Die Bedeutung sicherer Laptops am Arbeitsplatz

Als Unternehmer möchten Sie Ihr Unternehmen natürlich bestmöglich schützen. Sichere Laptops am Arbeitsplatz sind in dieser Hinsicht von großer Bedeutung.

Cybervorfälle nehmen stetig zu. Obwohl man meinen könnte, dass Cyberkriminelle hauptsächlich größere Unternehmen angreifen, zeigt sich, dass KMU und Selbstständige häufig mit Cyberkriminalität konfrontiert sind. Im Jahr 2020 lag der Anteil externer Sicherheitsvorfälle bei KMU zwischen 10 und 15 %. Im Jahr 2022 war nach Beginn des Krieges zwischen Russland und der Ukraine ein signifikanter Anstieg zu verzeichnen. Der Anteil der Cyberkriminalität bei KMU liegt inzwischen bei rund 39 %. Ein gut gesichertes Notebook ist daher keineswegs ein unnötiger Luxus.

Risiken bei unzureichender Absicherung von Laptops.

In letzter Zeit ist die Cyberkriminalität gestiegen. Werden am Arbeitsplatz keine sicheren Laptops verwendet, kann dies zu einem Ausfall des IKT-Systems, zur Zerstörung oder Beschädigung von Daten oder zur Veröffentlichung von Daten führen.

Neben externen Bedrohungen können Probleme auch intern entstehen. Zum Beispiel kann ein Hardware- oder Softwarefehler auftreten, der zum Ausfall des ICT-Systems führt. Oder Ihre Mitarbeiter lecken versehentlich sensible Daten oder verursachen eine Störung. 

In all diesen Fällen können Sie die Risiken reduzieren, indem Sie einen sicheren Laptop kaufen und ihn noch weiter absichern. Nachfolgend geben wir Ihnen weitere Tipps, wie Sie dies tun können.

Wie können Sie sichere Laptops gewährleisten?

Es sollte klar sein, dass die Absicherung von Laptops am Arbeitsplatz für den Schutz Ihres Unternehmens wichtig ist. Doch wie können Sie Laptops am Arbeitsplatz effektiv absichern?

• Betriebssystem und Software aktuell halten: Diese Updates enthalten immer neue Sicherheitsupdates, um sicherzustellen, dass Ihr Laptop weniger anfällig ist.
• Ihr Team schulen: Unterweisen Sie Ihre Mitarbeiter und informieren Sie sie über die Bedrohungen.
• Software-Downloads einschränken: Nur vertrauenswürdige Software zuzulassen, verhindert, dass jemand versehentlich etwas Bösartiges herunterlädt.
• Verwenden Sie ein zuverlässiges System für regelmäßige Backups Ihrer Daten: Sollte etwas passieren, ist es natürlich gut, wenn Sie nicht sofort alle Ihre Daten verlieren. Stellen Sie also sicher, dass Sie ein System haben, um Ihre Daten sicher aufzubewahren.
• Eine sichere Internetverbindung nutzen: Dies kann beispielsweise mit einem VPN erfolgen. Es verhindert, dass Cyberkriminelle über ein öffentliches Netzwerk auf Ihren Laptop zugreifen.

Nachfolgend geben wir Ihnen mehrere Tipps zu den wichtigsten Sicherheitspunkten.

Passwortschutz

Ein sicheres Passwort ist wichtig, um zu verhindern, dass Hacker auf Ihre Konten und Dateien zugreifen. Ein solches Passwort muss aus mindestens 12 Zeichen bestehen und eine Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen enthalten. Verwenden Sie Ihre Passwörter niemals wieder. Sie können Ihre Passwörter in einem Passwort-Manager speichern.

Ein Passwort-Manager ist ein Programm oder eine App, das/die Ihre Passwörter sicher speichert und sie automatisch für Sie ausfüllt, wenn Sie sich bei Websites oder Apps anmelden. Das bedeutet, Sie müssen sich keine Sorgen mehr machen, viele verschiedene Passwörter zu merken, und Sie müssen sich nur ein starkes Passwort merken, um auf den Passwort-Manager zuzugreifen.

Sicherung des physischen Zugangs

Stellen Sie sicher, dass Sie sich immer anmelden müssen, um physischen Zugriff auf Ihren Laptop zu erhalten. Am besten eignet sich hierfür eine Verifizierung, wie Sie sie mit Windows Hello einrichten können. Nutzen Sie Gesichtserkennung oder einen Fingerabdruck. Sie können auch einen PIN-Code festlegen, dies ist jedoch weniger sicher.

Zugriff auf Daten verwalten

Wenn Sie sensible Daten haben, ist es ratsam, diese zu verschlüsseln. Dies kann durch die Verwendung eines Programms wie Vera Crypt geschehen. Dieses verschlüsselt die Daten zu einem bestimmten Code. Nur Benutzer mit dem Passwort können die Daten dann lesen und verwenden. Dadurch stellen Sie sicher, dass nur Benutzer mit dem Passwort Zugriff auf die Daten haben.

Sie können Benutzern auch bestimmte Daten in einem System wie SharePoint zuweisen. Dies kann nützlich sein, wenn Daten beispielsweise nicht verschlüsselt werden müssen, Sie aber nicht möchten, dass jeder in Ihrem Unternehmen Zugriff auf diese Daten hat.

Benötigen Sie einen Arbeitslaptop?

Es kann eine gute Idee sein, spezielle Arbeitslaptops für Ihre Mitarbeiter anzuschaffen. Im Gegensatz zu privaten Laptops verfügen Business-Laptops bereits über eine integrierte Sicherheit. Dies ist das sogenannte Trusted Platform Module (TPM). Dieses verschlüsselt die Hardware automatisch, wodurch die Daten nahezu unknackbar werden.

Es ist am besten, Ihren Mitarbeitern die private Nutzung dieses Laptops nicht zu gestatten, um Sicherheitsrisiken zu begrenzen. Es stellt sich jedoch heraus, dass drei Viertel der Niederländer ihre Dienstlaptops manchmal für private Zwecke nutzen. Dies betrifft zum Beispiel das Ansehen von Filmen, das Buchen von Urlauben oder das Online-Shopping.

Was sind die Vor- und Nachteile von Dienstlaptops?

Die Vorteile des Kaufs eines Arbeitslaptops sind:

• Zusätzliche Sicherheit: Wie erwähnt, verfügen Business-Laptops über TPM für zusätzliche Sicherheit. Aber auch die Option für biometrische Anmeldung und einen integrierten Blickschutzfilter ist bei Firmenlaptops häufiger anzutreffen.
• Gute Verarbeitungsqualität: Business-Laptops sind dafür konzipiert, an verschiedene Orte mitgenommen zu werden. Sie sind daher oft widerstandsfähiger.
• Windows 10 Pro: Dies bietet die Möglichkeit, über ein Domänennetzwerk oder Azure Active Directory verwaltet zu werden, damit Ihr IT-Administrator den Zugriff auf Geräte und Daten ordnungsgemäß sichern kann.
• Professionelle Spezifikationen: Business-Laptops sind oft mit leistungsstarken Prozessoren, viel RAM und schnellem Speicher ausgestattet, damit sie schnell und effizient arbeiten können.
• Optimiert für Unternehmenssoftware: Business-Laptops sind oft für spezifische Unternehmenssoftware optimiert, was den Arbeitsprozess vereinfachen kann.

Die Nachteile eines Arbeitslaptops sind:

• Sie sind teurer: Aufgrund der zusätzlichen Geschäftsoptionen und der besseren Qualität sind Business-Laptops oft teurer als Consumer-Laptops.
• Schwerer erhältlich: Ein Business-Laptop ist in der Regel nicht in gängigen Elektronikmärkten erhältlich. Dafür müssen Sie sich an Online-Webshops oder Ihre eigene Website wenden. Oft ist nur ein begrenztes Angebot dieser Laptops verfügbar.

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