Security Awareness Training für kleine Unternehmen: die 4 besten Tools

Das größte Missverständnis über Hacker ist, dass sie nur große Unternehmen angreifen.

Ich kann nicht an zwei Händen abzählen, wie oft ich von Kleinunternehmern gehört habe: „Wir sind doch nur ein kleiner Fisch, welcher Cyberkrimineller sollte uns schon angreifen?“

Die Antwort lautet: alle.

Es freut mich zu sehen, dass in den letzten Jahren immer mehr kleine Unternehmen dies verstanden haben. Diese Unternehmen entscheiden sich, in Sicherheitstechnologie und die Security Awareness ihrer Mitarbeiter zu investieren.

Dennoch kann die Suche nach der passenden Trainingslösung eine Herausforderung sein. Die meisten Plattformen sind für große Unternehmen konzipiert und erweisen sich für kleine Unternehmen als zu komplex – zu viele Funktionen, zu hoher Zeitaufwand und oft unerschwingliche Preise.

In diesem Artikel teile ich die wichtigsten Aspekte, auf die Sie bei einer Security Awareness Training Plattform für Ihr Kleinunternehmen achten sollten, sowie eine Liste der besten Optionen, die derzeit auf dem Markt sind.

Warum ist Security Awareness für kleine Unternehmen wichtig?

Ganze 46 % aller Cyberangriffe richten sich gegen Organisationen mit weniger als 1000 Mitarbeitern.

Doch die meisten kleineren Unternehmen investieren nicht in die Security Awareness ihrer Mitarbeiter. Abgesehen vom Teilen von Phishing-Versuchen unter Kollegen gibt es oft überhaupt keine Kommunikation darüber.

Dieser Mangel an Bewusstsein und Schulung schafft einen gefährlichen blinden Fleck.

Kleine Organisationen werden von Cyberkriminellen oft als leichte Ziele angesehen. Sie verfügen in der Regel weder über dedizierte Sicherheitsteams noch über die Ressourcen, um sich von einem schwerwiegenden Vorfall zu erholen. Ein einziger Klick eines Mitarbeiters auf einen bösartigen Link kann zu Ransomware, Datenlecks oder Finanzbetrug führen – all das kann für ein kleines Unternehmen verheerend sein.

Doch hier ist die gute Nachricht: Die meisten Cyberangriffe erfordern keine fortschrittlichen technischen Abwehrmaßnahmen, um sie zu stoppen. Oft benötigen sie informierte, aufmerksame Mitarbeiter.

Durch konsequentes Training Ihres Teams, um Social Engineering, Phishing und verdächtiges Verhalten zu erkennen, bauen Sie Ihre stärkste Verteidigungslinie auf: eine Security-Aware Culture.

Worauf kleine Unternehmen bei einer Security Awareness Plattform achten sollten

Grundsätzlich sind die zentralen Security Awareness-Themen dieselben, egal ob Sie ein Kleinunternehmen oder ein Großunternehmen sind. Der große Unterschied liegt in der verfügbaren Zeit und den Ressourcen. Als Administrator in einer kleinen Organisation werden Sie einfach nicht die gleiche Kapazität haben wie jemand, der die Awareness in einem Unternehmen mit 10.000 Mitarbeitern managt.

Plug & Play

Wenn es eine Sache gibt, die den meisten kleinen Unternehmen oft fehlt, dann ist es Zeit. Während große Unternehmen möglicherweise eine Vollzeitkraft oder sogar ein ganzes Team zur Verwaltung ihres Awareness-Programms zur Verfügung haben, ist dies bei Ihrem kleinen Unternehmen nicht der Fall.

Die meisten Trainingsplattformen erwarten, dass Sie eine riesige Bibliothek durchsuchen und Ihr eigenes Programm zusammenstellen. Das kann großartig sein, wenn Sie die volle Kontrolle darüber haben möchten, was Ihr Team lernt, aber seien wir ehrlich: Es kostet Zeit, die Sie wahrscheinlich nicht haben.

Deshalb ist es wichtig, nach einer Trainingslösung zu suchen, die vollständig Plug & Play ist. Mit anderen Worten: Die Inhalte werden wöchentlich oder monatlich automatisch geplant und Ihrem Team zugewiesen.

Bonuspunkte gibt es, wenn es Plug & Play ist und Ihnen dennoch die Möglichkeit bietet, die vorhandenen Inhalte an Ihre Wünsche anzupassen.

Phishing-Simulationsvorlagen

Die meisten Awareness-Plattformen ermöglichen es Ihnen, Ihr Team zu schulen und deren Phishing-Awareness mit Simulationen zu testen.

Hier gilt die gleiche Regel: Sie möchten, dass diese Phishing-Kampagnen schnell und einfach einzurichten sind.

Suchen Sie nach einem Anbieter mit einer umfangreichen Bibliothek an gebrauchsfertigen Phishing-Templates, die mit den Daten Ihrer Mitarbeiter personalisiert werden können. Noch besser ist es, wenn die Templates die Tools imitieren, die Ihr Unternehmen bereits verwendet: Denken Sie an Microsoft, Google oder Slack. Das macht sie realistischer und effektiver.

Eines ist sicher: Wenn Sie diese Phishing-E-Mails von Grund auf neu erstellen müssen, verschwenden Sie mehr Zeit, als es wert ist.

Automatisch generierte Berichte

Ob Sie die Teilnahme verfolgen, die Leistung messen oder die Compliance nachweisen – die Überwachung der richtigen Kennzahlen ist essenziell.

Als kleines Unternehmen haben Sie jedoch keine Stunden Zeit, um sich durch Dashboards zu klicken, Daten zu exportieren und all das zu interpretieren.

Deshalb lohnt es sich, eine Lösung mit einem übersichtlichen, benutzerfreundlichen Dashboard zu wählen, das Ihre wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick anzeigt.

Noch besser, wenn es Ihnen automatisch einen wöchentlichen Bericht sendet. Ein Login ist nicht erforderlich, und der Bericht lässt sich leicht an alle weiterleiten, die auf dem Laufenden bleiben müssen.

Geringer Administrationsaufwand

Dasselbe Hauptkonzept gilt auch für die Administratoren: Es bleibt nicht viel Zeit, um das Awareness-Programm zu pflegen.

Deshalb sollten Sie zuerst einige kostenlose Testversionen nutzen und sehen, wie die Erfahrung für Sie ist:

• Wie einfach können Sie neue Benutzer hinzufügen?
• Gibt es native Integrationen mit Azure AD, Slack oder Microsoft Teams?
• Wie lange dauert die Integration der Plattform?
• Gibt es Onboarding-Support (entweder in Form von Dokumenten, Videos oder durch das Customer Success Team)?

Die 4 besten Security Awareness Training Plattformen für kleine Unternehmen

Nachdem Sie wissen, worauf Sie achten müssen, werfen wir einen Blick auf die derzeit besten Plattformen für kleine Unternehmen.

1. Guardey

Die erste Plattform auf dieser Liste ist Guardey, eine gamifizierte Security Awareness Plattform, die nach dem Vorbild von Duolingo entwickelt wurde.

Jede Woche absolvieren Guardey-Nutzer eine 5-minütige Challenge zu einem spezifischen Cybersecurity-Thema. Dies baut mit der Zeit nachhaltiges Wissen und Bewusstsein auf. Ein Leaderboard sorgt für einen freundschaftlichen Wettbewerb, bei dem Kollegen um den ersten Platz kämpfen können. Es ist eine einfache Methode, Nutzer engagiert zu halten, ohne dass Administratoren ständig zur Teilnahme anregen müssen.

Kurz gesagt, Guardey erfüllt alle Anforderungen für Kleinunternehmen:

• Plug-and-Play-Trainingsinhalte (bei Bedarf anpassbar)
• Einfache Administration
• Automatisch generierte Berichte und intuitive Analysen
• Phishing-Simulationen basierend auf Vorlagen

Sie können eine kostenlose Testphase starten, um Guardey zuerst kennenzulernen.

Kundenbewertung

“Die Flexibilität des Guardey-Abonnementsystems ist für uns ein großer Pluspunkt. Ich füge neue Benutzer einfach einer Gruppe in Azure AD mit SSO-Authentifizierung hinzu, und die Sache ist erledigt. Es ist sehr, sehr einfach. Ich habe jetzt keinen Overhead mehr. Es brauchte nur eine E-Mail, um die Leute mit dem System vertraut zu machen, und ich habe bereits etwa 60 % aller Mitarbeiter innerhalb eines Monats im Onboarding. Der Anstieg der Beteiligung war fantastisch. Ich denke, das liegt daran, dass Guardey nicht viel Zeit in Anspruch nimmt. Und vor allem macht es Spaß. Die Mitarbeiter haben intern sogar eigene kleine Wettbewerbe ins Leben gerufen.” – Source

2. Ninjio

NINJIO verfolgt einen originellen Ansatz für Security Awareness Training. Obwohl sie nicht die einzige Plattform sind, die auf Video basiert, sind sie sicherlich die einzige, die animierte Episoden im Hollywood-Stil verwendet. Die Produktionsqualität ist beeindruckend, und es ist offensichtlich, dass sie stark in Storytelling und Design investieren.

Allerdings hat videobasiertes Training seine Vor- und Nachteile. Es kann für visuelle Lerntypen hervorragend sein und Sicherheitsthemen ansprechender gestalten. Doch da die Aufmerksamkeitsspannen immer kürzer werden, können Videos leicht zu lang wirken oder zu einer passiven Erfahrung werden, insbesondere ohne Interaktion oder Nachbereitung.

Ist NINJIO gut geeignet für kleine Unternehmen? Das hängt davon ab. NINJIO bietet hochwertige Inhalte. Wenn Ihre Nutzer engagiert sind, erleichtert dies Ihre wichtigste Aufgabe (sie zur tatsächlichen Teilnahme zu bewegen) erheblich.

Ninjio ist jedoch möglicherweise nicht die praktischste Wahl für kleine Teams mit begrenztem Zeit- oder Budgetrahmen. Das video-lastige Format ist weniger flexibel als kurze, interaktive Trainings. Wenn Sie kurze, häufige Kontaktpunkte mit einfachem Reporting und geringem administrativen Aufwand bevorzugen, könnten andere Plattformen besser zu Ihnen passen.

Kundenbewertung

“Es ist ein großartiges Programm für die Nutzer-Awareness, besonders heutzutage, wo wir ständig von Cyber Threats und Hacking in allen Branchen hören. Anfangs war es nicht einfach zu bedienen, aber mit der Zeit wurde es besser. Es gibt noch Raum für Verbesserungen, aber im Großen und Ganzen ist es ein gutes Programm.” – G2

3. Phished

Phished positioniert sich als KI-gesteuerte Security Awareness Plattform mit einem starken Fokus auf Automatisierung. Anstatt sich auf manuell geplante Trainings und Phishing-Kampagnen zu verlassen, setzt Phished auf einen vollständig autonomen Ansatz. Die Idee ist, den administrativen Aufwand zu reduzieren und gleichzeitig personalisierte Lernerlebnisse für Mitarbeiter bereitzustellen.

Die Plattform kombiniert simulierte Phishing-Angriffe mit mundgerechten Trainingsinhalten. Sie passt sich an das Nutzerverhalten an, was hilft, die Erfahrung an individuelle Wissenslücken anzupassen. Ziel ist es, das Lernen kontinuierlich und relevant zu gestalten, ohne Benutzer mit Informationen zu überladen. Die Benutzeroberfläche ist klar und unkompliziert, mit Berichten, die Einblicke in die Risikostufen der gesamten Organisation geben.

Für kleinere Organisationen kann der „Hands-off“-Ansatz ein großer Vorteil sein. Einmal eingerichtet, läuft Phished weitgehend im Hintergrund und spart Zeit und Aufwand. Es kann sich jedoch etwas starr anfühlen, wenn Sie mehr Kontrolle über Trainingsthemen oder das Timing von Kampagnen wünschen. Auch die Preisgestaltung ist zu beachten – das KI-gesteuerte Modell kann mit einem Aufpreis verbunden sein, daher lohnt es sich, den gebotenen Wert mit anderen Tools zu vergleichen, die mehr Flexibilität oder einen stärkeren Fokus auf Gamification bieten.

4. Wizer

Wizer verfolgt einen Community-orientierten Ansatz für Security Awareness. Die Plattform ist bekannt für ihre kurzen Videos im Social-Media-Stil, die sich auf reale Sicherheitsthemen konzentrieren. Die Inhalte sind schnell, informell und so gestaltet, dass sie sich eher wie TikTok als wie traditionelles Training anfühlen – was die Einstiegshürde senkt.

Wizers Ton ist zugänglich, ohne übermäßig leger zu wirken. Für Organisationen, die Schulungen leicht, aber konsistent halten möchten, bietet Wizer eine mühelose Möglichkeit, präsent zu bleiben.

Wizers Einfachheit macht es besonders attraktiv für kleinere Teams. Sie können Schulungen mit minimalem Aufwand einführen, und das mundgerechte Format funktioniert gut, selbst wenn Sie nicht viel Zeit für das Onboarding oder die Verwaltung der Plattform haben.

Kundenbewertung

“Wizer ist wesentlich einfacher einzurichten und zu verwalten als unsere vorherige Plattform. Die Trainings sind mundgerechte Videos, die das Thema gut abdecken, ohne langatmig zu sein. Die überwiegende Mehrheit unserer Nutzer hat uns mitgeteilt, dass das Training leicht verständlich, prägnant und unterhaltsam ist.” – G2

Fazit

Eine gute Security Awareness Training Plattform bietet Ihnen die Tools, um eine stärkere Sicherheitskultur aufzubauen, selbst mit begrenzter Zeit und Ressourcen. Für kleine Unternehmen ist es wichtig, eine Lösung zu finden, die Effektivität und Benutzerfreundlichkeit in Einklang bringt – von der automatisierten Inhaltsbereitstellung bis hin zu klaren Berichten.

Jede der oben genannten Plattformen hat ihre Stärken und Kompromisse. Wenn Sie jedoch eine vollständig gamifizierte Erfahrung suchen, die Ihr Team Woche für Woche motiviert und gleichzeitig den Druck bei Compliance- und Admin-Aufgaben nimmt, ist Guardey einen Blick wert. Sie können es 14 Tage lang kostenlos testen und sehen, wie es zu Ihrem Team passt.

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