L'importanza dei computer portatili sicuri sul posto di lavoro

In qualità di imprenditori, è naturale che vogliate proteggere la vostra azienda nel miglior modo possibile. A questo proposito, i computer portatili sicuri sul posto di lavoro sono di grande importanza.

Gli incidenti informatici sono sempre più frequenti. Anche se si potrebbe pensare che i criminali informatici attacchino principalmente le grandi aziende, in realtà sono spesso le PMI e i lavoratori autonomi a dover affrontare il crimine informatico. Nel 2020, la percentuale di incidenti di sicurezza esterni nelle PMI era compresa tra il 10 e il 15%. Nel 2022, si è registrato un aumento significativo dopo l'inizio della guerra tra Russia e Ucraina. La percentuale di crimini informatici tra le PMI è ora di circa il 39%. Un laptop ben protetto non è quindi certamente un lusso superfluo.

Rischi della mancata protezione dei computer portatili.

Negli ultimi tempi si è registrato un aumento della criminalità informatica. Se non si utilizzano computer portatili sicuri sul posto di lavoro, ciò può portare a un guasto del sistema ICT, alla distruzione o al danneggiamento dei dati o alla loro divulgazione.

Oltre alle minacce esterne, i problemi possono essere causati anche internamente. Ad esempio, può verificarsi un guasto hardware o software che causa il malfunzionamento del sistema ICT. Oppure il vostro personale fa accidentalmente trapelare dati sensibili o provoca un malfunzionamento.

In tutti questi casi, è possibile ridurre i rischi acquistando un computer portatile sicuro e proteggendolo ulteriormente. Di seguito vi forniamo ulteriori suggerimenti su come farlo.

Come si può garantire la sicurezza dei computer portatili?

Dovrebbe essere chiaro che proteggere i computer portatili sul posto di lavoro è importante per la tutela della vostra azienda. Ma come si possono proteggere i computer portatili sul posto di lavoro?

• Mantenere il sistema operativo e il software aggiornati: questi aggiornamenti contengono sempre nuovi aggiornamenti di sicurezza per garantire che il portatile sia meno vulnerabile.
• Formazione del team: Istruire il personale e informarlo sulle minacce.
• Limitare i download di software: Consentire solo software affidabili impedisce a qualcuno di scaricare accidentalmente qualcosa di dannoso.
• Utilizzate un sistema affidabile per eseguire backup regolari dei vostri dati: se dovesse succedere qualcosa, è ovviamente piacevole non perdere tutti i dati immediatamente. Assicuratevi quindi di avere un sistema per mantenere i vostri dati al sicuro.
• Utilizza una connessione Internet sicura: ricorri, ad esempio, alla VPN aziendale o all'hotspot del cellulare invece del Wi-Fi pubblico. In questo modo impedisci ai criminali informatici di accedere al tuo portatile tramite una rete pubblica.

Di seguito forniamo alcuni suggerimenti per i punti di sicurezza più importanti.

Protezione con password

Una password forte è importante per impedire agli hacker di accedere ai vostri account e file. La password deve essere composta da almeno 12 caratteri e contenere una combinazione di lettere maiuscole e minuscole, numeri e caratteri. Non riutilizzate mai le vostre password. Potete memorizzare le vostre password in un gestore di password.

Un gestore di password è un programma o un'applicazione che memorizza in modo sicuro le vostre password e le compila automaticamente per voi quando accedete a siti web o applicazioni. In questo modo non dovrete preoccuparvi di ricordare molte password diverse e dovrete ricordarne solo una forte per accedere al gestore di password.

Protezione dell'accesso fisico

Assicuratevi di dover sempre effettuare il login per accedere fisicamente al vostro portatile. La soluzione migliore è una verifica come quella che si può impostare con Windows Hello. Utilizzate il riconoscimento facciale o l'impronta digitale. È anche possibile impostare un codice PIN, ma è meno sicuro.

Gestire l'accesso ai dati

Se si dispone di dati sensibili, è consigliabile crittografarli. Questo può essere fatto utilizzando un programma come Vera Crypt. Questo programma cripta i dati con un determinato codice. Solo gli utenti in possesso della password possono leggere e utilizzare i dati. In questo modo è possibile garantire che solo gli utenti con la password abbiano accesso ai dati.

È anche possibile assegnare gli utenti a determinati dati in un sistema come SharePoint. Questo può essere utile se, ad esempio, i dati non devono essere criptati, ma non si vuole che tutti i membri dell'azienda abbiano accesso ai dati.

Avete bisogno di un portatile da lavoro?

Potrebbe essere una buona idea acquistare computer portatili da lavoro speciali per i vostri dipendenti. A differenza dei laptop personali, i laptop aziendali sono già dotati di un sistema di sicurezza integrato. Si tratta del cosiddetto Trusted Platform Module (TPM). Questo modulo cripta automaticamente l'hardware, rendendo i dati quasi impossibili da decifrare.

Per limitare i rischi di sicurezza, è meglio non lasciare che i dipendenti utilizzino il computer portatile per scopi privati. Tuttavia, è emerso che tre quarti degli olandesi utilizzano talvolta il laptop aziendale per scopi privati. Si tratta, ad esempio, di guardare film, prenotare vacanze o fare acquisti online.

Quali sono i pro e i contro dei computer portatili da lavoro?

I vantaggi dell'acquisto di un computer portatile da lavoro sono:

• Sicurezza extra: Come già detto, i computer portatili aziendali sono dotati di TPM per una maggiore sicurezza. Ma anche l'opzione per il login biometrico e il filtro privacy integrato sono più comuni nei computer portatili aziendali.
• Buona qualità costruttiva: I computer portatili aziendali sono progettati per essere trascinati in più luoghi. Per questo motivo sono spesso in grado di sopportare meglio i colpi.
• Windows 10 Pro: Offre la possibilità di essere gestito tramite una rete di dominio o Azure Active Directory, in modo che l'amministratore IT possa proteggere adeguatamente l'accesso ai dispositivi e ai dati.
• Specifiche professionali: I computer portatili aziendali sono spesso dotati di processori potenti, molta RAM e memoria veloce, in modo da poter lavorare in modo rapido ed efficiente.
• Ottimizzati per il software aziendale: i computer portatili aziendali sono spesso ottimizzati per un software aziendale specifico, che può semplificare il processo di lavoro.

Gli svantaggi di un portatile da lavoro sono:

• Sono più costosi: a causa delle opzioni business aggiuntive e della migliore qualità, i computer portatili business sono spesso più costosi di quelli consumer.
• Più difficile da reperire: Un portatile business non è solitamente disponibile nei negozi di elettronica tradizionali. Per questo è necessario rivolgersi ai negozi online o al proprio sito web. Spesso la disponibilità di questi computer portatili è limitata.

Iniziare subito con i laptop sicuri sul posto di lavoro

Ogni piccolo gesto contribuisce a rendere la tua azienda più sicura, e il vantaggio maggiore lo ottengono proprio le persone che utilizzano i computer portatili. Guardey forma ogni dipendente attraverso una breve sfida ludica della durata di circa tre minuti ogni settimana, oltre a simulazioni di phishing, in modo che individuare un’e-mail sospetta, una rete non sicura o uno schermo sbloccato diventi un’abitudine.