15 luglio 2025 - Cyber security
I dati degli studenti sono sensibili e devono essere gestiti con cura. Se usati in modo improprio o esposti, possono portare a qualsiasi cosa, dalla violazione della privacy al furto di identità.
Ecco perché molte scuole K-12 formano i propri dipendenti alla security awareness.
L'obiettivo di questa formazione è quello di assicurarsi che i dipendenti siano:
- Consapevoli dell'importanza della sicurezza dei dati degli studenti
- Come proteggere i dati
- Come segnalare una possibile minaccia quando la si incontra
Ma con tante piattaforme di formazione in circolazione, trovare la soluzione giusta per la vostra scuola può essere difficile.
In questo articolo condivideremo come selezionare la piattaforma più adatta ai vostri desideri. Condivideremo anche un elenco dei migliori strumenti attualmente disponibili.
Che cos'è la formazione di security awareness K-12?
Lo scopo della formazione K-12 è garantire che i dipendenti delle scuole comprendano l'importanza della sicurezza, riconoscano le minacce alla sicurezza e sappiano come segnalarle.
Cosa rende security awareness per le scuole primarie e secondarie diversa dalla formazione tradizionale?
Entrambi sono simili, ma la distinzione più importante è nel contenuto. I dipendenti delle scuole devono affrontare minacce alla sicurezza e alla privacy diverse rispetto alla media delle persone. Dal cyberbullismo alle richieste di dati da parte dei genitori, ci sono molti argomenti con sfumature importanti che non vengono insegnati in un programma di sensibilizzazione medio.
Cosa cercare quando si seleziona una piattaforma di formazione per security awareness per i K-12
1. Contenuto
Non tutte le piattaforme di security awareness offrono programmi di formazione specializzati per il settore dell'istruzione. È quindi su questo che dovreste concentrarvi per prima cosa.
Come si presenta il programma di contenuti? Quali sono gli argomenti trattati che sono specificamente rilevanti per gli insegnanti e gli altri dipendenti della scuola?
Esempi di argomenti da includere:
- L'importanza dei dati degli studenti
- Come riconoscere e prevenire il cyberbullismo
- Tattiche di Phishing e social engineering rivolte al personale scolastico
- Uso sicuro della tecnologia in classe e degli strumenti di apprendimento a distanza
Inoltre, il programma deve coprire gli argomenti fondamentali che sono essenziali per qualsiasi organizzazione.
2. Esperienza di apprendimento
Gli insegnanti sono molto impegnati. Dalla preparazione delle lezioni all'insegnamento e alla valutazione, i loro calendari sono sempre pieni. E anche se non lo fossero, volete che dedichino tutto il tempo ai loro studenti e il meno possibile alla security awareness.
Ecco perché i corsi di un giorno non sono la soluzione ideale.
Cerca invece programmi di formazione che offrono corsi brevi e ludici. Alcune piattaforme offrono micro-corsi che richiedono circa 5 minuti alla settimana da parte degli insegnanti, che dovrebbero poter essere inseriti in qualsiasi programma.
Inoltre, prestate attenzione al resto dell'esperienza formativa. Alcuni programmi hanno un'atmosfera aziendale che non corrisponde a quella a cui sono abituati i dipendenti della scuola.
Inoltre, è utile che la formazione sia intuitiva, anche per il personale che potrebbe non essere molto esperto di tecnologia. Nessuno vuole districarsi tra dashboard complesse o lottare con i login solo per completare una formazione di cinque minuti. Cercate piattaforme che siano facili da usare per i dispositivi mobili, facili da navigare e che richiedano una configurazione minima da parte del team informatico della scuola.
3. Esperienza amministrativa
Dopo aver trattato l'esperienza di apprendimento per gli utenti, è importante esaminare anche il funzionamento della piattaforma per gli amministratori.
La maggior parte dei responsabili IT o dei CISO delle scuole K-12 ha poco o nessun tempo da dedicare alla security awareness. Tuttavia, la manutenzione di una piattaforma può trasformarsi rapidamente in un lavoro a tempo pieno a causa del livello di personalizzazione necessario.
Esistono piattaforme come KnowBe4 e Hoxhunt che richiedono di mettere insieme un programma di formazione scegliendo da una libreria di contenuti. Queste librerie di contenuti sono molto vaste, il che può essere un vantaggio per un CISO che ha abbastanza tempo a disposizione. Ma se si ha poco tempo a disposizione, la gestione di un programma di sensibilizzazione su queste piattaforme può diventare un'impresa che richiede molto tempo.
Le piattaforme plug-and-play come Guardey eliminano tutti questi sforzi. Le sessioni di formazione vengono programmate automaticamente. Dopo un anno, la piattaforma ha imparato a conoscere i vostri utenti e vi proporrà una formazione basata sulle loro prestazioni precedenti.
Oltre alla gestione del tempo, dal punto di vista dell'amministrazione, cercate quanto segue:
- Come è organizzata la gestione degli utenti?
- Esistono integrazioni native con Azure AD, Microsoft Teams e così via?
- Come sono le funzioni di reporting e analisi per monitorare la partecipazione e le prestazioni?
Abbiamo confrontato le 4 migliori piattaforme di formazione per le scuole K-12
Ora che sapete cosa cercare in una piattaforma di sensibilizzazione per la vostra scuola K-12, passiamo alle scelte migliori.
1. Guardingo
Guardey si distingue perché ha un programma specializzato per il settore dell'istruzione. Discute i principali rischi per la sicurezza in un contesto che i professionisti dell'istruzione riconoscono e comprendono.
Guardey è l'unica piattaforma di security awareness completamente gamificata. Ogni settimana, gli utenti impiegano solo cinque minuti per completare le sfide e competere con i colleghi per il primo posto in classifica. Grazie alla narrazione e alle meccaniche di gioco, la formazione sembra un gioco, scatenando una competizione amichevole e stimolando il coinvolgimento reale.
Poiché Guardey richiede solo 5 minuti di tempo alla settimana, è perfetto per gli insegnanti di una scuola media. Gli insegnanti hanno orari molto impegnativi e non hanno bisogno di molto altro. Tuttavia, 5 minuti alla settimana sono fattibili per chiunque. Guardey è dotato di una pratica applicazione mobile, che rende facile accettare una sfida ovunque e in qualsiasi momento.
Recensione del cliente
"Molti dei nostri dipendenti apprezzano il fatto di essere in competizione con altri reparti. La competizione amichevole li diverte molto. È utile perché si motivano l'un l'altro a seguire i corsi di formazione, in modo da rimanere davanti agli altri reparti nella classifica. Posso vedere esattamente quali reparti stanno facendo bene. Sono rimasto sorpreso nel vedere che il reparto che ottiene i migliori risultati è quello che ha avuto più problemi con i contenuti di KnowBe4. Gli insegnanti che prima erano più contrari alla formazione security awareness , ora sono i più attivi". - Fonte
2. Fortinet
Fortinet offre una versione dedicata del proprio servizio di Security Awareness & Training specificamente per le scuole K-12. Il programma di studi comprende oltre 23 moduli, di cui almeno 10 sono stati creati appositamente per le sfide che il personale scolastico deve affrontare. Questi moduli coprono argomenti come la protezione dei dati degli studenti, l'apprendimento remoto sicuro e la gestione delle informazioni sensibili in un ambiente educativo.
Ma Fortinet non si ferma alla facoltà e al personale. A partire dal 2023, ha introdotto anche un programma di studi sulla cybersecurity per gli studenti, contribuendo a creare una cultura di security awareness a livello scolastico che coinvolga sia gli educatori che gli studenti.
Per gli amministratori scolastici, Fortinet è facile da implementare. È una piattaforma SaaS che si aggiorna automaticamente e include funzioni di reporting per monitorare la conformità. Si integra inoltre con gli strumenti di sicurezza più ampi di Fortinet, se la scuola fa già parte del suo ecosistema.
Fortinet ha molti prodotti cyber security diversi, il che significa che la formazione sulla consapevolezza non è il suo unico obiettivo.
Recensione del cliente
Fortinet ha molti produttori diversi, con molte recensioni. Tuttavia, non siamo riusciti a trovare una recensione sul programma di sensibilizzazione di Fortinet.
3. Hoxhunt
Hoxhunt è una piattaforma nota per phishing sue phishing adattive e i micro-apprendimenti personalizzati. Non offre una versione specifica per la scuola primaria e secondaria, ma il suo approccio alla formazione sulla consapevolezza può comunque essere adatto alle scuole che desiderano un'esperienza altamente personalizzata.
Ogni dipendente riceve e-mail phishing simulate e brevi lezioni di formazione che vengono adattate al suo comportamento, al suo ruolo e alle sue prestazioni passate. Se qualcuno ha difficoltà con un particolare tipo di minaccia, Hoxhunt adatta automaticamente la formazione futura per aiutarlo a migliorare. In questo modo, ogni membro del personale segue un percorso di apprendimento unico.
La formazione è progettata per essere rapida e coinvolgente. Le simulazioni arrivano nella casella di posta di un utente ogni 10 giorni e il loro completamento fa guadagnare stelle, badge e posizioni in classifica. È un modo efficace per incoraggiare la partecipazione e trasformare l'apprendimento in una competizione amichevole, anche tra il personale non tecnico.
Recensione del cliente
"Hoxhunt rende l'apprendimento dell'individuazione delle e-mail phishing divertente e competitivo. Mi è piaciuto l'approccio ludico, ogni esercitazione è sembrata un piccolo compito e la classifica aggiunge divertimento. Rende l'intera attività entusiasmante. Mi piace rispondere ai quesiti che riceviamo dopo aver segnalato le mail di phishing. Le e-mail phishing simulate possono sembrare un po' facili o ripetitive. Sarebbe bello vedere più varietà e aumentare il livello di difficoltà per mantenere la sfida". - G2
4. NINJIO
NINJIO adotta un approccio unico alla security awareness , utilizzando brevi video in stile hollywoodiano per raccontare storie di violazioni reali. Ogni episodio dura 3-4 minuti ed è progettato per tenere gli spettatori impegnati dall'inizio alla fine, quasi come se stessero guardando un mini thriller invece di seguire un modulo di formazione.
Queste storie animate sono basate su attacchi informatici reali e ciascuna insegna una singola e chiara lezione. Questo approccio aiuta gli utenti a capire non solo cosa fare, ma anche perché è importante. È particolarmente efficace per gli utenti che si disinteressano della formazione tradizionale.
L'azienda offre anche un programma educativo. Sebbene la configurazione amministrativa possa richiedere uno sforzo iniziale maggiore rispetto ad altre piattaforme, la narrazione cinematografica di NINJIO e l'inclusione degli studenti ne fanno una scelta interessante per le scuole che vogliono creare coinvolgimento e approfondire la conoscenza a tutti i livelli.
I video possono richiedere un po' di tempo per l'apprendimento, soprattutto per gli insegnanti che hanno già un'agenda piena. Questo è un aspetto da tenere presente quando si prende in considerazione NINJIO.
Recensione del cliente
"I contenuti sono divertenti e gli utenti non vedono l'ora di ricevere i video (me compreso). Siamo in grado di scegliere a mano i contenuti su cui vogliamo che si concentrino. Un anno o due fa ci è stato chiesto di passare dal nostro IDP, Otka, ad Azure. Recentemente, durante un ticket di assistenza, ho chiesto informazioni in merito e mi hanno detto che potevamo tornare a Okta, ma il nostro account manager non ci ha mai informati. Inoltre, alcune operazioni dietro le quinte continuano a creare problemi di consegna o di accesso. Più degli anni precedenti. L'ultimo è stato quando solo il 10% dei nostri utenti ha ricevuto il video mensile a causa di un problema di posta elettronica". - G2
Conclusione
Ciascuna delle piattaforme che abbiamo esaminato ha i suoi punti di forza. Ma se siete alla ricerca di una soluzione completamente gamificata che tenga impegnati i dipendenti e al tempo stesso elimini la seccatura della conformità, Guardey è un ottimo punto di partenza. Potete provarla gratuitamente con il vostro team per 14 giorni e vedere la differenza che fa.
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