: les ordinateurs portables d'entreprise sont souvent optimisés pour des logiciels d'entreprise spécifiques, ce qui peut simplifier le processus de travail.

Les inconvénients d'un ordinateur portable de travail sont :

• Ils sont plus chers: en raison des options professionnelles supplémentaires et de la meilleure qualité, les ordinateurs portables professionnels sont souvent plus chers que les ordinateurs portables grand public.
• Plus difficile à obtenir: Un ordinateur portable professionnel n'est généralement pas disponible dans les magasins d'électronique grand public. Pour cela, vous devez vous rendre dans des boutiques en ligne ou sur votre propre site web. Souvent, seule une offre limitée de ces ordinateurs portables est disponible.

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