Het belang van veilige laptops op de werkplek

Als ondernemer wilt u uw bedrijf uiteraard zo goed mogelijk beschermen. Veilige laptops op de werkplek zijn hierbij van groot belang.

Cyberincidenten komen steeds vaker voor. Hoewel je zou denken dat cybercriminelen voornamelijk grotere bedrijven aanvallen, blijkt dat MKB'ers en zzp'ers vaak worden geconfronteerd met cybercrime. In 2020 lag het percentage externe security incidenten bij MKB'ers tussen de 10 en 15%. In 2022 werd een aanzienlijke stijging waargenomen na het begin van de oorlog tussen Rusland en Oekraïne. Het percentage cybercrime onder MKB'ers ligt nu rond de 39%. Een goed beveiligde laptop is dan ook zeker geen overbodige luxe.

Risico's van onbeveiligde laptops.

De laatste tijd is er een toename van cybercriminaliteit. Als u geen veilige laptops op de werkplek gebruikt, kan dit leiden tot een uitval van het ICT-systeem, vernietiging of beschadiging van data, of het openbaar maken van data.

Naast externe bedreigingen kunnen problemen ook intern ontstaan. Zo kan er een hardware- of softwarefout optreden die het ICT-systeem doet uitvallen. Of uw personeel lekt per ongeluk gevoelige data of veroorzaakt een storing. 

In al deze gevallen kunt u de risico's verminderen door een veilige laptop aan te schaffen en deze verder te beveiligen. Hieronder geven we u meer tips over hoe u dit kunt doen.

Hoe zorgt u voor veilige laptops?

Het mag duidelijk zijn dat het beveiligen van laptops op de werkplek belangrijk is voor de bescherming van uw bedrijf. Maar hoe kunt u laptops op de werkplek beveiligen?

• Houd het besturingssysteem en de software up-to-date: deze updates bevatten altijd nieuwe beveiligingsupdates om ervoor te zorgen dat uw laptop minder kwetsbaar is.
• Training van uw team: Instrueer uw personeel en informeer hen over de bedreigingen.
• Beperk software downloads: Door alleen betrouwbare software toe te staan, voorkomt u dat iemand per ongeluk iets kwaadaardigs downloadt.
• Gebruik een betrouwbaar systeem voor regelmatige backups van uw data: mocht er iets gebeuren, dan is het natuurlijk prettig als u niet direct al uw data kwijt bent. Zorg dus voor een systeem om uw data veilig te stellen.
• Gebruik een beveiligde internetverbinding: dit kan bijvoorbeeld met een VPN. Het voorkomt dat cybercriminelen via een openbaar netwerk toegang krijgen tot uw laptop.

Hieronder geven we diverse tips voor de belangrijkste beveiligingspunten.

Wachtwoordbeveiliging

Een sterk wachtwoord is belangrijk om te voorkomen dat hackers toegang krijgen tot uw accounts en bestanden. Zo'n wachtwoord moet uit minimaal 12 tekens bestaan en een combinatie bevatten van hoofdletters, kleine letters, cijfers en speciale tekens. Hergebruik uw wachtwoorden nooit. U kunt uw wachtwoorden opslaan in een password manager.

Een password manager is een programma of app die uw wachtwoorden veilig opslaat en automatisch voor u invult wanneer u inlogt op websites of apps. Dit betekent dat u zich geen zorgen hoeft te maken over het onthouden van veel verschillende wachtwoorden en u slechts één sterk wachtwoord hoeft te onthouden om toegang te krijgen tot de password manager.

Fysieke toegangsbeveiliging

Zorg ervoor dat u altijd moet inloggen om fysieke toegang tot uw laptop te krijgen. De beste optie hiervoor is een verificatiemethode zoals u die kunt instellen met Windows Hello. Gebruik gezichtsherkenning of een vingerafdruk. U kunt ook een pincode instellen, maar dit is minder veilig.

Beheer toegang tot data

Als u gevoelige data heeft, is het verstandig om deze data te versleutelen. Dit kan door gebruik te maken van een programma zoals Vera Crypt. Dit versleutelt de data naar een bepaalde code. Alleen gebruikers met het wachtwoord kunnen de data dan lezen en gebruiken. Zo zorgt u ervoor dat alleen gebruikers met het wachtwoord toegang hebben tot de data.

U kunt gebruikers ook toewijzen aan bepaalde data in een systeem zoals SharePoint. Dit kan handig zijn als data bijvoorbeeld niet versleuteld hoeft te worden, maar u niet wilt dat iedereen binnen uw bedrijf toegang heeft tot de data.

Heeft u een zakelijke laptop nodig?

Het kan een goed idee zijn om speciale zakelijke laptops voor uw medewerkers aan te schaffen. In tegenstelling tot persoonlijke laptops hebben zakelijke laptops al ingebouwde beveiliging. Dit is de zogenaamde Trusted Platform Module (TPM). Deze versleutelt de hardware automatisch, waardoor de data vrijwel onkraakbaar wordt.

Het is het beste om uw medewerkers deze laptop niet privé te laten gebruiken om securityrisico's te beperken. Het blijkt echter dat driekwart van de Nederlanders hun zakelijke laptop soms voor privédoeleinden gebruikt. Dit betreft bijvoorbeeld het kijken van films, het boeken van vakanties of online winkelen.

Wat zijn de voor- en nadelen van zakelijke laptops?

De voordelen van de aanschaf van een zakelijke laptop zijn:

• Extra security: Zoals vermeld, hebben zakelijke laptops TPM voor extra security. Maar ook de optie voor biometrische login en een ingebouwd privacyfilter komt vaker voor bij bedrijfslaptops.
• Goede bouwkwaliteit: Zakelijke laptops zijn ontworpen om naar meerdere plaatsen meegenomen te worden. Ze kunnen daarom vaak beter tegen een stootje.
• Windows 10 Pro: Dit biedt de mogelijkheid om beheerd te worden via een domeinnetwerk of Azure Active Directory, zodat uw IT-beheerder de toegang tot apparaten en data goed kan beveiligen.
• Professionele specificaties: Zakelijke laptops zijn vaak uitgerust met krachtige processors, veel RAM en snelle opslag, zodat ze snel en efficiënt kunnen werken.
• Geoptimaliseerd voor zakelijke software: Zakelijke laptops zijn vaak geoptimaliseerd voor specifieke bedrijfssoftware, wat het werkproces kan vereenvoudigen.

De nadelen van een zakelijke laptop zijn:

• Ze zijn duurder: door de extra zakelijke opties en de betere kwaliteit zijn zakelijke laptops vaak duurder dan consumentenlaptops.
• Moeilijker verkrijgbaar: Een zakelijke laptop is meestal niet verkrijgbaar in reguliere elektronicawinkels. Hiervoor moet u naar online webshops of uw eigen website. Vaak is er slechts een beperkt aanbod van deze laptops beschikbaar.

Start nu met veilige laptops op de werkvloer

Elk beetje helpt om je bedrijf veiliger te maken. Guardey helpt hierbij. Met onze cybersecurity software kunnen je medewerkers overal veilig online gaan en worden cyberrisico's door ons gemonitord. Dankzij onze gamification leren je medewerkers ook elke dag iets nieuws over cybersecurity. Start nu helemaal gratis met Guardey en probeer het 14 dagen uit.