Znaczenie bezpiecznych laptopów w miejscu pracy

Jako przedsiębiorca naturalnie chcesz chronić swoją firmę tak dobrze, jak to tylko możliwe. Bezpieczne laptopy w miejscu pracy mają w tym względzie ogromne znaczenie.

Cyberincydenty zdarzają się coraz częściej. Chociaż można by pomyśleć, że cyberprzestępcy atakują głównie większe firmy, okazuje się, że często ofiarami cyberprzestępczości padają małe i średnie przedsiębiorstwa oraz osoby samozatrudnione. W 2020 r. odsetek zewnętrznych incydentów związanych z bezpieczeństwem w MŚP wynosił od 10 do 15%. W 2022 r. odnotowano znaczny wzrost po rozpoczęciu wojny między Rosją a Ukrainą. Odsetek cyberprzestępstw wśród MŚP wynosi obecnie około 39%. Dobrze zabezpieczony laptop nie jest zatem zbędnym luksusem.

Ryzyko związane z niezabezpieczeniem laptopów.

W ostatnim czasie nastąpił wzrost cyberprzestępczości. Jeśli nie korzystasz z bezpiecznych laptopów w miejscu pracy, może to prowadzić do awarii systemu teleinformatycznego, zniszczenia lub uszkodzenia danych lub ich upublicznienia.

Oprócz zagrożeń zewnętrznych, problemy mogą być również powodowane wewnętrznie. Na przykład może wystąpić awaria sprzętu lub oprogramowania, która spowoduje awarię systemu teleinformatycznego. Może też dojść do przypadkowego wycieku poufnych danych lub nieprawidłowego działania systemu.

We wszystkich tych przypadkach możesz zmniejszyć ryzyko, kupując bezpieczny laptop i zabezpieczając go jeszcze bardziej. Poniżej znajdziesz więcej wskazówek, jak to zrobić.

Jak możesz zapewnić bezpieczne laptopy?

Powinno być jasne, że zabezpieczenie laptopów w miejscu pracy jest ważne dla ochrony Twojej firmy. Ale jak możesz zabezpieczyć laptopy w miejscu pracy?

• Dbaj o aktualizację systemu operacyjnego i oprogramowania: te aktualizacje zawsze zawierają nowe aktualizacje zabezpieczeń, dzięki czemu Twój laptop jest mniej podatny na ataki.
• Przeszkol swój zespół: Poinstruuj swoich pracowników i poinformuj ich o zagrożeniach.
• Ogranicz pobieranie oprogramowania: Zezwalanie tylko na godne zaufania oprogramowanie zapobiega przypadkowemu pobraniu czegoś złośliwego.
• Korzystaj z niezawodnego systemu do regularnego tworzenia kopii zapasowych danych: jeśli coś się stanie, oczywiście dobrze jest, jeśli nie stracisz wszystkich danych natychmiast. Upewnij się więc, że masz system zapewniający bezpieczeństwo danych.
• Korzystaj z bezpiecznego połączenia internetowego: można to zrobić na przykład za pomocą VPN. Uniemożliwia to cyberprzestępcom dostęp do Twojego laptopa za pośrednictwem sieci publicznej.

Poniżej przedstawiamy kilka wskazówek dotyczących najważniejszych punktów bezpieczeństwa.

Ochrona hasłem

Silne hasło jest ważne, aby uniemożliwić hakerom dostęp do Twoich kont i plików. Takie hasło musi składać się z co najmniej 12 znaków i zawierać kombinację wielkich i małych liter, cyfr i znaków. Nigdy nie używaj ponownie swoich haseł. Możesz przechowywać swoje hasła w menedżerze haseł.

Menedżer haseł to program lub aplikacja, która bezpiecznie przechowuje twoje hasła i automatycznie wypełnia je za ciebie, gdy logujesz się do stron internetowych lub aplikacji. Oznacza to, że nie musisz martwić się o zapamiętywanie wielu różnych haseł i musisz pamiętać tylko jedno silne hasło, aby uzyskać dostęp do menedżera haseł.

Zabezpieczanie fizycznego dostępu

Upewnij się, że zawsze musisz się zalogować, aby uzyskać fizyczny dostęp do laptopa. Najlepsza do tego jest weryfikacja, którą możesz skonfigurować za pomocą Windows Hello. Użyj rozpoznawania twarzy lub odcisku palca. Możesz także ustawić kod PIN, ale jest to mniej bezpieczne.

Zarządzaj dostępem do danych

Jeśli posiadasz wrażliwe dane, dobrze jest je zaszyfrować. Możesz to zrobić za pomocą programu takiego jak Vera Crypt. Szyfruje on dane do określonego kodu. Tylko użytkownicy posiadający hasło mogą następnie odczytywać i wykorzystywać dane. Dzięki temu możesz mieć pewność, że tylko użytkownicy posiadający hasło mają dostęp do danych.

Możesz także przypisać użytkowników do określonych danych w systemie takim jak SharePoint. Może to być przydatne, jeśli na przykład dane nie muszą być szyfrowane, ale nie chcesz, aby wszyscy w Twojej firmie mieli do nich dostęp.

Potrzebujesz laptopa do pracy?

Dobrym pomysłem może być zakup specjalnych laptopów służbowych dla Twoich pracowników. W przeciwieństwie do laptopów osobistych, laptopy biznesowe mają już wbudowane zabezpieczenia. Jest to tak zwany moduł TPM (Trusted Platform Module). Moduł ten automatycznie szyfruje sprzęt, czyniąc dane niemal niemożliwymi do złamania.

Aby ograniczyć ryzyko związane z bezpieczeństwem, najlepiej nie pozwalać pracownikom na korzystanie z laptopa do celów prywatnych. Okazuje się jednak, że trzy czwarte Holendrów czasami używa swoich służbowych laptopów do celów prywatnych. Dotyczy to na przykład oglądania filmów, rezerwacji wakacji lub zakupów online.

Jakie są wady i zalety laptopów do pracy?

Korzyści z zakupu laptopa do pracy są następujące:

• Dodatkowe zabezpieczenia: Jak wspomniano, laptopy biznesowe mają TPM dla dodatkowego bezpieczeństwa. Ale opcja logowania biometrycznego i wbudowany filtr prywatności są również bardziej powszechne w laptopach firmowych.
• Dobra jakość wykonania: Laptopy biznesowe są przeznaczone do przenoszenia w wiele miejsc. Dlatego często są w stanie lepiej znosić obciążenia.
• Windows 10 Pro: Oferuje opcję zarządzania przez sieć domenową lub Azure Active Directory, dzięki czemu administrator IT może odpowiednio zabezpieczyć dostęp do urządzeń i danych.
• Profesjonalne specyfikacje: Laptopy biznesowe są często wyposażone w wydajne procesory, dużo pamięci RAM i szybką pamięć masową, dzięki czemu mogą pracować szybko i wydajnie.
• Zoptymalizowane pod kątem oprogramowania biznesowego: Laptopy biznesowe są często zoptymalizowane pod kątem określonego oprogramowania biznesowego, co może uprościć proces pracy.

Wady laptopa do pracy są następujące:

• Są droższe: ze względu na dodatkowe opcje biznesowe i lepszą jakość, laptopy biznesowe są często droższe niż laptopy konsumenckie.
• Trudniejsze do zdobycia: Laptop biznesowy zwykle nie jest dostępny w popularnych sklepach z elektroniką. W tym celu musisz udać się do sklepów internetowych lub na własną stronę internetową. Często dostępne są tylko ograniczone dostawy tych laptopów.

Zacznij już teraz z bezpiecznymi laptopami w miejscu pracy

Każdy najmniejszy szczegół przyczynia się do zwiększenia bezpieczeństwa twojej firmy. Guardey pomaga w tym. Dzięki naszemu oprogramowaniu do cyberbezpieczeństwa twoi pracownicy mogą bezpiecznie korzystać z internetu w dowolnym miejscu, a zagrożenia są monitorowane przez nas. Dzięki naszej gamifikacji twoi pracownicy codziennie uczą się czegoś nowego na temat cyberbezpieczeństwa. Zacznij już teraz całkowicie bezpłatnie z Guardey i wypróbuj go przez 14 dni.