1.1 Guardey B.V. (nedan: Guardey) fäster stor vikt vid skyddet av dina personuppgifter. I denna integritetspolicy ger vi information om hur vi hanterar personuppgifter.
1.2 Guardey följer i samtliga fall tillämplig integritetslagstiftning, inklusive den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR). Detta innebär att vi under alla omständigheter:
- Behandla dina personuppgifter i enlighet med det syfte för vilket de tillhandahölls, dessa mål och typ av personuppgifter beskrivs i denna sekretesspolicy;
- Behandlingen av dina personuppgifter är begränsad till endast de uppgifter som är minimalt nödvändiga för de ändamål för vilka de behandlas;
- Be om ditt uttryckliga tillstånd om vi behöver det för behandlingen av dina personuppgifter;
- Har vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter är säkrade;
- Inte vidarebefordra personuppgifter till andra parter, såvida detta inte är nödvändigt för genomförandet av de syften för vilka de tillhandahölls;
- Uppmärksamma dig på de rättigheter du har med avseende på behandlingen av dina personuppgifter.
2.1 Vi behandlar de personuppgifter som du har lämnat till oss, t.ex. i samband med leverans av produkter och/eller tjänster till dig eller som vi har fått genom att du har använt vår webbplats, fyllt i ett kontaktformulär eller registrerat dig för vårt nyhetsbrev.
2.2 De personuppgifter som vi behandlar om dig kan vara följande:
- Ditt namn;
- Din adress;
- Kontaktuppgifter såsom telefonnummer och e-postadress;
- andra uppgifter, t.ex. uppgifter från ditt konto på Twitter, LinkedIN eller andra sociala medietjänster;
- IP-adressen för den dator med vilken du besöker vår webbplats (se även vår cookiepolicy);
3.1 Vi använder dina personuppgifter för ett antal olika ändamål. Dessa är följande.
3.1.1 Genomförande av ett avtal
Om du ingår ett avtal med oss ber vi om dina kontaktuppgifter. Dessa uppgifter kan också användas för fakturering.
3.1.2 Upprätthålla kontakt med dig
Dina kontaktuppgifter sparas i vårt kundsystem och kan användas för att bland annat skicka nyhetsbrev, uppdateringar, inbjudningar till evenemang och seminarier och skicka information som du har begärt från oss.
3.1.3 Förbättra vår produkt- och tjänsteinformation och genomföra riktade marknadsföringskampanjer
Vi är glada att kunna ge dig relevant information. För detta ändamål analyserar vi följande data:
3.1.4 Interaktionsuppgifter
Personuppgifter som erhålls från kontakt mellan Guuardey och dig, till exempel via vår webbplats.
3.1.5 Beteendemässiga uppgifter
Personuppgifter som Guardey behandlar om ditt beteende, t.ex. dina preferenser, åsikter, önskemål och behov. Vi kan härleda dessa uppgifter till exempel från ditt surfbeteende på vår webbplats, från att läsa våra nyhetsbrev eller för att du har begärt information. Se även "Användning av cookies".
3.1.6 Analys av användningen av vår webbplats
Användarstatistiken för webbplatsen gör det möjligt för oss att få en uppfattning om bland annat antalet besökare, besökets varaktighet och vilka sidor på webbplatsen som visas. Det rör sig om insamling av generiska data, utan information om personer. Vi använder den insamlade informationen för att förbättra vår webbplats.
4.1 Vi behandlar endast personuppgifter om det finns en rättslig grund för detta. De rättsliga grunder på vilka vi behandlar personuppgifter är:
- tillstånd
- på grundval av ett avtal eller inför ingåendet av ett avtal
- ett berättigat intresse
4.2 Samtycke
Om vi har bett dig om tillstånd att behandla dina personuppgifter och du har lämnat detta tillstånd, har du alltid rätt att återkalla detta tillstånd.
4.3 Avtal eller inför ingående av avtal
Om du har ingått ett avtal med oss kommer vi att behandla personuppgifter om och i den mån det är nödvändigt för att fullgöra uppdraget.
4.4 Berättigat intresse
Vi kan också behandla personuppgifter om vi har ett berättigat intresse och därmed inte gör ett oproportionerligt intrång i din integritet. Vi använder t.ex. dina kontaktuppgifter för att bjuda in dig till relevanta möten.
5.1 Vi kan anlita tjänsteleverantörer (personuppgiftsbiträden) för behandlingen av dina personuppgifter, som behandlar personuppgifter - uteslutande för vår räkning. Vi ingår ett personuppgiftsbiträdesavtal med dessa personuppgiftsbiträden. I detta personuppgiftsbiträdesavtal anges bland annat att personuppgiftsbiträdena endast agerar enligt våra instruktioner och inte får använda personuppgifterna för egna ändamål.
5.2 Personuppgiftsbiträden som vi använder är t.ex. parter som erbjuder och är värdar för programvara som används av oss. Vi anlitar också leverantörer av ICT-tjänster för att hantera vårt IT-nätverk. Vi använder också tjänster från tredje part för att skicka våra nyhetsbrev.
6.1 I samband med våra tjänster kan det vara nödvändigt att dela personuppgifter, även med parter som är belägna utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). Dessa parter garanterar en lämplig säkerhetsnivå för personuppgifter. I vårt avtalsförhållande med detta personuppgiftsbiträde använder vi standardavtal som godkänts av Europeiska kommissionen (beslut 2010/87/EU) som lämpliga försiktighetsåtgärder.
6.2 Dina personuppgifter kommer inte att delas med tredje part för kommersiella ändamål.
7.1 Varje person kan utöva vissa rättigheter på grundval av lagen med avseende på hans eller hennes personuppgifter. Du har rätt att inspektera, korrigera och radera personuppgifter. Du kan också invända mot användningen av dina uppgifter eller begära att denna användning begränsas. I vissa fall kan du även begära ut dina uppgifter och ta dem med dig till en annan part. För alla dessa frågor, vänligen kontakta oss via vårt telefonnummer eller [email protected].
8.1 Vi sparar dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för det ändamål för vilket vi inhämtade uppgifterna, såvida inte en lagstadgad lagringstid gäller.
8.2 Om vi behandlar dina personuppgifter på grundval av ditt samtycke kommer vi att radera dina personuppgifter om du har återkallat ditt samtycke eller om du har valt att avregistrera dig.
9.1 Om du har klagomål på hur vi hanterar dina personuppgifter kan du kontakta oss genom att skicka ett e-postmeddelande till [email protected] eller genom att ringa oss. Vi hjälper dig gärna att hitta en lösning. Om det inte fungerar kan du alltid kontakta den nederländska dataskyddsmyndigheten.
