A importância de computadores portáteis seguros no local de trabalho

Como empresário, é natural que queiras proteger a tua empresa da melhor forma possível. Neste contexto, os computadores portáteis seguros no local de trabalho são de grande importância.

Os incidentes cibernéticos são cada vez mais frequentes. Embora possas pensar que os cibercriminosos atacam principalmente as grandes empresas, verifica-se que as PME e os trabalhadores independentes são frequentemente confrontados com o cibercrime. Em 2020, a percentagem de incidentes de segurança externa nas PME situava-se entre 10 e 15%. Em 2022, registou-se um aumento significativo após o início da guerra entre a Rússia e a Ucrânia. A percentagem de cibercrime entre as PME é agora de cerca de 39%. Um portátil bem protegido não é, portanto, um luxo desnecessário.

Riscos de não proteger os computadores portáteis.

Ultimamente, tem-se registado um aumento da cibercriminalidade. Se não utilizares computadores portáteis seguros no local de trabalho, isso pode levar a uma falha do sistema TIC, à destruição ou danificação de dados ou à divulgação de dados.

Para além das ameaças externas, os problemas podem também ser causados internamente. Por exemplo, pode ocorrer uma falha de hardware ou software que provoque a falha do sistema TIC. Ou o teu pessoal acidentalmente divulga dados sensíveis ou causa um mau funcionamento.

Em todos estes casos, podes reduzir os riscos comprando um computador portátil seguro e protegendo-o ainda mais. Abaixo damos-te mais dicas sobre como o fazer.

Como podes garantir computadores portáteis seguros?

Deve ser claro que a segurança dos computadores portáteis no local de trabalho é importante para a proteção da tua empresa. Mas como podes proteger os computadores portáteis no local de trabalho?

• Mantém o sistema operativo e o software actualizados: estas actualizações contêm sempre novas actualizações de segurança para garantir que o teu computador portátil é menos vulnerável.
• Treinar a tua equipa: Instrui o teu pessoal e informa-o sobre as ameaças.
• Restringe os downloads de software: Permitir apenas software de confiança evita que alguém descarregue acidentalmente algo malicioso.
• Utiliza um sistema fiável para fazer cópias de segurança regulares dos teus dados: se acontecer alguma coisa, é claro que é bom não perderes todos os teus dados imediatamente. Por isso, certifica-te de que tens um sistema para manter os teus dados seguros.
• Utiliza uma ligação segura à Internet: isto pode ser feito com uma VPN, por exemplo. Evita que os cibercriminosos acedam ao teu portátil através de uma rede pública.

Em seguida, damos-te várias dicas sobre os pontos de segurança mais importantes.

Proteção por palavra-passe

Uma palavra-passe forte é importante para evitar que os hackers acedam às tuas contas e ficheiros. Essa palavra-passe deve ter pelo menos 12 caracteres e conter uma combinação de letras maiúsculas e minúsculas, números e caracteres. Nunca reutilizes as tuas palavras-passe. Podes guardar as tuas palavras-passe num gestor de palavras-passe.

Um gestor de palavras-passe é um programa ou aplicação que armazena as tuas palavras-passe de forma segura e as preenche automaticamente quando entras em sites ou aplicações. Isto significa que não tens de te preocupar em lembrar-te de muitas palavras-passe diferentes e só tens de te lembrar de uma palavra-passe forte para acederes ao gestor de palavras-passe.

Proteger o acesso físico

Certifica-te de que tens sempre de iniciar sessão para teres acesso físico ao teu computador portátil. O melhor para isto é uma verificação como a que podes configurar com o Windows Hello. Utiliza o reconhecimento facial ou uma impressão digital. Também podes definir um código PIN, mas este é menos seguro.

Gere o acesso aos dados

Se tiveres dados sensíveis, é aconselhável encriptá-los. Isto pode ser feito utilizando um programa como o Vera Crypt. Este programa encripta os dados com um determinado código. Apenas os utilizadores com a palavra-passe podem ler e utilizar os dados. Isto permite-te garantir que apenas os utilizadores com a palavra-passe têm acesso aos dados.

Também podes atribuir utilizadores a determinados dados num sistema como o SharePoint. Isto pode ser útil se, por exemplo, os dados não precisarem de ser encriptados, mas não quiseres que todos na tua empresa tenham acesso aos dados.

Precisas de um portátil para o trabalho?

Pode ser uma boa ideia comprar computadores portáteis especiais para os teus empregados. Ao contrário dos portáteis pessoais, os portáteis profissionais já têm segurança incorporada. Trata-se do chamado Trusted Platform Module (TPM). Este módulo encripta automaticamente o hardware, tornando os dados quase impossíveis de decifrar.

É melhor não deixares que os teus empregados utilizem este computador portátil para fins privados para limitar os riscos de segurança. No entanto, verifica-se que três quartos dos holandeses utilizam por vezes os seus computadores portáteis profissionais para fins privados. Isto diz respeito, por exemplo, a ver filmes, reservar férias ou fazer compras online.

Quais são os prós e os contras dos computadores portáteis de trabalho?

As vantagens de adquirir um portátil de trabalho são:

• Segurança extra: Como já foi referido, os computadores portáteis de empresa têm TPM para segurança adicional. Mas a opção de início de sessão biométrico e um filtro de privacidade incorporado também são mais comuns nos computadores portáteis de empresa.
• Boa qualidade de construção: Os computadores portáteis profissionais são concebidos para serem levados para vários sítios. Por isso, muitas vezes, aguentam melhor as agressões.
• Windows 10 Pro: Oferece a opção de ser gerido através de uma rede de domínio ou do Azure Active Directory para que o teu administrador de TI possa proteger adequadamente o acesso a dispositivos e dados.
• Especificações profissionais: Os computadores portáteis profissionais estão muitas vezes equipados com processadores potentes, muita memória RAM e armazenamento rápido, para poderem trabalhar de forma rápida e eficiente.
• Optimizado para software empresarial: Os computadores portáteis empresariais são frequentemente optimizados para software empresarial específico, o que pode simplificar o processo de trabalho.

As desvantagens de um portátil de trabalho são:

• São mais caros: devido às opções adicionais para empresas e à melhor qualidade, os computadores portáteis para empresas são muitas vezes mais caros do que os computadores portáteis para particulares.
• Mais difícil de obter: Normalmente, um computador portátil empresarial não está disponível nas principais lojas de eletrónica. Para isso, tens de ir a lojas online ou ao teu próprio sítio Web. Muitas vezes, a oferta destes computadores portáteis é limitada.

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