L'importance des ordinateurs portables sécurisés sur le lieu de travail

En tant qu'entrepreneur, vous souhaitez naturellement protéger votre entreprise du mieux possible. Des ordinateurs portables sécurisés sur le lieu de travail sont d'une grande importance à cet égard.

Les cyberincidents sont de plus en plus fréquents. Bien que l'on puisse penser que les cybercriminels s'attaquent principalement aux grandes entreprises, il s'avère que les PME et les travailleurs indépendants sont souvent confrontés à la cybercriminalité. En 2020, le pourcentage d'incidents de sécurité externes dans les PME se situait entre 10 et 15 %. En 2022, une augmentation significative a été observée après le début de la guerre entre la Russie et l'Ukraine. Le pourcentage de cybercriminalité parmi les PME est désormais d'environ 39 %. Un ordinateur portable bien sécurisé n'est donc certainement pas un luxe inutile.

Risques liés à la non-sécurisation des ordinateurs portables.

Récemment, la cybercriminalité a connu une augmentation. Si vous n'utilisez pas d'ordinateurs portables sécurisés sur votre lieu de travail, cela peut entraîner une défaillance du système TIC, la destruction ou l'altération de données, ou encore la divulgation de données.

En plus des menaces externes, des problèmes peuvent également être causés en interne. Par exemple, une défaillance matérielle ou logicielle peut survenir et entraîner la défaillance du système TIC. Ou votre personnel divulgue accidentellement des données sensibles ou provoque un dysfonctionnement. 

Dans tous ces cas, vous pouvez réduire les risques en achetant un ordinateur portable sécurisé et en le sécurisant davantage. Ci-dessous, nous vous donnons plus de conseils sur la façon de procéder.

Comment pouvez-vous assurer la sécurité des ordinateurs portables ?

Il est évident que la sécurisation des ordinateurs portables sur le lieu de travail est essentielle pour la protection de votre entreprise. Mais comment sécuriser efficacement les ordinateurs portables en milieu professionnel ?

• Maintenez le système d'exploitation et les logiciels à jour : ces mises à jour contiennent toujours de nouvelles mises à jour de sécurité pour garantir que votre ordinateur portable est moins vulnérable.
• Former votre équipe : Formez votre personnel et informez-le des menaces.
• Restreindre les téléchargements de logiciels : n'autoriser que les logiciels fiables empêche le téléchargement accidentel de contenu malveillant.
• Utilisez un système fiable pour les sauvegardes régulières de vos données : si quelque chose devait arriver, il est bien sûr appréciable de ne pas perdre toutes vos données immédiatement. Assurez-vous donc de disposer d'un système pour sécuriser vos données.
• Utilisez une connexion internet sécurisée : cela peut être fait avec un VPN, par exemple. Cela empêche les cybercriminels d'accéder à votre ordinateur portable via un réseau public.

Ci-dessous, nous vous proposons plusieurs conseils concernant les principaux points de sécurité.

Protection par mot de passe

Un mot de passe fort est important pour empêcher les hackers d'accéder à vos comptes et fichiers. Un tel mot de passe doit comporter au moins 12 caractères et contenir une combinaison de lettres majuscules et minuscules, de chiffres et de caractères spéciaux. Ne réutilisez jamais vos mots de passe. Vous pouvez stocker vos mots de passe dans un gestionnaire de mots de passe.

Un gestionnaire de mots de passe est un programme ou une application qui stocke vos mots de passe en toute sécurité et les remplit automatiquement lorsque vous vous connectez à des sites web ou des applications. Cela signifie que vous n'avez pas à vous soucier de mémoriser de nombreux mots de passe différents et que vous n'avez qu'à retenir un seul mot de passe fort pour accéder au gestionnaire de mots de passe.

Sécurisation de l'accès physique

Assurez-vous de toujours devoir vous connecter pour accéder physiquement à votre ordinateur portable. La meilleure solution est une vérification telle que celle que vous pouvez configurer avec Windows Hello. Utilisez la reconnaissance faciale ou une empreinte digitale. Vous pouvez également définir un code PIN, mais cette méthode est moins sécurisée.

Gérer l'accès aux données

Si vous avez des données sensibles, il est judicieux de les chiffrer. Cela peut être fait en utilisant un programme comme Vera Crypt. Celui-ci chiffre les données. Seuls les utilisateurs disposant du mot de passe peuvent alors lire et utiliser les données. Cela vous permet de garantir que seuls les utilisateurs disposant du mot de passe ont accès aux données.

Vous pouvez également attribuer des utilisateurs à certaines données dans un système tel que SharePoint. Cela peut être utile si, par exemple, les données n'ont pas besoin d'être chiffrées, mais que vous ne voulez pas que tout le monde dans votre entreprise y ait accès.

Avez-vous besoin d'un ordinateur portable professionnel ?

Il peut être judicieux d'acquérir des ordinateurs portables professionnels spécifiques pour vos employés. Contrairement aux ordinateurs portables personnels, les ordinateurs portables professionnels intègrent déjà des fonctionnalités de sécurité. C'est ce qu'on appelle le Trusted Platform Module (TPM). Celui-ci chiffre automatiquement le matériel, rendant les données presque impossibles à déchiffrer.

Il est préférable de ne pas laisser vos employés utiliser cet ordinateur portable à des fins privées afin de limiter les risques de sécurité. Cependant, il s'avère que les trois quarts des Néerlandais utilisent parfois leurs ordinateurs portables professionnels à des fins privées. Cela concerne, par exemple, le visionnage de films, la réservation de vacances ou les achats en ligne.

Quels sont les avantages et les inconvénients des ordinateurs portables professionnels ?

Les avantages d'acheter un ordinateur portable professionnel sont :

• Sécurité renforcée : Comme mentionné, les ordinateurs portables professionnels intègrent un module TPM pour une sécurité accrue. L'option de connexion biométrique et un filtre de confidentialité intégré sont également plus courants sur les ordinateurs portables d'entreprise.
• Bonne qualité de fabrication : Les ordinateurs portables professionnels sont conçus pour être transportés dans de nombreux endroits. Ils sont donc souvent plus résistants aux chocs.
• Windows 10 Pro : Cette version offre la possibilité d'être gérée via un réseau de domaine ou Azure Active Directory afin que votre administrateur informatique puisse sécuriser correctement l'accès aux appareils et aux données.
• Spécifications professionnelles : Les ordinateurs portables professionnels sont souvent équipés de processeurs puissants, de beaucoup de RAM et d'un stockage rapide, afin de pouvoir travailler rapidement et efficacement.
• Optimisé pour les logiciels d'entreprise : Les ordinateurs portables professionnels sont souvent optimisés pour des logiciels d'entreprise spécifiques, ce qui peut simplifier le processus de travail.

Les inconvénients d'un ordinateur portable professionnel sont :

• Ils sont plus chers : en raison des options professionnelles supplémentaires et de la meilleure qualité, les ordinateurs portables professionnels sont souvent plus chers que les ordinateurs portables grand public.
• Moins accessible : Un ordinateur portable professionnel n'est généralement pas disponible dans les magasins d'électronique grand public. Pour cela, vous devez vous rendre sur des boutiques en ligne ou votre propre site web. Souvent, seule une offre limitée de ces ordinateurs portables est disponible.

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