Het belang van veilige laptops op de werkplek

Als ondernemer wil jij je bedrijf natuurlijk zo goed mogelijk beschermen. Veilige laptops op de werkplek zijn daarbij van groot belang.

Cyberincidenten komen steeds vaker voor. Hoewel je zou denken dat cybercriminelen vooral grotere bedrijven aanvallen, blijkt dat ook het MKB en ZZP'ers vaak met cybercriminaliteit te maken krijgen. In 2020 lag het percentage externe beveiligingsincidenten in het MKB tussen de 10 en 15%. In 2022 was er een significante stijging te zien na het uitbreken van de oorlog tussen Rusland en Oekraïne. Het percentage cybercriminaliteit onder het MKB ligt nu rond de 39%. Een goed beveiligde laptop is dus zeker geen overbodige luxe.

Risico's van het niet beveiligen van laptops.

De laatste tijd is er een toename van cybercriminaliteit. Als je op de werkplek geen veilige laptops gebruikt, kan dit leiden tot een storing in het ICT-systeem, vernietiging of beschadiging van gegevens of gegevens die openbaar worden gemaakt.

Naast bedreigingen van buitenaf kunnen problemen ook intern worden veroorzaakt. Er kan bijvoorbeeld een hardware- of softwarestoring optreden waardoor het ICT-systeem uitvalt. Of je personeel lekt per ongeluk gevoelige gegevens of veroorzaakt een storing.

In al deze gevallen kan je de risico's verkleinen door een beveiligde laptop aan te schaffen en deze verder te beveiligen. Hieronder geven we je meer tips over hoe je dit kunt doen.

Hoe zorg je voor veilige laptops?

Het mag duidelijk zijn dat het beveiligen van laptops op de werkplek belangrijk is voor de bescherming van je bedrijf. Maar hoe kan je laptops op de werkplek beveiligen?

• Houd het besturingssysteem en de software up-to-date: deze updates bevatten altijd nieuwe beveiligingsupdates die ervoor zorgen dat je laptop minder kwetsbaar is.
• Train je team: Train je personeel en informeer hen over de bedreigingen.
• Beperk het downloaden van software: Alleen betrouwbare software toestaan voorkomt dat iemand per ongeluk iets kwaadaardigs downloadt.
• Gebruik een betrouwbaar systeem voor regelmatige back-ups van je gegevens: mocht er iets gebeuren, dan is het natuurlijk fijn als je niet meteen al je gegevens kwijt bent. Zorg dus voor een systeem om je gegevens veilig te houden.
• Gebruik een beveiligde internetverbinding: dit kan bijvoorbeeld met een VPN. Het voorkomt dat cybercriminelen via een openbaar netwerk toegang krijgen tot je laptop.

Hieronder geven we verschillende tips voor de belangrijkste beveiligingspunten.

Wachtwoordbeveiliging

Een sterk wachtwoord is belangrijk om te voorkomen dat hackers toegang krijgen tot je accounts en bestanden. Zo'n wachtwoord moet uit minstens 12 tekens bestaan en een combinatie bevatten van hoofdletters en kleine letters, cijfers en tekens. Hergebruik je wachtwoorden nooit. Je kan je wachtwoorden opslaan in een wachtwoordmanager.

Een wachtwoordmanager is een programma of app die je wachtwoorden veilig opslaat en automatisch voor je invult wanneer je inlogt op websites of apps. Hierdoor hoef je je geen zorgen te maken over het onthouden van veel verschillende wachtwoorden en hoef je maar één sterk wachtwoord te onthouden om toegang te krijgen tot de wachtwoordmanager.

Beveiliging van de fysieke toegang

Zorg ervoor dat je altijd moet inloggen om fysieke toegang tot je laptop te krijgen. Het beste hiervoor is een verificatie zoals je die kunt instellen met Windows Hello. Gebruik gezichtsherkenning of een vingerafdruk. Je kunt ook een pincode instellen, maar dat is minder veilig.

Toegang tot gegevens beheren

Als je gevoelige gegevens hebt, is het verstandig om deze gegevens te versleutelen. Dit kan met een programma als Vera Crypt. Dit versleutelt de gegevens tot een bepaalde code. Alleen gebruikers met het wachtwoord kunnen dan de gegevens lezen en gebruiken. Zo kan je ervoor zorgen dat alleen gebruikers met het wachtwoord toegang hebben tot de gegevens.

Je kan ook gebruikers toewijzen aan bepaalde gegevens in een systeem als SharePoint. Dit kan handig zijn als gegevens bijvoorbeeld niet gecodeerd hoeven te worden, maar je niet wilt dat iedereen in je bedrijf toegang heeft tot de gegevens.

Heb je een werklaptop nodig?

Het kan een goed idee zijn om speciale werklaptops aan te schaffen voor je werknemers. In tegenstelling tot persoonlijke laptops hebben zakelijke laptops al ingebouwde beveiliging. Dit is de zogenaamde Trusted Platform Module (TPM). Deze versleutelt automatisch de hardware, waardoor de gegevens bijna niet te kraken zijn.

Je kan je werknemers deze laptop beter niet privé laten gebruiken om de veiligheidsrisico's te beperken. Het blijkt echter dat driekwart van de Nederlanders de zakelijke laptop wel eens gebruikt voor privédoeleinden. Het gaat dan bijvoorbeeld om films kijken, vakanties boeken of online winkelen.

Wat zijn de voor- en nadelen van werklaptops?

De voordelen van de aanschaf van een werklaptop zijn:

• Extra beveiliging: Zoals gezegd hebben zakelijke laptops TPM voor extra beveiliging. Maar de optie voor biometrisch inloggen en een ingebouwd privacyfilter is ook gebruikelijker in bedrijfslaptops.
• Goede bouwkwaliteit: Zakelijke laptops zijn ontworpen om naar meerdere plaatsen gesleept te worden. Daarom kunnen ze vaak beter tegen een stootje.
• Windows 10 Pro: Dit biedt de mogelijkheid om te worden beheerd via een domeinnetwerk of Azure Active Directory, zodat je IT-beheerder de toegang tot apparaten en gegevens goed kan beveiligen.
• Professionele specificaties: Zakelijke laptops zijn vaak uitgerust met krachtige processoren, veel RAM en snelle opslag, zodat ze snel en efficiënt kunnen werken.
• Geoptimaliseerd voor bedrijfssoftware: Zakelijke laptops zijn vaak geoptimaliseerd voor specifieke bedrijfssoftware, wat het werkproces kan vereenvoudigen.

De nadelen van een werklaptop zijn:

• Ze zijn duurder: door de extra zakelijke opties en de betere kwaliteit zijn zakelijke laptops vaak duurder dan consumentenlaptops.
• Moeilijker te krijgen: Een zakelijke laptop is meestal niet verkrijgbaar in reguliere elektronicawinkels. Hiervoor moet je naar online webshops of een eigen website. Vaak is er maar een beperkte voorraad van deze laptops beschikbaar.

Begin nu met veilige laptops op de werkplek

Alle kleine beetjes helpen om je bedrijf veiliger te maken. Guardey helpt daarbij. Met onze cybersecurity software zijn je medewerkers overal veilig online en worden bedreigingen door ons in de gaten gehouden. Dankzij onze gamification leren je medewerkers bovendien elke dag iets nieuws over cybersecurity. Start nu volledig gratis met Guardey en probeer het 14 dagen uit.