A importância de laptops seguros no local de trabalho

Como empresário, é natural que você queira proteger sua empresa da melhor forma possível. Nesse sentido, laptops seguros no local de trabalho são de grande importância.

Os incidentes cibernéticos estão ocorrendo cada vez mais. Embora se possa pensar que os cibercriminosos atacam principalmente as grandes empresas, verifica-se que as PMEs e os trabalhadores independentes são frequentemente confrontados com o cibercrime. Em 2020, a porcentagem de incidentes de segurança externos em PMEs ficou entre 10% e 15%. Em 2022, observou-se um aumento significativo após o início da guerra entre a Rússia e a Ucrânia. A porcentagem de crimes cibernéticos entre as PMEs está agora em torno de 39%. Um laptop bem protegido não é, portanto, um luxo desnecessário.

Riscos de não proteger os laptops.

Ultimamente, tem havido um aumento nos crimes cibernéticos. Se você não usar laptops seguros no local de trabalho, isso pode resultar em falha do sistema de TIC, destruição ou danos aos dados ou divulgação de dados.

Além das ameaças externas, os problemas também podem ser causados internamente. Por exemplo, pode ocorrer uma falha de hardware ou software que faça com que o sistema de TIC falhe. Ou sua equipe acidentalmente vaza dados confidenciais ou causa um mau funcionamento.

Em todos esses casos, você pode reduzir os riscos comprando um laptop seguro e protegendo-o ainda mais. A seguir, apresentamos mais dicas sobre como fazer isso.

Como você pode garantir laptops seguros?

Deve estar claro que a segurança de laptops no local de trabalho é importante para a proteção de sua empresa. Mas como você pode proteger os laptops no local de trabalho?

• Mantenha o sistema operacional e o software atualizados: essas atualizações sempre contêm novas atualizações de segurança para garantir que o laptop fique menos vulnerável.
• Treinar a sua equipe: Instrua sua equipe e informe-a sobre as ameaças.
• Restringir downloads de software: Permitir apenas softwares confiáveis evita que alguém baixe acidentalmente algo malicioso.
• Use um sistema confiável para fazer backups regulares de seus dados: se algo acontecer, é claro que é bom não perder todos os seus dados imediatamente. Portanto, certifique-se de ter um sistema para manter seus dados seguros.
• Use uma conexão segura com a Internet: isso pode ser feito com uma VPN, por exemplo. Ela impede que os criminosos cibernéticos acessem seu laptop por meio de uma rede pública.

Abaixo, fornecemos várias dicas sobre os pontos de segurança mais importantes.

Proteção por senha

Uma senha forte é importante para evitar que hackers acessem suas contas e arquivos. Essa senha deve ter pelo menos 12 caracteres e conter uma combinação de letras maiúsculas e minúsculas, números e caracteres. Nunca reutilize suas senhas. Você pode armazenar suas senhas em um gerenciador de senhas.

Um gerenciador de senhas é um programa ou aplicativo que armazena suas senhas com segurança e as preenche automaticamente quando você faz login em sites ou aplicativos. Isso significa que você não precisa se preocupar em lembrar muitas senhas diferentes e só precisa lembrar uma senha forte para acessar o gerenciador de senhas.

Proteção do acesso físico

Certifique-se de que sempre será necessário fazer login para obter acesso físico ao laptop. O melhor para isso é uma verificação, como a que você pode configurar com o Windows Hello. Use o reconhecimento facial ou uma impressão digital. Você também pode definir um código PIN, mas isso é menos seguro.

Gerenciar o acesso aos dados

Se você tiver dados confidenciais, é aconselhável criptografar esses dados. Isso pode ser feito por meio de um programa como o Vera Crypt. Isso criptografa os dados em um determinado código. Somente os usuários com a senha podem ler e usar os dados. Isso permite que você garanta que somente os usuários com a senha tenham acesso aos dados.

Também é possível atribuir usuários a determinados dados em um sistema como o SharePoint. Isso pode ser útil se, por exemplo, os dados não precisarem ser criptografados, mas você não quiser que todos na sua empresa tenham acesso a eles.

Você precisa de um laptop para trabalho?

Pode ser uma boa ideia comprar laptops especiais de trabalho para seus funcionários. Ao contrário dos laptops pessoais, os laptops comerciais já têm segurança integrada. Trata-se do chamado Módulo Confiável da Plataforma (TPM). Ele criptografa automaticamente o hardware, tornando os dados praticamente impossíveis de serem violados.

É melhor não permitir que seus funcionários usem esse laptop de forma privada para limitar os riscos de segurança. No entanto, verifica-se que três quartos dos holandeses às vezes usam seus laptops corporativos para fins particulares. Isso se refere, por exemplo, a assistir a filmes, reservar férias ou fazer compras on-line.

Quais são os prós e os contras dos laptops de trabalho?

Os benefícios de adquirir um laptop de trabalho são:

• Segurança adicional: Conforme mencionado, os laptops empresariais têm TPM para maior segurança. Mas a opção de login biométrico e um filtro de privacidade integrado também são mais comuns em laptops corporativos.
• Boa qualidade de construção: Os notebooks empresariais são projetados para serem levados a vários lugares. Por isso, eles costumam ser mais resistentes.
• Windows 10 Pro: Oferece a opção de ser gerenciado por meio de uma rede de domínio ou do Azure Active Directory para que seu administrador de TI possa proteger adequadamente o acesso a dispositivos e dados.
• Especificações profissionais: Os laptops empresariais geralmente são equipados com processadores potentes, muita memória RAM e armazenamento rápido, para que possam trabalhar com rapidez e eficiência.
• Otimizado para software comercial: os laptops comerciais geralmente são otimizados para software comercial específico, o que pode simplificar o processo de trabalho.

As desvantagens de um laptop de trabalho são:

• Eles são mais caros: devido às opções extras de negócios e à melhor qualidade, os laptops empresariais costumam ser mais caros do que os laptops de consumo.
• Mais difícil de obter: Um laptop comercial geralmente não está disponível nas principais lojas de eletrônicos. Para isso, é preciso recorrer a lojas on-line ou ao seu próprio site. Geralmente, apenas um suprimento limitado desses laptops está disponível.

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