La importancia de los portátiles seguros en el lugar de trabajo

Como empresario, naturalmente quiere proteger su empresa lo mejor posible. En este sentido, los portátiles seguros en el lugar de trabajo son de gran importancia.

Cada vez se producen más incidentes cibernéticos. Aunque se podría pensar que los ciberdelincuentes atacan principalmente a las grandes empresas, resulta que las pymes y los autónomos se enfrentan a menudo a la ciberdelincuencia. En 2020, el porcentaje de incidentes de seguridad externos en las pymes se situaba entre el 10 y el 15%. En 2022, se observó un aumento significativo tras el inicio de la guerra entre Rusia y Ucrania. El porcentaje de ciberdelincuencia entre las pymes se sitúa ahora en torno al 39%. Un portátil bien protegido no es, por tanto, un lujo innecesario.

Riesgos de no proteger los portátiles.

Últimamente se ha producido un aumento de la ciberdelincuencia. Si no se utilizan ordenadores portátiles seguros en el lugar de trabajo, puede producirse un fallo del sistema TIC, la destrucción o daño de datos o que éstos se hagan públicos.

Además de las amenazas externas, los problemas también pueden producirse internamente. Por ejemplo, puede producirse un fallo de hardware o software que haga fallar el sistema TIC. O su personal filtra accidentalmente datos sensibles o provoca una avería.

En todos estos casos, puedes reducir los riesgos comprando un portátil seguro y asegurándolo aún más. A continuación te damos más consejos sobre cómo hacerlo.

¿Cómo garantizar la seguridad de los portátiles?

Debe quedar claro que la seguridad de los portátiles en el lugar de trabajo es importante para la protección de su empresa. Pero, ¿cómo proteger los portátiles en el lugar de trabajo?

• Mantén el sistema operativo y el software al día: estas actualizaciones siempre contienen nuevas actualizaciones de seguridad para garantizar que tu portátil sea menos vulnerable.
• Forme a su equipo: Instruya a su personal e infórmele sobre las amenazas.
• Restringe las descargas de software: Permitir sólo software de confianza evita que alguien descargue accidentalmente algo malicioso.
• Utiliza un sistema fiable para hacer copias de seguridad periódicas de tus datos: en caso de que ocurra algo, lo mejor es que no pierdas todos tus datos inmediatamente. Así que asegúrate de que tienes un sistema para mantener tus datos a salvo.
• Utiliza una conexión segura a Internet: esto puede hacerse, por ejemplo, con una VPN. Evita que los ciberdelincuentes accedan a tu portátil a través de una red pública.

A continuación le ofrecemos varios consejos sobre los puntos de seguridad más importantes.

Protección mediante contraseña

Una contraseña segura es importante para evitar que los piratas informáticos accedan a tus cuentas y archivos. Dicha contraseña debe constar de al menos 12 caracteres y contener una combinación de letras mayúsculas y minúsculas, números y caracteres. Nunca reutilices tus contraseñas. Puedes almacenar tus contraseñas en un gestor de contraseñas.

Un gestor de contraseñas es un programa o aplicación que almacena de forma segura tus contraseñas y las rellena automáticamente por ti cuando te conectas a sitios web o aplicaciones. Esto significa que no tienes que preocuparte de recordar muchas contraseñas diferentes y que solo tienes que recordar una contraseña segura para acceder al gestor de contraseñas.

Proteger el acceso físico

Asegúrate de que siempre tienes que iniciar sesión para acceder físicamente a tu portátil. Lo mejor para esto es una verificación como la que puedes configurar con Windows Hello. Utiliza el reconocimiento facial o una huella dactilar. También puedes establecer un código PIN, pero es menos seguro.

Gestionar el acceso a los datos

Si tienes datos sensibles, es aconsejable encriptarlos. Esto se puede hacer utilizando un programa como Vera Crypt. Esto encripta los datos con un código determinado. Sólo los usuarios con la contraseña pueden leer y utilizar los datos. Esto le permite asegurarse de que sólo los usuarios con la contraseña tienen acceso a los datos.

También puedes asignar usuarios a determinados datos en un sistema como SharePoint. Esto puede ser útil si, por ejemplo, no es necesario cifrar los datos, pero no quieres que todo el mundo en tu empresa tenga acceso a ellos.

¿Necesitas un portátil de trabajo?

Puede ser una buena idea comprar portátiles de trabajo especiales para sus empleados. A diferencia de los portátiles personales, los de empresa ya incorporan seguridad. Se trata del llamado Trusted Platform Module (TPM). Éste cifra automáticamente el hardware, haciendo que los datos sean casi imposibles de descifrar.

Es mejor no dejar que sus empleados utilicen este portátil de forma privada para limitar los riesgos de seguridad. Sin embargo, resulta que tres cuartas partes de los holandeses utilizan a veces sus portátiles de empresa para fines privados. Se trata, por ejemplo, de ver películas, reservar vacaciones o comprar por Internet.

¿Cuáles son los pros y los contras de los portátiles de trabajo?

Las ventajas de adquirir un portátil de trabajo son:

• Seguridad extra: Como ya se ha mencionado, los portátiles de empresa cuentan con TPM para mayor seguridad. Pero la opción de inicio de sesión biométrico y un filtro de privacidad integrado también son más habituales en los portátiles de empresa.
• Buena calidad de construcción: Los portátiles de empresa están diseñados para ser arrastrados a múltiples lugares. Por eso suelen ser más resistentes.
• Windows 10 Pro: Este ofrece la opción de ser gestionado a través de una red de dominio o Azure Active Directory para que el administrador de TI pueda asegurar adecuadamente el acceso a dispositivos y datos.
• Especificaciones profesionales: Los portátiles profesionales suelen estar equipados con procesadores potentes, mucha RAM y almacenamiento rápido, para que puedan trabajar con rapidez y eficacia.
• Optimizados para software empresarial: los portátiles empresariales suelen estar optimizados para software empresarial específico, lo que puede simplificar el proceso de trabajo.

Las desventajas de un portátil de trabajo son:

• Son más caros: debido a las opciones empresariales adicionales y a la mejor calidad, los portátiles de empresa suelen ser más caros que los de consumo.
• Más difícil de conseguir: Un portátil profesional no suele estar disponible en las principales tiendas de electrónica. Para ello, hay que acudir a tiendas online o a su propio sitio web. A menudo solo se dispone de una oferta limitada de estos portátiles.

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